Check-in y control de accesos
Check-in y control de accesos rápidos, seguros y sin estrés
SharEvent simplifica el check-in de eventos y el control de accesos con herramientas rápidas e intuitivas. Gestiona códigos QR, acreditaciones, validación de entradas y seguimiento de asistentes en tiempo real desde una única plataforma.
“Olvídate de las colas y de los procedimientos complicados: con SharEvent cada acceso se vuelve simple, seguro y trazable en tiempo real.”
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Una experiencia de check-in simple, rápida y segura
SharEvent te permite gestionar cada fase del control de accesos con herramientas digitales avanzadas. Del código QR a la acreditación, hasta el seguimiento sala por sala, todo está pensado para reducir los tiempos de espera y mejorar la experiencia de los invitados.
Check-in flexibles
El registro de los accesos se puede gestionar con distintas herramientas, todas conectadas al mismo sistema central. Con la sharevent.com para iOS y Android puedes leer los códigos QR directamente desde la cámara, tanto si están impresos en las acreditaciones como si se muestran en la pantalla del móvil. También puedes buscar manualmente al asistente por nombre o correo electrónico. El check-in es posible además desde el backoffice de gestión o mediante tablets dedicadas con cuentas de staff.
Códigos QR únicos para cada asistente
Cada invitado recibe un código QR único, generado automáticamente y vinculado a su perfil, imposible de duplicar. Tanto si procede de una inscripción online como de un alta manual por parte del organizador, el QR es una llave de acceso segura. Este sistema reduce los errores, elimina el riesgo de fraude y permite saber siempre quién ha entrado y cuándo.
Acreditaciones personalizadas
Para quien prefiere el soporte en papel, SharEvent permite imprimir acreditaciones con código QR incorporado. La cabecera gráfica y la banda de color son totalmente personalizables, ideales para distinguir rápidamente categorías de asistentes (invitados, ponentes, staff, patrocinadores). Así la acreditación se convierte en una herramienta operativa y en un elemento reconocible que da valor al evento.
Control de accesos para salas y actividades
Los dispositivos de los puntos de acceso se pueden configurar también en salas concretas para comprobar reservas, limitar las entradas no autorizadas y recoger estadísticas sobre participación y afluencia.
Seguridad y validaciones automáticas
Durante el check-in, SharEvent realiza controles inteligentes: impide reutilizar un QR ya escaneado, avisa de los consentimientos de privacidad que falten y registra cada paso en un log seguro. Así los accesos están siempre verificados y son conformes, sin ralentizar el flujo de los invitados.
“Se acabaron los atascos en los accesos: con SharEvent el check-in se vuelve rápido, intuitivo y personalizable para cualquier tipo de evento.”
Opciones avanzadas
Herramientas para un control completo
SEGURIDAD
Antiduplicación de QR
PRIVACIDAD
Consentimientos bajo control
INFORMES
Exportaciones en tiempo real
MODALIDADES
Check-in desde el correo, la impresión o la acreditación
Preguntas frecuentes
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¿Cuántos teléfonos puedo usar a la vez para escanear los accesos?
Todos los que necesites: puedes configurar varios dispositivos de escaneo, así cada miembro del staff puede contribuir a reducir las colas.
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¿Si un QR ya se ha leído, puede usarlo otra persona para entrar?
No. El sistema reconoce el duplicado y bloquea el acceso.
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¿Para hacer el check-in desde el smartphone puedo usar tanto Android como iOS?
Sí. La app SharEvent está disponible para Android e iOS.
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¿Puedo ver la lista de asistentes?
Sí. Puedes consultar la lista completa y actualizada en cualquier momento.
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