Email marketing para eventos
La comunicación adecuada, en el momento adecuado
«Mantén vivo el vínculo con tus invitados en cada fase del evento, alimentando el interés,
la expectación y el entusiasmo con mensajes que llegan en el momento justo.»
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Gestiona la comunicación de tu evento de forma inteligente e integrada
La comunicación que funciona: eficaz, personalizada y en tiempo real.
Emails bonitos, eficaces y puntuales
Con el editor drag & drop construyes fácilmente emails atractivos y perfectamente alineados con la imagen del evento o de la empresa.
Añade bloques de texto, imágenes, botones y secciones gráficas con un simple arrastre, sin ningún conocimiento técnico.
Los campos dinámicos (merge tags) permiten insertar automáticamente los datos personales de cada asistente —nombre, tipo de entrada, sesiones elegidas o agenda personalizada— para que cada mensaje sea único y relevante.
¿El resultado? Emails cuidados hasta el último detalle y perfectos en cualquier dispositivo.
Campañas dirigidas y envíos inteligentes
Gestiona campañas de email dirigidas a grupos o destinatarios concretos, segmentando el público con precisión.
Puedes crear grupos de envío personalizados (por ejemplo, solo quienes han completado la inscripción o quienes asistirán a una sesión concreta) y planificar campañas automáticas o programadas.
Cada envío pasa a formar parte de una estrategia coordinada, que acompaña a los asistentes a lo largo de todo el recorrido del evento, desde la invitación inicial hasta el seguimiento final.
Un sistema que cuida la relación, evita comunicaciones repetitivas y aumenta la eficacia de cada mensaje.
Estadísticas y análisis avanzados
Un panel claro y siempre actualizado para controlar cada aspecto de las campañas: emails entregados, no entregados, aperturas, clics y hard bounces.
Así las decisiones se toman a partir de los datos y se pueden adoptar las medidas óptimas para aumentar las tasas de apertura y de interacción.
Remitente personalizado
Gracias a la posibilidad de configurar remitentes personalizados, cada email llega a los asistentes desde un nombre y una dirección coherentes con la organización o con el evento.
Esto no solo mejora la credibilidad y la confianza del destinatario, sino que también aumenta la tasa de apertura y hace más eficaces las comunicaciones.
Opciones avanzadas
Herramientas inteligentes para una comunicación que funciona
Personaliza
Programa, automatiza y luego relájate
Analiza
Tenlo todo bajo control
Personaliza
Cada asistente, una experiencia única
Protege
Envíos fiables, siempre bajo control
Preguntas frecuentes
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¿Puedo personalizar el aspecto de los emails según el diseño de mi evento?
Por supuesto que sí.
SharEvent pone a disposición un editor drag & drop intuitivo con el que se pueden crear diseños completamente personalizados: colores, logotipos, tipografías y estilos coherentes con la marca o con la identidad visual del evento.
Gracias a los campos dinámicos es posible insertar automáticamente los datos de los asistentes, como el nombre o el tipo de entrada adquirida, para que cada email sea único. -
¿Se pueden enviar campañas de email a grupos concretos de asistentes?
Claro.
Con SharEvent es posible segmentar los destinatarios según criterios personalizados (tipo de entrada, estado de la inscripción, sesiones elegidas, etc.) y enviar campañas dirigidas solo a determinados grupos o a asistentes seleccionados.
Esto permite comunicar de forma más eficaz, evitando mensajes genéricos, y aumentar la pertinencia de cada envío. -
¿El sistema permite programar el envío automático de los emails?
Sí, la función de planificación automática permite fijar la fecha y la hora de envío o vincular el envío a acciones concretas (por ejemplo, la finalización de una inscripción o el día anterior al evento).
SharEvent se ocupa de todo: el email sale automáticamente según la configuración, garantizando puntualidad y coherencia en la comunicación. -
¿Es posible controlar los resultados de las campañas enviadas?
Por supuesto que sí.
El panel de estadísticas de SharEvent ofrece una visión completa del rendimiento: número de emails entregados, no entregados, abiertos, con clic y rebotados.
Los datos se actualizan en tiempo real y se muestran en gráficos claros, así se puede valorar enseguida la eficacia de cada envío y mejorar las campañas futuras. -
¿Se pueden gestionar automáticamente los emails de sistema, como confirmaciones o recordatorios?
Sí, SharEvent gestiona también los emails automáticos de servicio, como confirmaciones de inscripción, recordatorios, notificaciones de pago o comunicaciones posteriores al evento. Es posible personalizar los textos y el diseño de estos emails para que reflejen siempre el tono y la imagen del evento.
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¿Cómo garantiza SharEvent la correcta entrega de los emails?
SharEvent utiliza sistemas de control y monitorización para garantizar la máxima fiabilidad en la entrega.
Gestiona automáticamente los hard bounces, supervisa los servidores de envío y protege los datos según los estándares más altos de seguridad y de conformidad con el RGPD.
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