Software para congresos y conferencias
Todo lo que necesitas para tu congreso, en una sola plataforma.
Centraliza la organización, las inscripciones, el programa científico y la experiencia de los asistentes, desde la primera inscripción hasta la emisión de certificados, incluida la gestión durante el propio congreso.
Para secretarías técnicas, sociedades científicas, OPC y organizadores de congresos médicos y universitarios.
Organizar un congreso es mucho más que abrir inscripciones.
Información dispersa
Inscripciones en una herramienta, programa en otra, acreditaciones en una hoja de cálculo. Cada cambio hay que repetirlo tres veces.
Carga operativa
Comités, ponentes, patrocinadores y asistentes preguntan lo mismo por canales distintos, y la secretaría responde a mano.
Sin continuidad
La información preparada antes del congreso no siempre llega bien coordinada al día del evento, y lo que ocurre durante las sesiones no siempre queda reflejado después.
Todo lo que necesitas para gestionar tu congreso, conectado.
Cuatro áreas conectadas que comparten la misma información.
Inscripciones y pagos
Formularios por categoría, cuotas y plazos, pago en línea, facturación y confirmaciones automáticas. Entradas digitales con código QR.
Programa científico y ponentes
Sesiones, salas, moderadores y ponentes en un programa que se publica en la web y en la app y se actualiza en tiempo real. Agenda personal para cada asistente y reserva de plaza en los talleres.
Experiencia del asistente
App del congreso con programa, ponentes, documentos, avisos, encuestas y votaciones en vivo, networking y chat.
Acreditación y control de acceso
Check-in mediante código QR, acreditaciones impresas al momento y control de accesos y aforo por salas. La asistencia queda registrada automáticamente y puede utilizarse para generar los certificados.
Secretaría y comunicaciones
Un único panel para la secretaría: correos y notificaciones para ponentes y asistentes, además de informes de inscripciones y asistencia en tiempo real.
Patrocinadores y expositores
Espacios de visibilidad en la web y en la app, área propia para cada patrocinador y Lead Collector para recoger contactos en el stand.
Una sola plataforma para gestionar el congreso de principio a fin.
01 / Antes · Planificación e inscripciones
Web del congreso, formularios de inscripción, cuotas, programa y comunicaciones para ponentes y asistentes.
02 / Durante · Gestión del congreso
Check-in con QR, impresión de acreditaciones al momento, control de accesos y aforo, encuestas, votaciones y avisos desde la app.
03 / Después · Cierre y documentación
Certificados de asistencia, informes de participación, encuestas de satisfacción y toda la información preparada para la siguiente edición.
Diseñado para quienes coordinan y hacen posible cada congreso.
Secretarías técnicas
Menos tareas manuales, un solo lugar para inscripciones, programa y acreditaciones.
Sociedades científicas
Gestiona congresos, jornadas y actividades formativas manteniendo centralizada la información de socios y asistentes de una edición a otra.
Organizadores profesionales (OPC)
Gestiona varios congresos al mismo tiempo, cada uno con su propia web, programa e informes, desde un único panel.
Congresos médicos y universitarios
Programa científico, certificados de asistencia y toda la información de participación necesaria para la acreditación de la actividad formativa.
Cuando llega el día del congreso, todo tiene que funcionar.
SharEvent conecta la preparación previa con la gestión del día del congreso. Cuando llega un asistente, toda su información ya está disponible: inscripción, acreditación y agenda.
- Check-in e identificación con QR
- Control de accesos y aforo por salas
- Acreditaciones impresas en el momento
- Un equipo que te acompaña antes y durante el congreso
Casos reales gestionados en SharEvent
- 1.900+Asistentes
- 200+Sesiones científicas
Global Spine Congress 2026
App del evento, programa, comunicaciones y engagement para un congreso médico-científico internacional, con herramientas digitales que facilitan la participación y el acceso a los contenidos.
- 977Inscritos
- 846Descargas de la app
Face Ahead 2026
App del congreso, inscripciones y comunicaciones para un congreso internacional de cirugía craneomaxilofacial en Bangkok: programa por día y por tipo, agenda personal, e-pósteres, mapas de salas y área de patrocinadores.
- 15.000+Asistentes inscritos
- 10.000+Reservas gestionadas
Forum PA 2025
Inscripciones, ticketing, check-in, programa, app del evento y acreditaciones en una sola plataforma, para uno de los principales eventos del sector público italiano.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo gestionar categorías de inscripción distintas, con cuotas y plazos?
Sí. Cada categoría —socio, no socio, residente, acompañante…— puede tener su propio formulario, cuota y plazos, con pago online y facturación. Los descuentos según la fecha se aplican automáticamente.
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¿Cómo se publica y se actualiza el programa científico?
El programa se gestiona desde el panel, con sesiones, salas, moderadores y ponentes, y se publica simultáneamente en la web del congreso y en la app. Cualquier cambio de sala u horario se actualiza al instante y puede notificarse a los asistentes desde la app.
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¿Cómo funciona la acreditación el día del congreso?
Cada asistente recibe un código QR en el correo de confirmación y en la app. Al llegar, se escanea el código, se imprime la acreditación y queda registrada automáticamente la asistencia. El mismo código puede utilizarse para controlar el acceso y el aforo de cada sala.
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¿Emite SharEvent certificados de asistencia?
Sí. Al cerrar el congreso, los certificados se generan a partir de la asistencia registrada y se envían a los asistentes. Los datos de participación quedan disponibles para la secretaría.
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