Registros e inscripciones
Inscripciones simples y rápidas
SharEvent digitaliza el proceso de registro e inscripción a cualquier tipo de evento y reduce los tiempos de espera y el riesgo de errores.
Confirmaciones automáticas, recogida de datos y una experiencia fluida para los asistentes ya desde el primer contacto.
La inscripción es un momento decisivo para el éxito de un evento. Con SharEvent, cada organizador puede gestionarla de forma flexible y personalizada, eligiendo las modalidades más adecuadas y vinculándolas a distintos tipos de entradas, para ofrecer una experiencia sencilla, completa y perfectamente alineada con las necesidades del público.
Inscripciones inteligentes
Inscripciones simples, gestión completa
Con SharEvent cada fase de la inscripción a un evento se puede personalizar y gestionar, desde los formularios de inscripción hasta el control de accesos. Una plataforma flexible que simplifica el trabajo del organizador y mejora la experiencia de los asistentes.
Formularios totalmente personalizables
Los formularios de inscripción se pueden configurar con campos simples (texto, opción múltiple, menús desplegables), campos condicionales (que activan preguntas adicionales según las respuestas) y campos avanzados como párrafos libres o carga de documentos.
Todos los datos recogidos se convierten en criterios de búsqueda dentro de la plataforma de gestión, para que sea fácil filtrar y segmentar a los asistentes.
La información se puede modificar también más adelante, desde el área personal del usuario.
Controles y restricciones
Cada inscripción se puede configurar con criterios que regulan el acceso de forma precisa. Es posible incluir o excluir dominios de correo concretos, de modo que solo puedan inscribirse usuarios pertenecientes a determinados grupos u organizaciones.
También se pueden definir condiciones de disponibilidad y validez de las entradas, como periodos de apertura y cierre de las inscripciones o límites temporales de uso.
Filtros avanzados para controlar las inscripciones
SharEvent ofrece un control completo sobre las inscripciones recogidas. Los datos de los asistentes se pueden exportar para análisis o informes, mientras que el sistema de búsqueda permite filtrar según el estado de las inscripciones (confirmadas, en espera, rechazadas, en curso de pago, etc.). El panel de control actualiza en tiempo real la evolución de las inscripciones y de las entradas, y ofrece al organizador una visión clara e inmediata.
Consentimientos de privacidad siempre bajo control
Con SharEvent los formularios de inscripción se pueden enriquecer con campos dedicados a la recogida de los consentimientos que garantizan el cumplimiento de la normativa RGPD. Es posible incluir solicitudes de aceptación para el tratamiento de los datos personales, el uso de imágenes o cualquier otra autorización que el evento necesite, que queda registrada y trazada de forma unívoca, para dejar una prueba documental clara y fácil de consultar.
Entradas digitales siempre disponibles en el Wallet
OPCIONES AVANZADAS
Opciones adicionales para las inscripciones
Reservas
Actividades reservables
Invitaciones
RSVP
Aforo
Gestión de las plazas disponibles
Notificaciones
Notificaciones posteriores a la inscripción
«Simplifica la vida a tus invitados y gánate su confianza ya en el momento de la inscripción: una acogida rápida, smart y sin estrés es el primer paso hacia un evento memorable.»
Preguntas frecuentes
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¿Cómo funciona la inscripción autónoma?
Los asistentes pueden inscribirse por su cuenta mediante un formulario online. El formulario es personalizable: el organizador decide qué campos son obligatorios y cuáles opcionales, y puede incluir lógicas condicionales para que la experiencia sea más específica. Ideal para: eventos públicos con inscripción libre o semipúblicos con inscripción moderada.
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¿Se pueden registrar invitados adicionales?
Sí. Los usuarios tienen la posibilidad de registrar a uno o más invitados, siguiendo las reglas establecidas por la organización. Esta función está disponible tanto en el momento de la inscripción como más adelante (por ejemplo, entradas diferidas). Ideal para: eventos corporativos o patrocinados, en los que socios y
clientes pueden participar como invitados. -
¿Qué es la inscripción moderada?
La inscripción enviada por el usuario queda a la espera de la aprobación por parte de la organización.
Solo después de la validación la inscripción es efectiva, lo que permite un control preciso de los accesos y una selección de los asistentes. Ideal para: eventos exclusivos o reservados que requieren un nivel más alto de selección y control. -
¿Qué significa invitaciones directas?
El organizador gestiona directamente la asistencia enviando a los usuarios una invitación nominativa.
Esta modalidad asegura que el acceso quede reservado solo a los destinatarios previstos y reduce al mínimo las inscripciones no autorizadas. Ideal para: eventos privados o de acceso restringido, con la lista de asistentes definida de antemano.
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