Eventname: Molteni &C MDW25
Branche: Design & Luxury
Kunde: Molteni &C
Event: Milano Design Week 2025 / MDW25
Eventtyp: B2C / Open House / Brand Experience
Ort: Mailand
Beteiligte Standorte: 3
Zeitraum: April 2025
Lösungen: Digitale Anmeldung, QR-Code, Check-in per App, standortübergreifende Zutrittskontrolle
Registrierte Teilnehmer: 30.000+
Durchgeführte Check-ins: 22.000+
Während der Milano Design Week 2025 öffnete Molteni &C einige ihrer ikonischsten Locations für das Publikum – mit einem immersiven Erlebnis rund um Design, Architektur und zeitgenössische Eleganz.
Um große Besucherströme zu steuern und dabei ein Premium-Erlebnis passend zur Markenpositionierung zu bieten, wählte Molteni &C SharEvent als Plattform für digitale Anmeldung und standortübergreifende Zutrittskontrolle.
DER KONTEXT
Zur MDW25 gestaltete Molteni &C einen öffentlich zugänglichen Rundgang durch drei strategische Locations im Herzen von Mailand:
- Molteni &C Milan Boutique – Via Solferino
- Palazzo Molteni
- Museo Poldi Pezzoli
Das Erlebnis ließ die Besucher in die Installationen und Räume der Marke eintauchen – während der Milano Design Week, einem der international besucherstärksten Momente für Design und Luxury.
Ziel war ein einfacher, eleganter und perfekt zwischen den Locations abgestimmter Zutritt.
DIE HERAUSFORDERUNG
Die größte organisatorische Herausforderung war, ein extrem hohes Volumen an Anmeldungen und Zutritten über mehrere Locations zu steuern und dabei zu gewährleisten:
- reibungslose Einlassflüsse
- zentrale Zutrittskontrolle
- schnelle Check-in-Abläufe
- eigenständig arbeitendes Personal vor Ort
- ein Nutzererlebnis auf Luxury-Niveau
Während der Milano Design Week machen Verkehrsspitzen und hohe Besucherzahlen zuverlässige, schnelle und einfach zu bedienende digitale Werkzeuge unverzichtbar.
Molteni &C brauchte eine Lösung für:
- Online-Anmeldung des Publikums
- automatische Generierung von QR-Codes
- Zutritte an mehreren Locations
- Monitoring der Zutritte in Echtzeit
- eigenständiges Check-in durch das Personal
DIE MIT SHAREVENT UMGESETZTE LÖSUNG
Zur Unterstützung der Initiative hat SharEvent eine vollständige digitale Plattform für Anmeldung und Zutrittskontrolle umgesetzt.
Die Lösung umfasste:
- eigene Landingpage zur Anmeldung
- Online-Anmeldeformular
- automatische Erstellung persönlicher QR-Codes
- Versand von Bestätigungs-E-Mails
- zentrales Organisations-Dashboard
- Check-in über die sharevent.com
- Monitoring der Zutritte in Echtzeit
- Verwaltung mehrerer Standorte
- Datenexport und Abschlussreporting
Das gesamte Erlebnis war darauf ausgelegt, operative Reibung zu minimieren und einen sehr intuitiven Ablauf für Besucher und Team vor Ort zu bieten.
EINFACHER UND REIBUNGSLOSER ZUTRITT
Der Nutzerflow war schnell und unmittelbar angelegt.
Nach der Online-Anmeldung erhielt jeder Teilnehmer einen persönlichen QR-Code für den Zutritt zu den Molteni &C Locations während der MDW25.
Vor Ort konnten die Besucher an einer der Locations direkt per QR-Code-Scan einchecken.
Die Validierung erfolgte in Echtzeit über die sharevent.com, die das Empfangspersonal nutzte.
Dieser Ansatz ermöglichte es,
- die Zutritte zu beschleunigen
- Warteschlangen und Staus zu vermeiden
- die Arbeit des Personals zu vereinfachen
- die hohe Qualität des Hospitality-Erlebnisses zu halten
Zentrales Multi-Location-Management
Einer der wichtigsten Aspekte des Projekts war die gleichzeitige Verwaltung der drei beteiligten Venues.
Dank der zentralen Infrastruktur von SharEvent konnte das Organisationsteam in Echtzeit überwachen:
- Anzahl der erfolgten Check-ins
- Verteilung der Besucher
- Zutrittsverlauf an den verschiedenen Locations
- Betriebsstatus der Venues
Die Plattform bot eine einheitliche Sicht auf das gesamte Event und vereinfachte die operative Koordination an den Tagen mit dem größten Besucheraufkommen.
Operative Eigenständigkeit des Onsite-Teams
Ein zentrales Element des Projekts war die einfache Bedienung der Plattform.
Das Team von Molteni &C führte alle Check-in-Vorgänge eigenständig über die sharevent.com durch, ohne laufenden technischen Support vor Ort.
Das ermöglichte:
- höhere Arbeitsgeschwindigkeit
- schnelles Onboarding des Personals
- weniger Verwaltungsaufwand
- maximale Flexibilität während des Events
Die intuitive Bedienung der App ermöglichte dem Team, sich auf Empfang und Besuchererlebnis zu konzentrieren und dabei die Zutrittsströme jederzeit im Blick zu behalten.
Die Ergebnisse
Mit SharEvent konnte Molteni &C während der Milano Design Week 2025 ein B2C-Erlebnis mit hohem Besucheraufkommen umsetzen und dabei operative Kontrolle, einfache Bedienung und Empfangsqualität sichern.
Dank digitaler Anmeldung, persönlichem QR-Code und Check-in über die App gelangten die Besucher schnell und geordnet in die Locations, während das Organisationsteam die Zutritte in Echtzeit überwachte.
Das Ergebnis: ein reibungsloser, skalierbarer Zutrittsfluss im Einklang mit der Premium-Identität der Marke.
DER WERT UNSICHTBARER TECHNOLOGIE
Bei einer Luxusmarke muss Technologie präsent, aber diskret sein.
Ziel war nicht nur die Digitalisierung der Zutritte, sondern ein elegantes, einfaches Erlebnis im Einklang mit der Markensprache.
Mit SharEvent konnte Molteni &C bieten:
- intuitive Anmeldung
- reibungslose Zutritte
- zentrales Monitoring
- skalierbare Besucherverwaltung
FAZIT
Die Zusammenarbeit von Molteni &C und SharEvent während der Milano Design Week 2025 zeigt konkret, wie Technologie Events mit hohem Besucheraufkommen unterstützen und dabei ein Premium-Erlebnis im Einklang mit der Markenidentität bewahren kann.
Dank einer einfachen, skalierbaren und auf die User Experience ausgerichteten Plattform konnten über 30.000 Anmeldungen und mehr als 22.000 Zutritte an drei ikonischen Locations im Herzen Mailands verwaltet werden.