EINLADUNGEN
Digitale Einladungen, die die Sprache Ihres Events sprechen
Mit SharEvent lassen sich digitale Event-Einladungen einfach erstellen: personalisierte E-Mails, einheitliche Grafik und Direktlinks zur Anmeldung oder zum RSVP machen die Kommunikation mit den Teilnehmern flüssig, konsistent und professionell.
„Von der Einladung bis zur Teilnahme: SharEvent bündelt die Kommunikation und vereint Design, Tonalität und Funktionen in einer Plattform.“
KERNFUNKTIONEN
Einladungen, die die Identität jedes Events widerspiegeln
Jede mit SharEvent versendete Einladung ist weit mehr als eine E-Mail: Sie ist der erste Kontaktpunkt zwischen Marke und Erlebnis – anpassbar, grafisch abgestimmt und vollständig automatisiert.
Einladungen, die die Persönlichkeit jedes Events widerspiegeln
SharEvent steuert den gesamten Anmeldeprozess, von der Öffnung der Einladung bis zur Bestätigungs-E-Mail.
Der Empfänger klickt auf den Link, öffnet das Anmeldeformular und schließt die Anmeldung in wenigen Schritten ab.
Das System versendet automatisch eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit QR-Code für den Zutritt zum Event: alles in Echtzeit und ohne manuelle Eingriffe.
Das reduziert Fehler, beschleunigt die Abläufe und bietet Gästen und Veranstaltern ein reibungsloseres, besser kontrolliertes Erlebnis.
Interaktives RSVP-Formular
Mit dem integrierten RSVP-Formular von SharEvent können Sie Antworten der Gäste direkt online erfassen.
Das Formular ist vollständig anpassbar: Sie können Teilnahmebestätigungen, Teilnahmepräferenzen, Ernährungswünsche oder weitere für die Planung nützliche Angaben abfragen.
Die Antworten erreichen das Back Office des Events in Echtzeit, sodass Sie die Teilnahme verfolgen und präzise planen können.
Von der Einladung zur Anmeldung: ein reibungsloser, professioneller Ablauf
SharEvent steuert den gesamten Ablauf der Anmeldung, von der Öffnung der Einladung bis zur Bestätigungs-E-Mail.
Der Empfänger klickt auf den Link, öffnet das Anmeldeformular und schließt die Anmeldung in wenigen Schritten ab.
Das System versendet automatisch eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit QR-Code für den Zutritt zum Event – alles in Echtzeit und ohne manuelle Eingriffe.
Das reduziert Fehler, beschleunigt die Abläufe und garantiert Gästen und Veranstaltern ein einwandfreies Erlebnis.
Erweiterte Optionen
Alles unter Kontrolle, mit Stil
Professionelle Einladungen
LINK
Sofortiger Zugriff
INDIVIDUELL
Anpassbarer Ton und Stil
QR
Einladung mit integriertem QR
FAQ
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Kann ich das Design der Einladungs-E-Mails anpassen?
Ja. Texte, Farben, Layout und Tonalität jeder Einladung sind anpassbar, um die visuelle und kommunikative Identität von Veranstalter und Event optimal widerzuspiegeln.
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Können Einladungen einen Link zur Anmeldung enthalten?
Selbstverständlich. Jede E-Mail kann einen direkten Link zur Anmelde- oder RSVP-Seite enthalten, sodass Bestätigungen und Anmeldungen sofort und nachvollziehbar verwaltet werden.
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Was erhält der Nutzer nach der Anmeldung?
Nach Abschluss der Anmeldung versendet das System automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit dem persönlichen QR-Code – für den Zutritt zum Event und für einen schnellen Check-in.
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Können unterschiedliche Einladungen an verschiedene Zielgruppen versendet werden?
Ja. Mit SharEvent können Sie Empfänger segmentieren und Nachrichten, Design und Links je nach Gast- oder Ticketart personalisieren.
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Können Einladungen geplant oder automatisiert werden?
Natürlich. Der Versand lässt sich nach Datum, Gruppen oder Anmeldestatus planen, damit die Kommunikation vor dem Event effizient und punktgenau bleibt.
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