Registrierung und Anmeldung
Anmeldung – einfach und schnell
SharEvent digitalisiert Registrierung und Anmeldung für jede Art von Event und reduziert Wartezeiten und Fehlerrisiken.
Automatische Bestätigungen, Datenerfassung und ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer schon ab dem ersten Kontakt.
Die Anmeldung ist entscheidend für den Erfolg eines Events. Mit SharEvent steuert jeder Veranstalter sie flexibel und maßgeschneidert: passende Verfahren wählen und mit verschiedenen Arten von Tickets verknüpfen, für ein einfaches, vollständiges Erlebnis, das genau auf das Publikum abgestimmt ist.
Smarte Anmeldung
Einfache Anmeldung, vollständige Verwaltung
Mit SharEvent ist jede Phase der Anmeldung zu einem Event anpassbar und steuerbar, von den Anmeldeformularen bis zur Zutrittskontrolle. Eine flexible Plattform, die die Arbeit des Veranstalters vereinfacht und das Teilnehmererlebnis verbessert.
Vollständig anpassbare Formulare
Anmeldeformulare lassen sich mit einfachen Feldern (Text, Mehrfachauswahl, Dropdown), bedingten Feldern (die je nach Antwort zusätzliche Fragen einblenden) und erweiterten Feldern wie Freitextabsätzen oder Dokumenten-Uploads konfigurieren.
Alle erfassten Daten werden im Backoffice zu Suchkriterien, sodass Teilnehmer einfach zu filtern und zu segmentieren sind.
Die Angaben bleiben auch später änderbar, über den persönlichen Bereich des Nutzers.
Kontrollen und Einschränkungen
Jede Anmeldung kann mit Kriterien konfiguriert werden, die den Zugang gezielt regeln. Sie können bestimmte E-Mail-Domains ein- oder ausschließen, sodass sich nur Nutzer aus bestimmten Gruppen oder Organisationen anmelden können.
Zudem lassen sich Bedingungen für Verfügbarkeit und Gültigkeit der Tickets festlegen, etwa Öffnungs- und Schließzeiträume der Anmeldung oder zeitliche Nutzungslimits.
Erweiterte Filter zur Überwachung der Anmeldungen
SharEvent bietet vollständige Kontrolle über die erfassten Anmeldungen. Teilnehmerdaten können für Analysen oder Reporting exportiert werden, die Suche filtert nach Anmeldestatus (bestätigt, ausstehend, abgelehnt, Zahlung offen usw.). Das Control-Panel zeigt in Echtzeit den Verlauf der Anmeldungen und Tickets und gibt dem Veranstalter einen klaren, sofortigen Überblick.
Datenschutz-Einwilligungen immer unter Kontrolle
Mit SharEvent können Anmeldeformulare um Felder zur Erfassung von Einwilligungen erweitert werden, die die Konformität mit der DSGVO sicherstellen. Sie können Zustimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Bildnutzung oder zu jeder anderen für das Event nötigen Berechtigung abfragen; jede wird eindeutig erfasst und nachverfolgt und liefert einen klaren dokumentarischen Nachweis, der leicht abrufbar ist.
Digitale Tickets jederzeit im Wallet
ERWEITERTE OPTIONEN
Zusätzliche Optionen für Anmeldungen
Buchungen
Buchbare Aktivitäten
Einladungen
RSVP
Kapazität
Verwaltung der verfügbaren Plätze
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen nach der Anmeldung
„Erleichtern Sie Ihren Gästen den Einstieg und gewinnen Sie ihr Vertrauen schon bei der Anmeldung: Ein schneller, smarter und stressfreier Empfang ist der erste Schritt zu einem unvergesslichen Event.”
FAQ
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Wie funktioniert die eigenständige Anmeldung?
Teilnehmer können sich über ein Online-Formular selbst anmelden. Das Formular ist anpassbar: Der Veranstalter entscheidet, welche Felder Pflicht und welche optional sind, und kann bedingte Logiken einsetzen, um die Erfahrung gezielter zu gestalten. Ideal für: öffentliche Events mit freier Anmeldung oder halböffentliche Events mit moderierter Anmeldung.
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Können zusätzliche Gäste angemeldet werden?
Ja. Nutzer können einen oder mehrere Gäste anmelden, nach den Regeln des Veranstalters. Diese Funktion ist sowohl bei der Anmeldung als auch später verfügbar (z. B. nachträgliche Tickets). Ideal für: Firmenevents oder gesponserte Events, bei denen Partner und
Kunden als Gäste einbezogen werden können. -
Was ist eine moderierte Anmeldung?
Die vom Nutzer eingereichte Anmeldung wartet auf die Freigabe durch den Veranstalter.
Erst nach der Validierung wird die Anmeldung wirksam – das ermöglicht eine genaue Kontrolle der Zutritte und eine Auswahl der Teilnehmer. Ideal für: exklusive oder geschlossene Events, die eine strengere Auswahl und Kontrolle erfordern. -
Was sind direkte Einladungen?
Der Veranstalter steuert die Teilnahme direkt und sendet den Nutzern eine namentliche Einladung.
So bleibt der Zutritt den vorgesehenen Empfängern vorbehalten und unbefugte Anmeldungen werden minimiert. Ideal für: private Events oder Events mit beschränktem Zutritt und vorab festgelegter Teilnehmerliste.
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