Software para congresos y conferencias
Congresos y conferencias: donde las ideas y las relaciones toman forma
Experiencias que dan valor a las marcas, inspiran a los asistentes y favorecen conexiones auténticas.
«Una conferencia no es solo un momento de encuentro, sino una ocasión para compartir ideas, crear conexiones y generar inspiración. Con SharEvent cada detalle se vuelve fluido y armónico: el contenido encuentra su espacio, los ponentes se expresan sin obstáculos y los asistentes viven una experiencia que enriquece, motiva y deja una huella duradera.»
Gestión sin estrés
Con SharEvent gestionas de forma eficaz y sin complicaciones las fases cruciales que preceden al arranque de un evento.
Puedes:
- organizar la inscripción de los asistentes de forma sencilla y centralizada,
- gestionar las entradas digitales con herramientas flexibles y seguras
- coordinar el check-in, presencial o digital, de forma rápida y ordenada.
Haz que las operaciones iniciales sean fluidas y reduce los tiempos
de espera y los errores, para que el equipo pueda concentrarse
en los contenidos, los ponentes y la interacción con los
asistentes.
Un recorrido a medida para cada asistente
Con SharEvent cada asistente vive el evento de forma personalizada, gracias a agendas y recorridos construidos sobre sus propias necesidades e intereses.
La plataforma permite programar el propio tiempo de manera eficaz y eficiente, con sugerencias inteligentes y notificaciones segmentadas. Así, cada asistente puede seguir el recorrido más relevante y maximizar el engagement y la satisfacción, mientras los organizadores conservan el control total sobre la planificación y la gestión de los flujos.
Conexiones que marcan la diferencia
Con SharEvent, el engagement de los asistentes
va más allá de la simple presencia gracias a:
- herramientas paraencuestas y votaciones en tiempo real
- una gamificación que estimula la interacción
- chat y matchmaking para facilitar encuentros específicos entre asistentes, ponentes y empresas.
Así las sesiones son más participadas, el networking es más eficaz y el evento se convierte en una ocasión concreta de intercambio y colaboración profesional.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
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¿Cómo puedo gestionar inscripciones, entradas y check-in de forma sencilla y segura?
SharEvent centraliza todas las operaciones iniciales del evento y permite inscribir a los
asistentes, gestionar entradas digitales o físicas y coordinar el check-in presencial o a distancia.
El proceso es rápido, seguro y reduce los errores, lo que garantiza una experiencia óptima para los asistentes y menos estrés para la organización. -
¿SharEvent permite gestionar ponentes e intervenciones?
Por supuesto. SharEvent permite asignar franjas horarias, coordinar materiales y presentaciones y enviar recordatorios a los ponentes. Además, permite gestionar cambios de última hora sin crear confusión en la agenda general.
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¿Se pueden integrar herramientas para eventos híbridos o sesiones virtuales?
Sí. SharEvent permite gestionar de forma optimizada las sesiones presenciales y las online, para crear experiencias perfectas en cualquier modalidad de participación.
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¿SharEvent ofrece herramientas de follow-up después del evento?
Sí. SharEvent permite mantener una relación continuada con los asistentes a un evento incluso después de su cierre, incluida la posibilidad de enviarles encuestas, materiales o certificados. Los contactos recogidos se pueden analizar para acciones de marketing y de lead nurturing.
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Empieza ya a construir tu evento