Do virtual trade fairs really exist?

July 31, 2026

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[/vc_column_text][vc_column_text]Últimamente nos lo preguntan mucho. Con los cambios que impuso la epidemia de coronavirus, muchos organizadores se han sentido animados —u obligados— a explorar la posibilidad de llevar sus actividades feriales a internet todavía más allá de lo que habían hecho hasta entonces.

Y muchos vinieron a preguntarnos hasta dónde se podía llegar «más allá de lo habitual».
«Hasta donde quieras» fue nuestra respuesta.

Después de años trabajando en el sector de los eventos, hace tiempo que nos preguntamos cómo la tecnología podía sostener también la parte expositiva de ferias, congresos, convenciones y salones. Sabemos muy bien cómo la zona expositiva es, en muchos sentidos, el corazón de cada evento. No solo en términos económicos, por la venta del espacio y las oportunidades de negocio que genera para patrocinadores y expositores, sino también por el valor social, relacional y de engagement que representa dentro de cualquier tipo de evento.

Por eso creamos una zona expositiva virtual donde puedes tener estands virtuales abiertos veinticuatro horas al día, gestionar citas y presentaciones en línea, desarrollar acciones de marketing y de marca e incluso construir formas de engagement mediante el juego para promocionar productos y servicios. En resumen, un paquete completo de servicios tecnológicos pensado para apoyar el trabajo de cualquier zona expositiva presente físicamente en un evento, un salón o una feria, y para abrirla cada vez más de modo que supere los límites de tiempo y espacio.

Así que puedes imaginar que no nos da miedo dar un paso más y eliminar del todo el espacio físico, llevando la zona expositiva enteramente —y en exclusiva— a internet.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Ya hemos llevado a los expositores dentro de estands virtuales sin barreras: tan atractivos como los físicos y, además, llenos de experiencias, contenidos, documentos y material de profundización — prácticamente todo lo necesario para crear la mejor experiencia posible tanto para quien tiene que atenderlos (los patrocinadores) como para el público que los visitará.

[/gem_quote][vc_column_text]Nuestro espacio expositivo ya está construido alrededor de la experiencia que cada organizador quiere crear para sus inversores y para su público, tanto técnica como visualmente.

Lo que hemos aprendido, y hemos convertido en práctica diaria, es también un secreto que queremos compartir aquí contigo.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]No es solo creando un entorno 3D o 2D bonito y llamativo, lleno de recreaciones de estands virtuales deslumbrantes y futuristas, como damos a quienes trabajan con nosotros —expositores y asistentes— herramientas de verdad satisfactorias. [/gem_quote][vc_column_text]Para que una zona expositiva virtual sea un lugar de trabajo y de disfrute que produzca resultados para todos los implicados, detrás del escaparate reluciente tiene que haber herramientas para trabajar, para participar y para construir relaciones que apoyen de verdad lo que a la gente le interesa hacer.

Eso es lo que marca de verdad la diferencia.

Por eso la sustancia tiene que acompañar a la visión de la experiencia, y eso significa herramientas prácticas, seguras y sencillas de manejar. Nombraremos solo tres, para empezar la conversación.[/vc_column_text][vc_column_text]1. Un sistema de gestión del estand eficaz y sencillo de usar
El estand se ve bien y está lleno de contenidos agradables que puedes recorrer a tu aire. Todo muy bonito, pero si quiero hablar con alguien, ¿cómo lo hago?
Y por el otro lado, ¿cómo gestiono una agenda de citas viable que dé espacio suficiente a todos mis contactos, cuando las solicitudes pueden llegarme en cualquier momento?
Y además, ¿cómo atraigo al público hacia mi estand y hacia lo que mis productos o servicios pueden ofrecer?
Para todo esto y mucho más, el estand tiene que estar conectado a un sistema de gestión eficiente, sencillo y fiable, que te permita:
– comunicarte con el público, también con mensajes push, para hacer ofertas y captar la atención
– fijar y gestionar las citas de la mejor manera y la más eficaz, tanto para quien atiende el estand como para quien lo visita
– tener siempre bajo control el cuadro completo, mejor que si estuvieras físicamente «en el estand»[/vc_column_text][vc_column_text]2. Integración fluida entre presencial y en línea, y entre en línea y en línea
La zona expositiva rinde más, y rinde mejor, cuanto más integrada está con el resto de actividades que el evento ha previsto, presenciales o en línea. Poder ofrecer actividades paralelas a las oficiales, organizar derivaciones de marca sobre temas concretos o, más sencillamente pero no menos eficazmente, montar cócteles y pausas para el café virtuales o reales es lo que puede marcar de verdad la diferencia, también en términos de negocio. Y poder hacerlo todo de forma sencilla y práctica no tiene precio.[/vc_column_text][vc_column_text]3. Informes en tiempo real que vigilan constantemente el ROI
El negocio es el negocio. Tomar el pulso, también al retorno de la inversión realizada, es esencial para cada patrocinador. Por eso tiene que ser una de las preocupaciones principales de quien organiza eventos y quiere satisfacer a todos aquellos con los que trabaja. Y por eso los informes nos importan. No un adorno, sino una herramienta muy rentable.[/vc_column_text][vc_column_text]

No es casualidad que estas sean las tres primeras funciones que construimos en la zona expositiva virtual de SharEvent, y son las que nos han permitido marcar la diferencia hasta ahora. Una vez más, lo que dio resultado fue partir de la experiencia concreta y cotidiana de quienes organizan eventos para públicos cada vez más exigentes y sofisticados. Porque para nosotros no importa demasiado si tu evento es en línea, presencial, mitad y mitad, o en línea unas veces y presencial otras. Lo que importa es que sea 100% memorable.

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