APP DE GESTIÓN DE EVENTOS

Todo lo que hace falta para gestionar los eventos, en una sola app

Con SharEvent puedes organizar eventos de forma sencilla y profesional desde una única app. Gestiona check-in, inscripciones, asistentes, comunicaciones y datos en directo con herramientas intuitivas pensadas para eventos de cualquier tamaño.

“La tecnología adecuada permite concentrarse en las personas, no en la complejidad del evento. SharEvent hace más sencilla cada fase, y así la experiencia pasa a ser lo central.”

Todo listo antes incluso de empezar

Importa la lista de invitados, configura invitaciones y entradas, personaliza las reglas de acceso y los recorridos de inscripción.
Con SharEvent puedes preparar cada detalle con antelación, eligiendo el flujo más adecuado para los asistentes: invitaciones nominativas, códigos QR, campos personalizados, formularios inteligentes.

Panel de SharEvent para preparar un evento con lista de invitados e inscripciones

Check-in rápido, flujos ordenados, cero estrés

El día del evento se vuelve más sencillo: de la impresión de la acreditación al check-in desde la app, todo se resuelve en pocos segundos.
El escaneo es inmediato, las listas se actualizan en tiempo real y los recorridos de acceso son claros tanto para el staff como para los asistentes.

Check-in al evento desde la app de SharEvent con la lista de asistentes

Informes, datos e información para mejorar

Al terminar el evento, todos los datos se pueden consultar en un único panel: check-in, check-out, asistencia por sesión, seguimiento de las actividades e insights útiles.
Los informes se pueden descargar y los detalles se pueden analizar para entender qué ha funcionado y qué se puede optimizar para los próximos eventos.

Panel de analítica de SharEvent con informes y datos del evento

OPCIONES AVANZADAS

Herramientas completas para gestionar cada fase del evento

INVITACIONES

Invitaciones y RSVP siempre bajo control

Las invitaciones personalizadas, las confirmaciones de asistencia y las actualizaciones están siempre disponibles en el panel central. La forma más sencilla de tener un cuadro claro de todo incluso antes de que el evento empiece.

INSCRIPCIONES

Recorridos de inscripción a medida

Los formularios de inscripción pueden ser simples o avanzados, para vincularse a distintos tipos de entrada, sesiones y opciones configurables, y adaptar cada recorrido a las necesidades del evento y de los asistentes.

ACCESOS

Accesos rápidos y control preciso

Las entradas a cada una de las actividades del evento son trazables con escaneo inmediato y las listas se actualizan en tiempo real, para evitar colas o ralentizaciones.

ANÁLISIS

Estadísticas que hablan claro

Los gráficos y los números están siempre actualizados en tiempo real para monitorizar la afluencia, el check-in, la asistencia por sesión y la evolución general del evento.

AUTOMATIZACIONES

Reglas inteligentes para cada asistente

Las lógicas automáticas muestran u ocultan campos, opciones y contenidos según las decisiones del usuario, y así ayudan a crear recorridos dinámicos y a hacer la experiencia más fluida y personalizada.

PERSONALIZACIÓN

Experiencias creadas a medida

Los recorridos específicos por categorías de usuarios, tipos de entrada o sesiones concretas ayudan a las personas a vivir mejor el evento, porque ven solo lo que necesitan, en el momento adecuado.

Preguntas frecuentes

¿SharEvent es adecuado para cualquier tipo de evento?

Sí, SharEvent se puede utilizar para conferencias, ferias, eventos corporativos, reuniones, workshops y convenciones. La plataforma se adapta tanto a eventos presenciales como híbridos.
¿Se puede gestionar el check-in de los asistentes desde la app?

Por supuesto. SharEvent permite hacer check-in rápidos mediante códigos QR, acreditaciones personalizadas y listas de asistentes actualizadas en tiempo real.
¿Los asistentes tienen que descargar una app?

Depende de la configuración elegida. Los organizadores pueden ofrecer una experiencia mediante una app dedicada o accesible directamente desde la web o el móvil.
¿Puedo monitorizar los datos y las estadísticas del evento?

Sí.
La plataforma incluye paneles e informes detallados para analizar accesos, participación, interacciones y rendimiento del evento.
¿SharEvent permite personalizar la experiencia de los asistentes?

Sin duda. Se pueden crear recorridos personalizados, contenidos dedicados, notificaciones y funcionalidades a medida según el tipo de público y los objetivos del evento.

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