[vc_row][vc_column][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Si lo construyes, vendrá. Es la frase más famosa de la película Campo de sueños.[/gem_quote][vc_column_text]Pues no, con los eventos no funciona igual.
Organizar un evento y esperar que los asistentes lleguen en masa, o repetir el mismo formato una y otra vez confiando en que vuelvan, es un sueño agradable. La realidad es que para conseguir muchas inscripciones hay que trabajar en todos los frentes, todo el tiempo.

La descripción del evento es quizá lo primero que se escribe, y es sin duda lo más importante que lee —o simplemente mira— un asistente cuando decide si va a ese evento o no.
Parece obvio, pero no lo es. Escribir una buena descripción, de esas que meten al lector en el mood del evento, es el primer paso y quizá el más difícil para aumentar las inscripciones de tu próximo evento.

¿Cómo se hace? Nuestra estrategia es hablarle primero al cocodrilo.

Oren Klaff, en su libro Pitch Anything, que merece la pena leer en cualquier caso, explica cómo el cerebro humano se divide en tres partes: el cerebro primitivo, también conocido como el cocodrilo, el cerebro medio y el neocórtex.
Cuando escribimos una descripción lo hacemos de forma muy analítica. Nos sumergimos en un contexto que conocemos bien y describimos hasta el último detalle. Mientras escribimos damos por hecho que cuanta más información demos y más precisos seamos, más cautivará al lector esa masa de datos.
Sería ideal si fuera cierto, pero por desgracia no lo es.
Escribimos una descripción usando el neocórtex. El neocórtex es la parte más evolucionada de nuestro cerebro, la que nos permitió inventar la rueda y enviar personas a la Luna. Quien nos lee por primera vez, en cambio, lo hace con el cerebro de cocodrilo, la parte más instintiva, la que usamos primero en nuestra historia como seres humanos y la que nos salvó la vida durante la evolución.
El cerebro de cocodrilo tiende a descartar todo lo que considera peligroso, aburrido o demasiado difícil, y lo hace por instinto. En cuestión de segundos calcula si hay una oportunidad, y solo entonces decide si pasa la información al neocórtex para un análisis en condiciones.

Si eres aburrido, prolijo y no captas la atención, el cocodrilo simplemente te ignorará.

Al principio de este artículo intenté ser un poco heterodoxo, y si funcionó habrás sentido la pequeña sacudida necesaria para superar la guardia del cocodrilo y hablar directamente con tu neocórtex.

Así que, para ganarte al cocodrilo y no desperdiciar el trabajo de marketing, conviene seguir algunas reglas. Vamos a verlas.

Una imagen explica más que muchas palabras

Elige una imagen evocadora, que capte el espíritu de tu evento. Si en el evento participa un gurú del sector, usa una imagen que transmita su entusiasmo y su capacidad de hacer llegar un mensaje. Si organizas un encuentro y quieres favorecer el networking, muestra una foto que lo ponga de relieve.

No te conformes con una foto de la ciudad donde se celebra el evento. Es cierto que los eventos son una ocasión para viajar y descubrir lugares maravillosos, pero si tu cliente insiste de verdad en el inevitable «skyline», intenta añadir también otras imágenes más concretas.

Hazlo sencillo

En parte ya lo hemos dicho: evita escribir demasiado. Tu descripción no es la Guía del autoestopista galáctico. Es la razón por la que alguien asistirá o no a tu evento. Evita amontonar adjetivos sobre todo. Expón con claridad qué ponentes estarán en el evento y qué se llevarán los asistentes, y hazlo con un texto fácil de leer.

Escucha a tus asistentes

Si has seguido nuestros consejos, deberías haber recogido un buen número de encuestas con un volumen sano de respuestas que te enseñaron qué estabas haciendo mal y qué estabas haciendo bien. Ahora es el momento de contarlo. Sé conciso, pero si algo salió bien, aprovéchalo. Si algo salió mal en el pasado, evita las excusas y presenta la solución como una novedad.

Optimiza la descripción para SEO

SEO son las siglas de Search Engine Optimisation y se refiere a las técnicas que hacen que tu sitio aparezca más arriba en los buscadores. Usa las palabras y las expresiones que sabes que tus asistentes emplearán al buscar en internet. Evita, eso sí, escribir la misma palabra 100 veces, o te penalizarán, y recuerda que lo que más cuenta es la legibilidad.

AdWords

No todo el mundo lo hace, pero si el tiempo aprieta y queda algo de presupuesto, puedes lanzar campañas de publicidad con Google AdWords.
AdWords es la herramienta publicitaria de Google: pagando una tarifa por cada clic de usuario, puedes colocarte por encima de los resultados orgánicos naturales. Es sin duda una estrategia arriesgada, pero puede ser la única manera de dar visibilidad a un evento que no tiene historia propia y dispone de muy poco tiempo para construirla. Para este tipo de campañas conviene apoyarse en un experto, para sacar el máximo de un gasto sostenible.

Estas son algunas herramientas inmediatas que puedes usar para contarle tu evento a tu público y hacer crecer las inscripciones. Si quieres saber más, escríbenos y descubriremos juntos qué puede hacer SharEvent por tu evento. Solicita una demo en vivo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]