Buchungen und persönliche Zeitpläne
Buchungen und persönliche Zeitpläne für Events ohne Überraschungen
Mit SharEvent verwalten Sie Buchungen und persönliche Zeitpläne für Events einfach und intuitiv. Organisieren Sie Sessions, Aktivitäten und die persönlichen Wege der Teilnehmer über eine einzige Plattform, die in Echtzeit aktualisiert wird.
„Mehr Kontrolle für die Veranstalter, mehr Autonomie für die Teilnehmer: Mit SharEvent wird jedes Event geordnet, flüssig und wirklich persönlich.”
KERNFUNKTIONEN
Von der Buchung bis zum digitalen Zeitplan – alles auf einer Plattform
Mit SharEvent werden Buchungen und persönliche Zeitpläne zum Herzstück des Event-Erlebnisses. Jeder Teilnehmer gestaltet seinen eigenen Weg, während der Veranstalter die volle Regie über die Aktivitäten behält – ohne Chaos oder Überschneidungen.
Intelligente Buchungen
Jede Aktivität lässt sich mit wenigen Klicks buchbar machen. Sie können Kapazität, Schichten und parallele Sessions verwalten, Buchungen verpflichtend oder optional machen und sie mit Zahlungen oder Zutrittsbeschränkungen verknüpfen. Ein System, das auch komplexe Logistik vereinfacht.
Immer aktuelle Zeitpläne
Beim Erkunden des Programms wählt jeder Teilnehmer die Aktivitäten aus, die ihn interessieren, und erstellt einen persönlichen Zeitplan, der alle Buchungen an einem digitalen Ort bündelt. Benachrichtigungen und Erinnerungen begleiten ihn durch das Event, während die Aktualisierung in Echtzeit zwischen Website, App und persönlichem Kalender dafür sorgt, dass keine Aktivität verpasst wird.
Volle Kontrolle für den Veranstalter
Im Backoffice können Sie Anmeldungen überwachen, Änderungen vornehmen und Teilnehmern Aktivitäten manuell zuweisen. Eine flexible Verwaltung, mit der Sie den Verlauf der Buchungen jederzeit vollständig im Blick behalten.
Vollständige Integration
Die persönlichen Zeitpläne greifen auf alle weiteren Funktionen von SharEvent zu: digitaler Check-in, Push-Benachrichtigungen, Zahlungen, Materialien … Jeder Teil des Events arbeitet zusammen – für ein stimmiges, durchgängiges Erlebnis.
Erweiterte Optionen
Werkzeuge, die die Logistik vereinfachen und das Erlebnis verbessern
AUTONOMIE
Persönlicher Zeitplan
KONTROLLE
Erweiterte Verwaltung für Veranstalter und Personal
FLEXIBILITÄT
Parallele Sessions und mehrere Slots
INTEGRATION
Synchronisierung in Echtzeit
FAQ
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Kann ich die verfügbaren Plätze einer Session begrenzen?
Ja, Sie können für jede Aktivität eine maximale Kapazität festlegen und auch Wartelisten führen.
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Können Teilnehmer ihren Zeitplan selbst ändern?
Ja: Der Zeitplan ist jederzeit zugänglich und aktuell, und Teilnehmer können ihre Buchungen innerhalb der vom Veranstalter festgelegten Grenzen ändern.
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Können Aktivitäten den Teilnehmern manuell zugewiesen werden?
Ja, im Veranstalterbereich können Sie Aktivitäten direkt in den Zeitplänen der Teilnehmer zuweisen.
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Ist der Zeitplan auch mobil abrufbar?
Selbstverständlich. Er ist in Website und App integriert, mit Push-Benachrichtigungen und Synchronisierung mit persönlichen Kalendern.
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Lassen sich die Buchungsdaten exportieren?
Ja, Sie können detaillierte Berichte in verschiedenen Formaten für Analyse, Reporting und Follow-up herunterladen.
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