App para eventos

La app para eventos que simplifica, organiza y da valor a cada experiencia

Simplifica la gestión de los eventos y mejora la experiencia de los asistentes con una app para eventos que es una auténtica plataforma móvil, con agenda en directo, networking, notificaciones push y herramientas interactivas.
«La app del evento ayuda a los asistentes a vivir mejor cada momento del evento, mientras que la App Staff da al personal todas las herramientas necesarias para crear una experiencia de evento perfecta. »
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Descubre lo que puede hacer la app para eventos de SharEvent

La app para eventos de SharEvent reúne en un único espacio todas las funciones necesarias para vivir un evento de forma clara y atractiva. De los contenidos a las herramientas de acceso, de los recorridos personalizados a los módulos interactivos, cada elemento está pensado para ofrecer un servicio útil a los asistentes y para permitir a los organizadores gestionar las actividades con más orden y más fiabilidad.

Accesos rápidos, menos colas y verificación inmediata de la asistencia

La app para eventos de SharEvent acompaña a cada asistente en todas las fases de la experiencia: del acceso rápido con código QR a la consulta del programa, hasta las notificaciones en tiempo real y las herramientas de interacción.
Toda la información útil está siempre al alcance de la mano, así el usuario puede orientarse con facilidad, recibir avisos importantes, participar en las actividades y vivir el evento de forma más sencilla, ordenada y atractiva.

Es un espacio digital único, personalizado con la identidad del evento, pensado para reducir las esperas, mejorar la comunicación y hacer que cada momento sea más fluido tanto para los asistentes como para el personal de organización.

App para eventos de SharEvent para agilizar la entrada y el control de asistencia

Programas actualizados e información en tiempo real

La app se convierte en el punto de referencia para toda la información del evento: programa, horarios, salas, ponentes y sesiones están siempre actualizados y accesibles, incluso ante cambios de última hora.

Además de la agenda general, los asistentes pueden construir su propia agenda personal, con las sesiones seleccionadas, las citas que tengan, las actividades reservadas y toda la información práctica que necesitan: bonos de hotel, detalles del viaje, traslados, materiales logísticos y mensajes de la conserjería.

Para el organizador esto significa menos complejidad, menos solicitudes repetitivas y más control sobre la información que circula.

App para eventos de SharEvent con el programa y la agenda actualizados en tiempo real

Interacciones que generan datos útiles en tiempo real

Gracias a los módulos interactivos, se puede implicar al público con votaciones y encuestas instantáneas durante plenarias, talleres o sesiones paralelas.
Crearlas es sencillo, los asistentes responden desde su propio móvil y los resultados se muestran en tiempo real, listos para usarlos en informes, decisiones organizativas o momentos en directo sobre el escenario.

App para eventos de SharEvent con encuestas y votaciones en directo

Notificaciones push y mensajes

Con notificaciones push y mensajes segmentados, las actualizaciones, los cambios de programa, los avisos urgentes o la información relevante se comunican en tiempo real a todo el público o a grupos seleccionados.
Se acabaron los correos sin leer y los anuncios confusos: cada mensaje llega directamente al móvil de la persona a la que va dirigido.

App para eventos de SharEvent con notificaciones push y chat

Marca y visibilidad del evento y de los patrocinadores

En la app puedes insertar banners, contenidos patrocinados, secciones dedicadas y personalizaciones gráficas para dar más relevancia a tu marca y a tus partners.
Los espacios se gestionan de forma autónoma y se pueden actualizar en cualquier momento, para crear un entorno coherente y profesional.

App para eventos de SharEvent con imagen de marca y espacios para patrocinadores
Opciones avanzadas

Chat y matchmaking avanzados

COMUNICACIÓN
Habla con los asistentes en tiempo real
Con notificaciones push y mensajes segmentados llegas a todos, o a grupos concretos, en pocos segundos. Gestiona cambios de sala, retrasos, avisos y comunicaciones importantes sin micrófonos, sin megafonía y sin confusión: todo es automático y les llega al móvil.
PERSONALIZACIÓN
Eventos a la medida de cada asistente
Cada asistente ve solo lo que le concierne: programa personalizado, bono de hotel, información del viaje, sesiones reservadas y materiales útiles. La app lo sincroniza todo automáticamente.
SPONSORSHIP
Visibilidad real y medible para los patrocinadores
Banners, contenidos dinámicos, ministands digitales y fichas de marca convierten la app en un espacio premium para partners y expositores. Más visibilidad para ellos, más oportunidades comerciales para ti.
CONTROL
Monitorización en tiempo real
Accesos, flujos, engagement, descargas e interacciones se actualizan siempre en tiempo real, para tener controlado lo que está pasando, tomar decisiones rápidas y mejorar cada fase del evento.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo personalizar el diseño de la app para que sea coherente con mi evento?

    Sí. Colores, logotipo, imágenes, secciones, estilos y contenidos se pueden adaptar para crear una app perfectamente alineada con la identidad de cada evento.

  • ¿Qué pasa si durante el evento tengo que cambiar el programa, las salas o los horarios?

    Los cambios se sincronizan de inmediato en la app.
    Los asistentes reciben una notificación push y encuentran la nueva versión ya actualizada, lo que evita confusiones y comunicaciones de última hora.

  • ¿La app funciona también sin cobertura de red?

    Sí.
    Los contenidos ya descargados (programa, bonos personales, documentos, información práctica) siguen disponibles también sin conexión.
    Las funciones que necesitan red se actualizan automáticamente en cuanto vuelve la conexión.

  • ¿Puedo gestionarlo todo por mi cuenta o hace falta soporte técnico?

    La plataforma está diseñada para ofrecer la máxima autonomía: contenidos, notificaciones, cambios de secciones y monitorización de los datos están siempre a pocos clics.
    Si hace falta, el equipo de SharEvent está siempre disponible para darte soporte o hacer integraciones.

  • ¿Cómo gestiono la acreditación el día del evento?

    Cada asistente llega con su código QR en la app y el personal lo verifica con la App Staff.
    Esto reduce las colas, elimina la impresión de las acreditaciones y permite controlar los accesos con precisión, también por salas y sesiones.

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