Logiciel pour l'organisation et la gestion de journées portes ouvertes
Organisez et gérez vos journées portes ouvertes en toute sécurité et sans stress
Avec SharEvent, toutes les journées portes ouvertes deviennent des expériences simples à gérer et inoubliables à vivre. Des inscriptions allégées, des contenus accessibles et des interactions naturelles rendent l’événement fluide et engageant, en présentiel comme en ligne.
« Une journée portes ouvertes n’est pas seulement un événement, c’est
une occasion de faire entrer les gens dans votre monde. Accueillez-les au mieux avec
SharEvent et transformez leur curiosité en confiance.
Vous ne montrez pas un lieu, vous créez
une expérience qui émeut, inspire et fait sentir à chaque participant qu’il fait partie de quelque chose d’
important. »
VUE D'ENSEMBLE
Accueillez et impliquez en toute sécurité et en toute simplicité
Gérez chaque aspect de votre journée portes ouvertes de façon sûre, pratique et efficace. Tout fonctionne, et les gens s’amusent davantage.
Accueil et check-in
Montrez votre efficacité et votre rigueur dès le premier contact grâce à une expérience d'entrée fluide et agréable, taillée pour l'événement.
Ce que vous pouvez faire :
- des check-in flexibles
- des QR codes uniques pour chaque participant
- des badges personnalisés
- un contrôle d'accès pour les salles et les activités
- la sécurité et les validations automatiques
Gestion des invités
Amis, enfants, conjoints ou proches : permettez d'ajouter des invités au compte de chaque participant de façon rapide, sûre et pratique, en garantissant des accès uniformes même à de petits groupes de personnes pré-accréditées. Gérez leurs autorisations dès l'inscription et l'accréditation pour que leur expérience soit riche et satisfaisante, tout en assurant la sécurité de l'entreprise et la confidentialité des données et des informations.
Agendas, réservations, notifications et application événementielle
Aidez les personnes à tirer le meilleur de leur expérience grâce à des accès aux activités sur réservation et à des mises à jour sur tout le programme, changements compris.
Les outils que vous pouvez utiliser :
- Des agendas personnalisés pour chaque visiteur, disponibles en ligne et hors ligne
- Des réservations intelligentes.
- Des notifications automatiques avec rappels et mises à jour
- L'application événementielle : tout l'événement à portée de smartphone
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
FAQ
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Puis-je gérer le check-in de mes invités de façon flexible ?
Oui, SharEvent permet de gérer le check-in par smartphone, par tablette ou directement depuis le logiciel de gestion, pour garantir la plus grande commodité dans toutes les situations.
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Les participants peuvent-ils modifier leur agenda ?
Bien sûr : l'agenda est toujours accessible et à jour, et les participants peuvent changer leur programme et leurs réservations selon les règles fixées par l'organisation.
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L'agenda est-il consultable depuis un mobile ?
Absolument : l'agenda est intégré au site de l'événement comme à l'application, avec des notifications push et la possibilité de le synchroniser avec les calendriers personnels.
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Les données des réservations sont-elles exportables ?
Oui, le logiciel de gestion de SharEvent permet des exports agrégés et granulaires des données, pour garantir un contrôle précis sur le déroulement des activités et la possibilité de réaliser des analyses marketing, y compris en temps réel.
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