Eventmanagement-Software für Präsenzevents
Präsenzevents: besser organisiert, intensiver erlebt
SharEvent ist eine einfache, modulare und vollständige Plattform für alle Phasen von Live-Events: von der Akkreditierung über das Programm bis zu Kommunikation und Engagement der Teilnehmer.
„Gestalten Sie Präsenzevents, die wirklich funktionieren: flüssig, mitreißend und leicht zu steuern.
Mit SharEvent kontrollieren Sie jedes Detail, bieten Teilnehmern ein durchdachtes Erlebnis und sichern Sponsoren und Partnern die Sichtbarkeit, die sie verdienen — alles in einem Ökosystem.”
ÜBERBLICK
Alle Funktionen, die jedes Präsenzevent einfacher machen
Mit SharEvent steuern Sie jede Phase Ihres Präsenzevents geordneter und einfacher.
Die integrierten Funktionen reduzieren Komplexität, beschleunigen Prozesse und bieten Teilnehmern ein durchweg klares und ansprechendes Erlebnis.
Schnelle Akkreditierung, geordnete Abläufe und Monitoring in Echtzeit
Der Zutritt zum Event wird einfach und schnell: Teilnehmer kommen mit dem QR-Code in ihrer App herein, das Personal validiert ihn in Sekunden über die Staff-App.
Listen aktualisieren sich automatisch – so überwachen Sie Anwesenheit, Räume, Sessions und geschützte Bereiche präzise.
Weniger Warteschlangen, weniger Fehler und ein deutlich professionellerer Empfang.
Alles in einer App
Die Event-App bündelt alles, was für einen reibungslosen Eventbesuch nötig ist: aktuelles Programm, persönlicher Zeitplan, Materialien, Logistikinfos, Hotelvoucher, Reisedetails und operative Benachrichtigungen.
Jede Änderung wird in Echtzeit übernommen – keine Ausdrucke, keine E-Mails in letzter Minute, keine wiederkehrenden Fragen an das Personal. So sparen Sie Zeit und alle wissen jederzeit das Wesentliche.
Aktive und einprägsame Teilnahme
Gamification macht Präsenzevents dynamischer, lebendiger und besser besucht.
Mit Quiz, Missionen, Challenges, Punkteparcours und Ranglisten erkunden Teilnehmer das Event, besuchen bestimmte Bereiche, entdecken Inhalte und interagieren mit Sponsoren und Ausstellern.
Über Gaming lenkt der Veranstalter die Besucherströme auf natürliche Weise, verlängert die Verweildauer in Schlüsselzonen und misst das echte Engagement des Publikums.
Teilnehmer erleben gleichzeitig ein unterhaltsameres, aktiveres und einprägsameres Event – mit Beteiligung, die auch nach der Session anhält.
Attraktivere Stände und jederzeit verfügbare Materialien
Durch die Kombination aus physischer Präsenz, digitalen Inhalten und Mini-Ständen, die auch per App zugänglich sind, wird der Ausstellungsbereich moderner.
Aussteller laden Materialien, Videos, Präsentationen und Dokumente selbst hoch; Teilnehmer erkunden sie vor Ort oder in der App – ohne Limits und ohne etwas zu verpassen.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
FAQ
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Welche Tools helfen mir, die Akkreditierung bei einem Präsenzevent besser zu steuern?
SharEvent steuert den Zutritt mit QR-Codes, Staff-App und Aktualisierungen in Echtzeit.
So verkürzen sich Warteschlangen, Fehler werden vermieden, und Sie kontrollieren den Zutritt zu Räumen und geschützten Bereichen ohne Papierlisten oder externe Scanner. -
Wie halte ich das Programm für Teilnehmer aktuell?
Mit SharEvent können Zeiten, Räume, Referenten oder Aktivitäten jederzeit geändert werden.
Die Informationen aktualisieren sich sofort und Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung – keine Missverständnisse, keine neu gedruckte Beschilderung, keine Ansagen in letzter Minute. -
Kann ich die Sichtbarkeit der Sponsoren bei einem Präsenzevent erhöhen?
Ja.
SharEvent bietet Banner, eigene Bereiche, dynamische Inhalte und digitale Mini-Stände als Ergänzung zur physischen Präsenz.
Sponsoren und Partner erhalten so mehr Raum für Services und Materialien – mit Ergebnissen, die auch nach dem Event messbar bleiben. -
Wie verteile ich Materialien ohne Druck?
Dokumente, Präsentationen, Karten, Broschüren, Reiseinfos und Logistikmaterialien laden Sie direkt in die Plattform.
Teilnehmer rufen sie auf dem eigenen Gerät ab – keine Verschwendung, keine ständigen Neudrucke, kein Papierhandling. -
Welche Tools erhöhen das Engagement während der Live-Sessions?
SharEvent bietet Umfragen, Live-Abstimmungen, Quiz und interaktive Module, die Teilnehmer vom eigenen Smartphone starten.
Feedback kommt sofort, Plenum und Workshops werden dynamischer, und die Aufmerksamkeit bleibt hoch.
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