Software para la organización y la gestión de open days
Organiza y gestiona open days con seguridad y sin estrés
Con SharEvent todos los open days se convierten en experiencias sencillas de gestionar e inolvidables de vivir. Inscripciones ágiles, contenidos accesibles e interacciones naturales hacen que el evento sea fluido y envolvente, tanto presencial como online.
“Un open day no es solo un evento, sino
una ocasión para hacer entrar a las personas en tu mundo. Acógelas de la mejor manera con
SharEvent y transforma su curiosidad en confianza.
No estás mostrando un lugar, estás creando
una experiencia que emociona, inspira y hace que cada asistente se sienta parte de algo
importante.”
OVERVIEW
Acoge e implica de forma segura y práctica
Gestiona cada aspecto de tu open day de forma segura, práctica y eficiente. Así todo funciona y las personas disfrutan más.
Acogida y check-in
Demuestra eficiencia y orden desde el primer contacto gracias a una experiencia de entrada fluida y agradable, a medida para el evento.
Qué puedes hacer:
- check-in flexibles
- códigos QR únicos para cada asistente
- acreditaciones personalizadas
- control de accesos para salas y actividades
- seguridad y validaciones automáticas
Gestión de invitados
Amigos, hijos, parejas o familiares: permite añadir invitados a la cuenta de cada asistente de forma rápida, segura y práctica, y garantiza accesos uniformes también a pequeños grupos de personas preacreditadas. Gestiona sus permisos ya en la fase de inscripción y acreditación para que su experiencia sea rica y satisfactoria, mientras se mantienen siempre garantizadas la seguridad corporativa y la confidencialidad de los datos y la información.
Agendas, reservas, notificaciones y App del evento
Ayuda a las personas a sacar el máximo partido de su experiencia de evento con accesos a las actividades mediante reserva y actualizaciones sobre todo el programa, cambios incluidos.
Las herramientas que puedes usar:
- Agendas personalizadas para cada visitante, disponibles online y offline
- Reservas inteligentes.
- Notificaciones automáticas con recordatorios y actualizaciones
- App del evento: para tener todo el evento al alcance del smartphone
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo gestionar de forma flexible el check-in de mis invitados?
Sí, SharEvent permite gestionar el check-in desde el smartphone, la tablet o directamente accediendo al sistema de gestión, para garantizar la máxima practicidad en cualquier situación de uso.
-
¿Los asistentes pueden modificar su propia agenda?
Por supuesto: la agenda está siempre accesible y actualizada, y los asistentes pueden cambiar programas y reservas según las reglas fijadas por la organización.
-
¿La agenda se puede consultar también desde el móvil?
Sin duda: la agenda está integrada tanto en el sitio web del evento como en la app, con notificaciones push y la posibilidad de sincronizarla con los calendarios personales.
-
¿Se pueden exportar los datos de las reservas?
Sí, el sistema de gestión de SharEvent permite exportaciones agregadas y granulares de los datos para garantizar siempre un control preciso sobre la evolución de las actividades y la posibilidad de realizar análisis de marketing incluso en tiempo real.
● Empieza ahora
Empieza ya a construir tu evento