Email marketing pour événements
Le bon message, au bon moment
« Maintenez le lien avec vos invités à chaque étape de l’événement, en nourrissant l’intérêt,
l’attente et l’enthousiasme avec des messages qui arrivent au bon moment. »
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Gérez la communication de votre événement de façon intelligente et intégrée
La communication qui fonctionne : efficace, personnalisée et en temps réel.
Des emails soignés, efficaces, ponctuels
Avec l'éditeur drag & drop, créez facilement des emails attrayants et parfaitement alignés sur l'image de l'événement ou de l'entreprise.
Ajoutez blocs de texte, images, boutons et sections graphiques par simple glisser-déposer, sans aucune compétence technique.
Les champs dynamiques (merge tags) insèrent automatiquement les données de chaque participant — nom, type de billet, sessions choisies ou agenda personnalisé — pour rendre chaque message unique et pertinent.
Le résultat ? Des emails soignés dans les moindres détails et parfaits sur tous les appareils.
Campagnes ciblées et envois intelligents
Gérez des campagnes email ciblées vers des groupes ou des destinataires précis, en segmentant finement votre public.
Vous pouvez créer des groupes d'envoi personnalisés (par exemple, uniquement ceux qui ont finalisé leur inscription ou qui participeront à une session donnée) et planifier des campagnes automatiques ou programmées.
Chaque envoi s'inscrit dans une stratégie coordonnée qui accompagne les participants tout au long du parcours de l'événement, de l'invitation initiale au suivi final.
Un système qui valorise la relation, évite les communications répétitives et augmente l'efficacité de chaque message.
Statistiques et analyses avancées
Un tableau de bord clair et toujours à jour pour suivre chaque aspect des campagnes : emails délivrés, non délivrés, ouvertures, clics et hard bounces.
Les décisions se prennent ainsi sur la base des données et vous pouvez adopter les mesures optimales pour augmenter les taux d'ouverture et d'interaction.
Expéditeur personnalisé
Grâce à la possibilité de définir des expéditeurs personnalisés, chaque email parvient aux participants sous un nom et une adresse cohérents avec l'organisation ou l'événement.
Cela améliore non seulement la crédibilité et la confiance du destinataire, mais augmente aussi le taux d'ouverture, rendant les communications plus efficaces.
Options avancées
Des outils intelligents pour une communication qui fonctionne
Personnaliser
Planifiez, automatisez et détendez-vous
Analyser
Gardez tout sous contrôle
Personnaliser
Chaque participant, une expérience unique
Protéger
Des envois fiables, toujours sous contrôle
FAQ
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Puis-je personnaliser l'apparence des emails selon le graphisme de mon événement ?
Absolument.
SharEvent met à disposition un éditeur drag & drop intuitif permettant de créer des mises en page entièrement personnalisées : couleurs, logos, polices et styles cohérents avec la marque ou l'identité visuelle de l'événement.
Grâce aux champs dynamiques, vous pouvez insérer automatiquement les données des participants, comme le nom ou le type de billet acheté, pour rendre chaque email unique. -
Peut-on envoyer des campagnes email à des groupes spécifiques de participants ?
Bien sûr.
Avec SharEvent, vous pouvez segmenter les destinataires selon des critères personnalisés (type de billet, statut d'inscription, sessions choisies, etc.) et envoyer des campagnes ciblées à certains groupes ou à des participants sélectionnés.
Cela permet de communiquer plus efficacement, en évitant les messages génériques, et d'augmenter la pertinence de chaque envoi. -
Le système permet-il de programmer l'envoi automatique des emails ?
Oui, la fonction de planification automatique permet de définir la date et l'heure d'envoi ou de lier l'envoi à des événements précis (par exemple, la finalisation d'une inscription ou la veille de l'événement).
SharEvent s'occupe de tout : l'email part automatiquement selon vos paramètres, garantissant ponctualité et cohérence dans la communication. -
Peut-on suivre les résultats des campagnes envoyées ?
Absolument.
Le panneau de statistiques de SharEvent offre une vision complète des performances : nombre d'emails délivrés, non délivrés, ouverts, cliqués et bounces.
Les données sont actualisées en temps réel et affichées dans des graphiques clairs, ce qui permet d'évaluer aussitôt l'efficacité de chaque envoi et d'améliorer les campagnes futures. -
Les emails système, comme les confirmations ou les rappels, peuvent-ils être gérés automatiquement ?
Oui, SharEvent gère aussi les emails automatiques de service : confirmations d'inscription, rappels, notifications de paiement ou communications post-événement. Vous pouvez personnaliser les textes et le design de ces emails afin qu'ils reflètent toujours le ton et l'image de l'événement.
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Comment SharEvent assure-t-il la bonne livraison des emails ?
SharEvent utilise des systèmes de contrôle et de suivi pour garantir une fiabilité de livraison maximale.
Il gère automatiquement les hard bounces, surveille les serveurs d'envoi et protège les données selon les standards de sécurité les plus élevés et en conformité RGPD.
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