Application événementielle
L'application événementielle qui simplifie, organise et valorise chaque expérience
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Découvrez ce que l'application événementielle de SharEvent peut faire
L’application événementielle de SharEvent réunit dans un seul espace toutes les fonctions utiles pour vivre un événement de façon claire et engageante. Des contenus aux outils d’accès, des parcours personnalisés aux modules interactifs, chaque élément est pensé pour offrir un service utile aux participants et permettre aux organisateurs de gérer les activités avec plus d’ordre et de fiabilité.
Des accès rapides, moins de files d'attente et une vérification immédiate des présences
L'application événementielle de SharEvent accompagne chaque participant à toutes les étapes de l'expérience : de l'accès rapide par QR code à la consultation du programme, jusqu'aux notifications en temps réel et aux outils d'interaction.
Chaque information utile est toujours à portée de main, si bien que l'utilisateur s'oriente facilement, reçoit les mises à jour importantes, participe aux activités et vit l'événement de façon plus simple, plus ordonnée et plus engageante.
C'est un espace numérique unique, personnalisé aux couleurs de l'événement, pensé pour réduire les attentes, améliorer la communication et rendre chaque moment plus fluide, pour les participants comme pour l'équipe organisatrice.
Des programmes à jour et des informations en temps réel
L'application devient le point de référence pour toutes les informations de l'événement : programme, horaires, salles, intervenants et sessions sont toujours à jour et accessibles, même en cas de changement de dernière minute.
Au-delà du programme général, les participants peuvent construire leur propre agenda personnel, avec les sessions choisies, les rendez-vous éventuels, les activités réservées et toutes les informations pratiques nécessaires : bons d'hôtel, détails du voyage, transferts, documents logistiques et messages de la conciergerie.
Pour l'organisateur, cela signifie moins de complexité, moins de demandes répétitives et un meilleur contrôle sur les informations qui circulent.
Des interactions pour des données utiles en temps réel
Grâce aux modules interactifs, le public peut être impliqué par des votes et des sondages instantanés pendant les plénières, les ateliers ou les sessions parallèles.
La création est simple, les participants répondent depuis leur smartphone et les résultats s'affichent en temps réel, prêts à servir aux rapports, aux décisions d'organisation ou aux moments en direct sur scène.
Notifications push et messages
Grâce aux notifications push et aux messages ciblés, les mises à jour, les changements de programme, les avis urgents ou les informations importantes sont communiqués en temps réel à tout le public ou à des groupes choisis.
Fini les e-mails non lus et les annonces confuses : chaque message arrive directement sur le smartphone de la personne à qui il est destiné.
Marque et visibilité de l'événement et des sponsors
Dans l'application, vous pouvez insérer des bannières, des contenus sponsorisés, des sections dédiées et des personnalisations graphiques pour donner plus de relief à votre marque et à vos partenaires.
Les espaces se gèrent en autonomie et se mettent à jour à tout moment, pour créer un environnement cohérent et professionnel.
Options avancées
Chat et matchmaking évolués
COMMUNICATION
Parlez aux participants en temps réel
PERSONNALISATION
Des événements sur mesure pour chaque participant
SPONSORING
Une visibilité réelle et mesurable pour les sponsors
CONTRÔLE
Suivi en temps réel
FAQ
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Puis-je personnaliser le graphisme de l'application pour qu'elle soit cohérente avec mon événement ?
Oui. Couleurs, logo, images, sections, styles et contenus peuvent être adaptés pour créer une application parfaitement alignée sur l'identité de chaque événement.
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Que se passe-t-il si je dois modifier le programme, les salles ou les horaires pendant l'événement ?
Les modifications sont synchronisées immédiatement dans l'application.
Les participants reçoivent une notification push et trouvent la nouvelle version déjà à jour, ce qui évite la confusion et les communications de dernière minute. -
L'application fonctionne-t-elle même sans couverture réseau ?
Oui.
Les contenus déjà chargés (programme, bons personnels, documents, informations pratiques) restent disponibles hors ligne.
Les fonctions qui demandent le réseau se mettent à jour automatiquement au retour de la connexion. -
Puis-je tout gérer en autonomie ou faut-il un support technique ?
La plateforme est conçue pour offrir une autonomie maximale : contenus, notifications, modifications de sections et suivi des données sont toujours possibles en quelques clics.
Si nécessaire, l'équipe SharEvent reste disponible pour un accompagnement ou des intégrations. -
Comment gérer l'accréditation le jour de l'événement ?
Chaque participant arrive avec son QR code dans l'application et l'équipe le vérifie via l'application Staff.
Cela réduit les files d'attente, supprime l'impression des badges et permet de contrôler les entrées avec précision, y compris pour les salles et les sessions.
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