Registros e inscripciones
Inscripciones sencillas y rápidas
SharEvent digitaliza la inscripción a cualquier tipo de evento, reduce las esperas y evita errores.
Confirmaciones automáticas, recogida de datos y una experiencia fluida para los asistentes desde el primer contacto.
La inscripción es un momento decisivo para el éxito de un evento. Con SharEvent la gestionas con flexibilidad y a tu manera, eligiendo la modalidad que encaja y vinculándola a distintos tipos de entradas, para una experiencia sencilla, completa y ajustada a tu público.
Inscripciones inteligentes
Inscripción sencilla, gestión completa
Con SharEvent, cada fase de la inscripción a un evento se puede personalizar y gestionar, de los formularios al control de accesos. Una plataforma flexible que simplifica el trabajo del organizador y mejora la experiencia de los asistentes.
Formularios totalmente personalizables
Los formularios de inscripción se configuran con campos simples (texto, opción múltiple, desplegables), campos condicionales (que activan preguntas adicionales según las respuestas) y campos avanzados como texto libre o carga de documentos.
Cada dato recogido se convierte en un criterio de búsqueda en el backoffice, y así es fácil filtrar y segmentar a los asistentes.
La información se puede editar también después, desde el área personal del asistente.
Controles y restricciones
Cada inscripción se puede configurar con criterios que controlan quién tiene acceso. Puedes incluir o excluir dominios de correo concretos, de modo que solo se inscriban personas de determinados grupos u organizaciones.
También puedes definir condiciones de disponibilidad y validez de las entradas, como fechas de apertura y cierre de la inscripción o límites de tiempo de uso.
Filtros avanzados para controlar las inscripciones
SharEvent te da control total sobre las inscripciones que recoges. Los datos de los asistentes se pueden exportar para análisis o informes, y el buscador permite filtrar por estado de la inscripción (confirmada, pendiente, rechazada, pendiente de pago, etc.). El panel actualiza en tiempo real las inscripciones y la venta de entradas, con una visión clara e inmediata.
Consentimientos de privacidad bajo control
Con SharEvent, los formularios de inscripción pueden incluir campos para recoger los consentimientos que apoyan procesos conformes con el RGPD. Puedes añadir la aceptación del tratamiento de datos personales, de los derechos de imagen o de cualquier otra autorización que el evento necesite. Cada una queda registrada y trazada individualmente, con una prueba documental clara y fácil de consultar.
Entradas digitales siempre a mano en el wallet
OPCIONES AVANZADAS
Opciones adicionales para la inscripción
Reservas
Actividades reservables
Invitaciones
RSVP
Aforo
Gestión de las plazas disponibles
Notificaciones
Notificaciones tras la inscripción
«Ponle las cosas fáciles a tus invitados y gánate su confianza desde el momento de la inscripción: una acogida rápida e inteligente, sin estrés, es el primer paso hacia un evento memorable.»
Preguntas frecuentes
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¿Cómo funciona la inscripción autónoma?
Los asistentes se inscriben por su cuenta mediante un formulario online. El formulario es personalizable: tú decides qué campos son obligatorios y cuáles opcionales, y puedes añadir lógica condicional para que la experiencia sea más precisa. Ideal para eventos públicos con inscripción libre o semipúblicos con inscripción moderada.
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¿Los asistentes pueden registrar invitados adicionales?
Sí. Los asistentes pueden registrar a uno o más invitados, según las reglas que fijes. La función está disponible tanto en la inscripción como después (por ejemplo, con entradas diferidas). Ideal para eventos corporativos o patrocinados, en los que partners y
clientes pueden participar como invitados. -
¿Qué es la inscripción moderada?
La inscripción que envía un asistente queda a la espera de tu aprobación.
Solo cuando la validas se hace efectiva, y así controlas de cerca los accesos y seleccionas a los asistentes. Ideal para eventos exclusivos o reservados que exigen más selección y control. -
¿Qué son las invitaciones directas?
Gestionas la asistencia directamente enviando a cada persona una invitación nominativa.
Así el acceso queda limitado a los destinatarios previstos y las inscripciones no autorizadas se reducen al mínimo. Ideal para eventos privados o de acceso restringido, con la lista de asistentes definida de antemano.
● Empieza ahora
Empieza hoy a construir tu evento