Gestion des participants
Une gestion des participants simple et puissante
Avec SharEvent, vous pouvez gérer les participants, les inscriptions et les accès à l’événement depuis une seule plateforme, simple et professionnelle. Organisez les données, les QR codes, les badges et les groupes dynamiques, avec des mises à jour en temps réel.
« La gestion des participants est le cœur opérationnel de chaque événement. Avec SharEvent, chaque donnée est toujours organisée, à jour et facilement accessible, pour un contrôle complet et en temps réel. »
Accès intelligents
Des inscriptions simples, une gestion complète
Fiches participants complètes et structure de données sur mesure
Les participants sont gérés dans un seul espace opérationnel, où convergent toutes les informations recueillies.
Chaque fiche offre une vision complète : données, statut de l'inscription, détails opérationnels, QR code, badge et champs personnalisés.
La structure est flexible et adaptable, et toutes les informations peuvent servir à filtrer, segmenter et exporter.
L'organisateur garde ainsi le contrôle total, avec une vue d'ensemble claire et à jour.
Des groupes dynamiques pour organiser et activer les participants
Les participants peuvent être organisés en groupes dynamiques, ce qui permet de créer des ensembles fonctionnels fondés sur des caractéristiques, des comportements ou des besoins précis.
Cette segmentation permet de gérer plus efficacement différents aspects de l'événement, des communications aux activités dédiées jusqu'aux flux opérationnels.
Les groupes sont flexibles et peuvent évoluer dans le temps, et se combinent aux filtres pour un contrôle encore plus précis et contextualisé.
La gestion des participants devient ainsi plus structurée, plus évolutive et adaptée même aux événements complexes.
Des vues personnalisées pour travailler sur les données qui comptent
Grâce à la fonctionnalité Scénarios, vous pouvez configurer des écrans d'affichage des participants entièrement personnalisés.
Chaque vue se construit en choisissant les colonnes à afficher, champs standard comme champs personnalisés, selon les besoins du moment ou de l'équipe.
Cela permet de simplifier la lecture des données et de ne travailler que sur les informations réellement pertinentes, en gagnant en rapidité, en clarté et en productivité.
Le système s'adapte à la façon de travailler de l'organisation et rend chaque interaction plus efficace.
Gestion opérationnelle des QR codes et des badges
Dans les fiches participants, vous disposez toujours d'une vue d'ensemble complète des données opérationnelles liées aux QR codes et aux badges.
Cela permet d'accéder rapidement à toutes les informations nécessaires aux activités d'accueil, de vérification et de check-in, sans recourir à des outils externes.
L'impression des badges est intégrée et accessible directement depuis la plateforme, pour un participant seul comme par lots.
Tout est centralisé dans un seul environnement, ce qui simplifie les flux opérationnels et réduit le risque d'erreur.
Des données toujours disponibles, exportables et prêtes à l'emploi
Toutes les informations recueillies sur les participants peuvent être exportées simplement et de façon flexible, en totalité ou filtrées.
Cela permet d'utiliser les données hors de la plateforme pour des analyses, des rapports ou des intégrations avec d'autres outils.
L'export conserve la structure et la cohérence des données, garantissant la continuité entre le travail interne et l'usage externe.
L'organisateur garde ainsi le plein contrôle des informations, sans contraintes.
OPTIONS AVANCÉES
Gérez les participants avec un contrôle total
CONTRÔLE
Contrôle en temps réel
OPÉRATIONS
Une gestion rapide à l'accueil
ORGANISATION
Une organisation claire et structurée
EXPÉRIENCE
Une expérience participant plus fluide
FAQ
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Les données des participants sont-elles mises à jour en temps réel ?
Oui, toutes les informations sont mises à jour en temps réel. Chaque modification, inscription ou import est immédiatement visible dans l'espace participants, ce qui permet à l'équipe de travailler toujours sur des données à jour et fiables.
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Peut-on modifier les données des participants après l'inscription ?
Oui, chaque fiche participant est entièrement modifiable. Vous pouvez mettre à jour ou corriger les informations à tout moment, en gardant le contrôle et la qualité des données.
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Puis-je exporter les données des participants ?
Oui, toutes les données peuvent être exportées facilement, en totalité ou filtrées. Vous pouvez ainsi utiliser les informations pour des analyses, des rapports ou des intégrations externes.
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La liste des participants peut-elle être personnalisée ?
Oui, grâce à la fonctionnalité Scénarios, vous pouvez configurer l'affichage de la liste des participants en choisissant les colonnes à montrer. Chaque utilisateur travaille ainsi avec une vue adaptée à ses besoins.
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Est-il possible de filtrer les participants de façon avancée ?
Oui, le système de filtres permet de combiner plusieurs critères, y compris les champs personnalisés, pour obtenir rapidement des segmentations précises et utiles à la gestion opérationnelle.
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Puis-je organiser les participants en groupes ?
Oui, vous pouvez créer des groupes dynamiques pour segmenter les participants et gérer les communications, les accès ou des activités spécifiques de façon plus efficace.
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