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[/vc_column_text][vc_column_text]Quizá sea el coronavirus y las restricciones que trajo.
Quizá sea el coste creciente de organizar eventos presenciales.
Quizá sean los límites con los que un evento presencial tiene que convivir, algunos bastante imprevisibles.
Probablemente sea todo esto y más, pero desde hace tiempo nos encontramos respondiendo a esta pregunta varias veces al día.

Cambia la formulación, pero el fondo es siempre el mismo: ¿se puede tener todo a la vez?
¿Y se puede sin perder la cabeza?[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]La respuesta corta es: «Sí, los eventos virtuales pueden ser tan eficaces como los presenciales, y a veces incluso más».[/gem_quote][vc_column_text]Ante todo, ver una oposición tajante entre eventos virtuales y eventos presenciales es un error y, sobre todo, lleva a conclusiones falsas.
Cualquier evento puede ser, por supuesto, 100% virtual o 100% presencial, pero hoy en día suele componerse de elementos virtuales y presenciales en proporciones variables, según las necesidades, los límites de tiempo, espacio y coste, y lo que piden asistentes, ponentes y patrocinadores.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Una dimensión virtual puede sostener la eficacia de un evento presencial, e incluso aumentarla, cuando está bien diseñada y construida sobre la tecnología adecuada. [/gem_quote][vc_column_text]Lo mires como organizador o como asistente, seguro que has notado cuánto de virtual hay ya en los eventos que produces o en los que has participado. Probablemente lo hayas notado más que otros, pero en general lo virtual que funciona «no se ve»: encaja y enriquece la experiencia sin costuras.

Así, lo virtual enriquece la experiencia presencial, la refuerza y elimina algunos de los límites propios de los eventos in situ. Piensa en algo sencillo, como traer al único ponente que marcaría de verdad la diferencia pero que vive al otro lado del mundo y tiene la agenda siempre llena. Incluso suponiendo que se le pudiera subir al escenario, el coste sería considerable, y no está nada claro que los recursos invertidos se recuperaran. ¿Por qué no plantear en su lugar una intervención virtual, con una tecnología capaz de construir una relación cercana y envolvente con el público?

Lo virtual no tiene por qué significar tecnología fría que pone la máquina en el centro: puede, de hecho, crear situaciones donde —precisamente porque se reducen las barreras y los protocolos— todo resulta más fácil, más cálido y más cómodo. También aquí un ejemplo sencillo: piensa en lo incómodo que es preguntarle algo a un ponente en directo, delante de una sala llena de colegas, y en lo fácil que es hacer la misma pregunta en línea, por un canal familiar y tranquilizador como un chat. A menudo menos vergüenza produce conversaciones más interesantes y más productivas para todos.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Segundo punto: lo virtual puede ser una etapa del recorrido, no tiene por qué ser todo el recorrido.[/gem_quote][vc_column_text]

Desde el principio, cuando empezamos con SharEvent a llevar la tecnología al corazón del sector de los eventos, trabajamos en apoyo de actividades presenciales. A medida que crecíamos, la tecnología crecía con nosotros, y también el peso que iba tomando dentro del sector. Así, casi sin darnos cuenta, llegamos a plantearnos organizar eventos enteramente en línea, 100% virtuales.

[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Así nacieron los eventos virtuales que tanto nos han dado a conocer en los últimos tiempos.

[/gem_quote][vc_column_text]Cuando decimos que casi no nos dimos cuenta no es falsa modestia, es la verdad. Centrados cada día en construir la mejor experiencia posible para todos los que participan en un evento, organizadores incluidos, nunca dedicamos mucho tiempo a pensar en la frontera entre lo real y lo virtual. En ese proceso la tecnología fue un medio, no un fin.

Esto nos trajo un resultado tan inesperado como bienvenido: hoy SharEvent puede sostener con tecnología un evento presencial igual de bien que gestionar uno completamente virtual. Piensa en un evento grande, por ejemplo: podría tener una edición presencial al año y varias ediciones virtuales en los meses restantes. Con SharEvent la coherencia entre experiencias, herramientas y funciones sería total: la asistencia y el engagement crecerían sin que los costes se desbocaran. No es mal panorama. Además te protegería de cualquier contratiempo que hiciera difícil o prohibitivo organizar las citas presenciales: podrían sustituirse por otras virtuales sin que la experiencia de nadie se viera mermada ni reducida.
Piénsalo como un interruptor que puedes encender o apagar cuando lo necesitas o, sencillamente, cuando quieres. Nada mal.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Tercero: lo virtual es eficaz cuando se diseña alrededor de una experiencia.

[/gem_quote][vc_column_text]No es la herramienta la que determina el resultado, sino el modo en que se usa. Durante mucho tiempo —quizá más cuando solo se imaginaba que ahora que es realidad cotidiana— lo virtual se trató casi como un valor en sí mismo. En realidad lo virtual, y la tecnología que hay detrás, son herramientas, y por tanto valen lo que valga el uso que se hace de ellas. También por eso, según nuestra experiencia, discutir si los eventos virtuales son eficaces o no, comparados con los reales, tiene poco sentido.Un evento es eficaz si está diseñado para serlo para todos los que tienen algo en juego en él.
Las herramientas ayudan, por supuesto, igual que la experiencia necesaria para elegirlas y usarlas bien. Pero del mismo modo que usar mal las herramientas da malos resultados, también con la tecnología para eventos el resultado depende mucho menos de cuánta uses que de cómo, dónde y cuándo la uses. Por eso construimos SharEvent como una estructura modular de componentes capaces de cumplir funciones distintas según cómo se empleen. Así, cuando preguntamos a nuestros clientes «¿Qué experiencia quieres crear?» podemos construir el evento alrededor de la respuesta. Y hacerlo eficaz incluso cuando es virtual.[/vc_column_text][gem_divider margin_top=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1590675339317{margin-top: 25px !important;}”]

¿Quieres probarlo? Descubre el evento virtual de SharEvent y luego llámanos para solicitar una demo en vivo.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” css=”.vc_custom_1590675402673{margin-top: 15px !important;}”][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1589469504654{margin-left: 50px !important;}”][vc_btn title=”DISCOVER THE SHAREVENT VIRTUAL EVENT” color=”primary” link=”url:https%3A%2F%2Fsharevent.com%2Fvirtual-events%2F|title:Evento%20Virtuale||”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_btn title=”REQUEST A LIVE DEMO FOR YOUR VIRTUAL EVENT” color=”primary” link=”url:https%3A%2F%2Fsharevent.com%2Frequest-a-demo%2F|title:Comincia%20ora||”][/vc_column][/vc_row]