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[/vc_column_text][vc_column_text]Diese Frage haben uns in letzter Zeit viele gestellt. Durch die vom Coronavirus erzwungenen Veränderungen fühlten sich viele Veranstalter ermutigt – oder gezwungen –, die Möglichkeit zu prüfen, ihre Messeaktivitäten online zu verlagern, und zwar weiter als bisher.

Viele von ihnen kamen zu uns, um herauszufinden, wie weit „über das Gewohnte hinaus” sie gehen können.
„So weit Sie möchten” war unsere Antwort.

Nach Jahren in der Eventbranche fragen wir uns schon lange, wie Technologie auch den Ausstellungsteil von Messen, Kongressen, Tagungen und Shows unterstützen kann. Wir wissen genau, wie der Ausstellungsbereich in vielerlei Hinsicht das Herz jedes Events ist. Nicht nur finanziell, durch den Verkauf von Flächen und die Geschäftsmöglichkeiten, die er Sponsoren und Ausstellern eröffnet, sondern auch durch seinen sozialen, relationalen und Engagement-Wert in jeder Art von Event.

Deshalb haben wir einen virtuellen Ausstellungsbereich geschaffen, in dem virtuelle Stände rund um die Uhr geöffnet sind, Termine und Präsentationen online verwaltet werden, Marketing- und Branding-Aktivitäten laufen und sogar Formen von Engagement über Gaming entstehen, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. Kurz: ein komplettes Paket an Technologiediensten, das die Arbeit jedes physisch vorhandenen Ausstellungsbereichs innerhalb eines Events, einer Show oder einer Messe unterstützt und ihn immer weiter öffnet, damit er die Grenzen von Zeit und Raum überwindet.

Sie können sich also vorstellen, dass wir keine Scheu haben, einen Schritt weiter zu gehen und den physischen Raum ganz wegzulassen: den Ausstellungsbereich vollständig – und ausschließlich – online.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Wir haben Aussteller schon in virtuelle Stände ohne Barrieren gebracht: so attraktiv wie physische und dazu voller Erlebnisse, Inhalte, Dokumente und Hintergrundmaterial – praktisch alles, was für die beste Erfahrung nötig ist, sowohl für die Betreiber (die Sponsoren) als auch für das Publikum, das sie besucht.

[/gem_quote][vc_column_text]Unser Ausstellungsbereich ist technisch und visuell schon auf die Erfahrung ausgerichtet, die jeder Veranstalter für seine Investoren und sein Publikum schaffen will.

Was wir gelernt und zu unserer täglichen Praxis gemacht haben, ist auch ein Geheimnis, das wir hier mit Ihnen teilen wollen.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Nicht allein mit einer schönen, auffälligen 3D- oder 2D-Umgebung voller Renderings blendender, futuristischer virtueller Stände geben wir unseren Partnern – Ausstellern und Teilnehmern – wirklich überzeugende Werkzeuge. [/gem_quote][vc_column_text]Damit ein virtueller Ausstellungsbereich ein Ort der Arbeit und des Vergnügens ist, der Ergebnisse bringt – für alle Beteiligten –, müssen hinter dem glänzenden Schaufenster Werkzeuge zum Arbeiten, zur Teilnahme und zum Beziehungsaufbau stehen, die wirklich unterstützen, was die Menschen vorhaben.

Das macht den echten Unterschied.

Deshalb muss neben der Vision der Erfahrung die Substanz stehen: praktische Werkzeuge, sicher und einfach zu bedienen. Wir nennen nur drei, um das Gespräch zu eröffnen.[/vc_column_text][vc_column_text]1. Ein wirksames und einfach zu bedienendes Standmanagement
Der Stand sieht gut aus und ist voller ansprechender Inhalte, die man frei durchstöbern kann. Schön und gut – aber wie spreche ich jemanden an?
Und umgekehrt: Wie führe ich einen praktikablen Terminkalender, der allen Kontakten genug Raum lässt, wenn Anfragen jederzeit eintreffen können?
Und weiter: Wie lenke ich das Publikum auf meinen Stand und auf das, was meine Produkte oder Dienstleistungen bieten?
Für all das und mehr muss der Stand an ein Managementsystem angebunden sein, das effizient, einfach und zuverlässig ist und Ihnen erlaubt:
– mit dem Publikum zu kommunizieren, auch per Push-Benachrichtigungen, um Angebote zu machen und Aufmerksamkeit zu gewinnen
– Termine für Standpersonal und Besucher optimal und wirksam zu setzen und zu verwalten
– den Überblick jederzeit zu behalten, besser als „am Stand” vor Ort[/vc_column_text][vc_column_text]2. Nahtlose Integration zwischen vor Ort und online – und zwischen online und online
Der Ausstellungsbereich leistet mehr und besser, je stärker er in die übrigen geplanten Aktivitäten des Events eingebunden ist, vor Ort wie online. Aktivitäten neben dem offiziellen Programm anbieten, gebrandete Nebenformate zu bestimmten Themen umsetzen oder, einfacher und nicht weniger wirksam, virtuelle oder echte Cocktails und Kaffeepausen organisieren – das macht den Unterschied, auch geschäftlich. Und all das einfach und praktisch tun zu können, ist unbezahlbar.[/vc_column_text][vc_column_text]3. Reporting in Echtzeit, das den ROI laufend überwacht
Business ist Business. Den Puls zu fühlen, auch beim Return on Investment, ist für jeden Sponsor entscheidend. Also muss es ein zentrales Anliegen jedes Veranstalters sein, der alle seine Partner zufriedenstellen will. Deshalb liegt uns das Reporting am Herzen. Kein Zierrat, sondern ein hoch rentables Werkzeug.[/vc_column_text][vc_column_text]

Nicht zufällig sind das die ersten drei Funktionen, die wir in den virtuellen Ausstellungsbereich von SharEvent eingebaut haben; sie haben bisher den Unterschied gemacht. Erneut hat sich ausgezahlt, von der konkreten Alltagserfahrung derjenigen auszugehen, die Events für ein immer anspruchsvolleres und erfahreneres Publikum organisieren. Denn für uns zählt nicht, ob Ihr Event online, in Präsenz, halb online und halb in Präsenz oder zeitweise online und zeitweise vor Ort stattfindet. Es zählt, dass es zu 100 % unvergesslich ist.

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Möchten Sie unsere virtuelle Messe in Aktion sehen? Klicken Sie unten und fragen Sie eine Live-Demo an.

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