Programme
Un programme dynamique qui donne forme à toute l'expérience de l'événement
« Plus de contrôle pour ceux qui organisent, plus de repères pour ceux qui participent : avec SharEvent, le programme devient la boussole de tout l’événement. »
FONCTIONNALITÉS CLÉS
De la gestion des sessions à la construction des parcours, le programme de l'événement devient un outil vivant et central
SharEvent permet de construire le programme de l’événement en toute liberté et avec la structure optimale. Activités, sessions, contenus et parcours prennent forme dans un seul environnement de gestion et deviennent immédiatement disponibles sur le site et sur l’application, avec des vues claires, des filtres intuitifs et une navigation pensée pour guider chaque participant.
Gestion complète des activités et des sessions
Créez sessions, activités et contenus de façon ordonnée, en définissant horaires, catégories, intervenants et espaces. Chaque élément du programme prend vie dans une structure unique, facile à mettre à jour et suffisante pour alimenter toutes les zones publiques de l'événement.
Sur le site web, le programme est riche et navigable grâce à des filtres thématiques, des outils de recherche, des fiches détaillées et des parcours personnalisables. Les participants explorent l'offre de l'événement naturellement, en passant du général au détail en un clic.
Deux modes d'affichage : agenda horaire et timetable
SharEvent propose deux affichages utiles pour construire et contrôler le programme selon le type d'activité :
- Agenda horaire, pensé pour visualiser la succession des sessions au fil de la journée, idéal pour les événements linéaires ou très denses.
- Timetable, qui montre les activités en parallèle, parfait pour les événements multi-salles, les parcours simultanés ou les formats complexes.
Grâce à ces deux modes, vous pouvez travailler sur le programme avec plus de précision, en évitant les chevauchements et en concevant la structure de l'événement avec ordre, vision d'ensemble et contrôle total.
Un programme à trois niveaux : événement, sessions et items
Une structure flexible, pensée pour des événements simples ou complexes : l'événement dans son ensemble, les sessions principales et les items qui les composent (interventions, activités, moments spécifiques).
Cette structure permet de gérer des formats simples, mais aussi des événements comptant plusieurs parcours parallèles.
Côté gestion, vous pouvez configurer sessions et items avec toutes les informations utiles ; côté site, les participants peuvent naviguer :
- le détail de la session
- le détail de chaque item
- le parcours complet auquel ils appartiennent
Chaque contenu est clair, lisible et placé au bon endroit. Le résultat est un programme riche, cohérent et facile à explorer, même pour les événements les plus complexes.
Options avancées
Les fonctions qui rendent le programme vraiment utile
STRUCTURE MODULAIRE
Organisez le programme comme vous le souhaitez
FILTRES ET RECHERCHE
Trouvez tout de suite ce qu'il vous faut
AGENDA PERSONNEL
Le programme alimente l'agenda
MULTICANAL
Un seul programme, partout
FAQ
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Puis-je gérer des sessions et des activités complexes sans perdre le contrôle ?
Oui. SharEvent est justement conçu pour programmer des événements simples ou très structurés. Vous pouvez créer des sessions, les découper en items, les regrouper en parcours et les afficher de la façon la plus utile. Même dans un programme riche, tout reste ordonné et lisible.
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Le programme créé dans le back-office apparaît-il immédiatement sur le site et l'application ?
Exactement. Chaque modification faite dans le back-office se met à jour automatiquement sur toutes les interfaces publiques. Cela garantit la cohérence, zéro duplication et des mises à jour immédiates pour les participants.
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Puis-je utiliser des filtres et des vues différentes pour aider les participants dans leur consultation ?
Oui. Le programme peut être parcouru grâce à des filtres, des catégories, des thèmes et des niveaux de détail, afin que chaque participant trouve rapidement ce qui l'intéresse. C'est un moyen simple d'offrir une expérience claire, même avec beaucoup de contenus.
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Est-il possible de gérer des événements avec plusieurs salles ou des parcours parallèles ?
Absolument. La vue timetable permet de contrôler les activités en parallèle et de vérifier les éventuels chevauchements. Vous pouvez ainsi concevoir des événements multi-salles de façon précise et maîtrisée, sans erreurs de chevauchement ni décalages.
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Les activités du programme peuvent-elles être rendues réservables ?
Oui. Le programme est relié aux fonctionnalités de réservation et aux agendas personnels. Un clic suffit pour rendre une session réservable, permettre aux participants de l'ajouter à leur agenda et gérer efficacement les capacités et les accès.
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Les participants peuvent-ils créer un agenda personnalisé à partir du programme ?
Oui. Chaque utilisateur peut sélectionner les activités qu'il préfère et construire son propre agenda. Le programme devient ainsi un guide personnalisé, utile pour s'orienter, passer d'une session à l'autre et vivre l'événement selon ses besoins.
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