Nombre del evento: Global Spine Congress 2026
Sector: Congreso médico-científico
Cliente: OIC Group Italy
Tipo de evento: Congreso médico-científico internacional
Lugar: Estambul
Fechas: 27-30 de mayo de 2026
Asistentes: 2.500
Soluciones: App para eventos, agenda interactiva, notificaciones push, gamificación, zona de patrocinadores y expositores
El Global Spine Congress 2026, promovido por la AO Foundation y organizado por OIC Group Italy, se celebró en Estambul del 27 al 30 de mayo de 2026 y reunió a profesionales, especialistas, ponentes y empresas del sector médico-científico internacional.
Para acompañar a los asistentes durante toda la experiencia congresual, OIC Group Italy utilizó SharEvent como plataforma digital para gestionar la app para eventos, las comunicaciones, la agenda científica, la zona de patrocinadores y las actividades de engagement.
EL CONTEXTO
- más de 1.900 inscripciones
- más de 1.500 descargas de la app
- 1.100+ ponentes
- 200+ sesiones científicas
- 60+ empresas patrocinadoras y expositoras
Con un programa muy completo, sesiones paralelas y una amplia zona expositiva, era fundamental ofrecer a los asistentes una herramienta digital sencilla, completa y siempre actualizada.
EL RETO
El principal reto era hacer fácilmente accesible un evento científico complejo, con muchos contenidos, ponentes, patrocinadores y momentos de interacción.
OIC Group Italy necesitaba una solución capaz de:
- centralizar el programa, los contenidos y la información logística, y ayudar a los asistentes a orientarse entre sesiones y zonas del congreso
- dar valor a patrocinadores y expositores
- enviar comunicaciones y notificaciones push en tiempo real
- aumentar el engagement con herramientas interactivas
- ofrecer una experiencia digital fluida y profesional
En un congreso internacional de estas dimensiones, la app no podía ser solo una herramienta informativa: tenía que ser un verdadero punto de referencia para vivir el evento.
LA SOLUCIÓN IMPLEMENTADA CON SHAREVENT
SharEvent proporcionó una app para eventos personalizada, diseñada para acompañar a asistentes y ponentes durante todas las jornadas del congreso.
La solución incluía:
- acceso personal mediante un código enviado por correo electrónico
- agenda científica interactiva
- programa consultable por etiquetas y categorías
- zona dedicada a los ponentes
- listado de expositores y patrocinadores
- mapas de la sede
- noticias y actualizaciones
- notificaciones push
- mensajes para interactuar con los ponentes
- votaciones en tiempo real
- campañas de correo electrónico
- exportación de datos
- gamificación integrada
Todos los contenidos principales del congreso estaban reunidos en un único entorno digital, sencillo de consultar y accesible desde el móvil.
UNA EXPERIENCIA PERSONALIZADA PARA LOS ASISTENTES
Cada asistente recibió por correo electrónico un código personal para acceder a la app de SharEvent.
Tras iniciar sesión, los usuarios podían consultar el programa, explorar las sesiones, ver los expositores, orientarse en la sede y recibir actualizaciones en tiempo real.
La app permitió a los asistentes vivir el congreso de forma más autónoma, organizada y participativa, reduciendo la complejidad de una agenda muy densa.
AGENDA, PATROCINADORES Y CONTENIDOS SIEMPRE AL ALCANCE
Uno de los elementos centrales del proyecto fue la gestión de la agenda científica.
Con más de 200 sesiones y más de 1.100 ponentes, era esencial ofrecer una consulta rápida y ordenada del programa.
A través de la app, los asistentes podían navegar por los contenidos por etiquetas, categorías y áreas temáticas, mientras que los ponentes disponían de su propia agenda dedicada.
También patrocinadores y expositores tuvieron su espacio, con secciones propias, fichas informativas y mapas, lo que facilitó la interacción entre los asistentes y las empresas presentes.
Gamificación y Treasure Hunt
Para aumentar la participación de los asistentes, se integró una dinámica de gamificación basada en una Treasure Hunt.
Durante el congreso, los asistentes podían buscar los códigos QR repartidos por las zonas del evento y en las «Treasure Hunt Station».
Al escanear los códigos con la app, acumulaban puntos y entraban en la competición.
Las preguntas estaban relacionadas con el contexto médico-científico del congreso y con la AO Foundation, y convertían la actividad en una experiencia interactiva, educativa y coherente con el contenido del evento.
Comunicaciones en tiempo real y mayor control operativo
Gracias a las notificaciones push, a las noticias y a las campañas de correo electrónico, OIC Group Italy pudo gestionar las comunicaciones de forma centralizada y ágil.
La plataforma permitió compartir actualizaciones, información operativa y contenidos relevantes directamente con los asistentes, lo que mejoró la calidad de la experiencia y simplificó la coordinación general.
- una inscripción intuitiva
- accesos fluidos
- monitorización centralizada
- gestión escalable de los visitantes
LOS RESULTADOS
El uso de SharEvent permitió centralizar la experiencia digital del Global Spine Congress 2026 en una única plataforma.
Asistentes, ponentes, patrocinadores y organizadores pudieron contar con herramientas pensadas para simplificar la consulta de los contenidos, mejorar la orientación y aumentar la participación durante las jornadas del congreso.
La combinación de agenda interactiva, notificaciones push, zona de patrocinadores, votaciones en tiempo real y gamificación contribuyó a que la experiencia fuera más fluida, más participativa y más fácil de aprovechar.
Tecnología al servicio de los congresos médico-científicos
El Global Spine Congress 2026 ha demostrado cómo una plataforma digital bien integrada puede mejorar la gestión de un congreso internacional complejo.
Con SharEvent, OIC Group Italy pudo ofrecer una experiencia congresual más ordenada, más escalable y más participativa, manteniendo en el centro los contenidos científicos, la relación con los asistentes y el valor de los patrocinadores.