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[/vc_column_text][vc_column_text]Vielleicht liegt es am Coronavirus und den Einschränkungen, die es gebracht hat.
Vielleicht liegt es an den steigenden Kosten für Präsenzevents.
Vielleicht liegt es an den Grenzen, mit denen ein Präsenzevent leben muss – manche davon kaum vorhersehbar.
Wahrscheinlich liegt es an all dem und noch mehr, doch seit einiger Zeit beantworten wir diese Frage mehrmals täglich.

Die Formulierung ändert sich, der Kern bleibt derselbe: Kann man beides haben?
Und das, ohne den Verstand zu verlieren?[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Die kurze Antwort lautet: „Ja, virtuelle Events können genauso wirksam sein wie Präsenzevents, manchmal sogar wirksamer.“[/gem_quote][vc_column_text]Zunächst einmal ist es falsch, virtuelle Events und Präsenzevents als scharfen Gegensatz zu sehen – und es führt vor allem zu falschen Schlüssen.
Jedes Event kann natürlich 100 % virtuell oder 100 % physisch sein, doch heute besteht es meist aus virtuellen und physischen Elementen in unterschiedlichen Anteilen: je nach Bedarf, nach Vorgaben von Zeit, Raum und Kosten und nach den Anforderungen von Teilnehmern, Referenten und Sponsoren.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Eine virtuelle Dimension kann die Wirkung eines Präsenzevents stützen und sogar steigern, wenn sie gut konzipiert und auf der richtigen Technologie aufgebaut ist. [/gem_quote][vc_column_text]Ob Sie das als Veranstalter oder als Teilnehmer betrachten: Sicher ist Ihnen aufgefallen, wie viel Virtuelles in den Events, die Sie produzieren oder besucht haben, bereits vorhanden ist. Wahrscheinlich haben Sie es stärker bemerkt als andere, doch generell wird das Virtuelle, das funktioniert, „nicht gesehen“: Es fügt sich ein und bereichert das Erlebnis nahtlos.

So bereichert das Virtuelle das physische Erlebnis, stärkt es und beseitigt einige der Grenzen, die Vor-Ort-Events eigen sind. Denken Sie an etwas Einfaches: den einen Referenten zu gewinnen, der wirklich den Unterschied machen würde, der aber am anderen Ende der Welt lebt und stets ausgebucht ist. Selbst wenn man ihn auf die Bühne bringen könnte, wären die Kosten erheblich, und es ist keineswegs sicher, dass sich der Aufwand auszahlt. Warum nicht stattdessen einen virtuellen Auftritt erwägen, mit einer Technologie, die eine herzliche, mitreißende Beziehung zum Publikum aufbaut?

Virtuell muss nicht kalte Technologie bedeuten, die die Maschine in den Mittelpunkt stellt: Es kann Situationen schaffen, in denen – gerade weil Vorgaben und Protokolle wegfallen – alles leichter, wärmer und angenehmer wird. Auch hier ein einfaches Beispiel: Denken Sie daran, wie unangenehm es ist, einem Referenten live vor einem Saal voller Fachkollegen eine Frage zu stellen, und wie leicht dieselbe Frage online fällt, über einen vertrauten, beruhigenden Kanal wie einen Chat. Oft entstehen aus weniger Verlegenheit Gespräche, die für alle interessanter und produktiver sind.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Zweiter Punkt: Das Virtuelle kann eine Etappe des Weges sein; es muss nicht der ganze Weg sein.[/gem_quote][vc_column_text]

Von Anfang an, als wir mit SharEvent aufbrachen, um Technologie ins Zentrum der Eventbranche zu bringen, arbeiteten wir zur Unterstützung von Aktivitäten in Präsenz. Mit unserem Wachstum wuchs die Technologie, und mit ihr ihr Gewicht in der Branche. So kamen wir fast unbemerkt dazu, Events in Betracht zu ziehen, die vollständig online, 100 % virtuell stattfinden.

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So entstanden die virtuellen Events, die uns in letzter Zeit so bekannt gemacht haben.

[/gem_quote][vc_column_text]Wenn wir sagen, wir hätten es kaum bemerkt, ist das keine falsche Bescheidenheit, sondern die Wahrheit. Täglich darauf konzentriert, das bestmögliche Erlebnis für alle Beteiligten eines Events zu schaffen, Veranstalter eingeschlossen, haben wir nie viel über die Grenze zwischen real und virtuell nachgedacht. In diesem Prozess war Technologie Mittel, nicht Zweck.

Das brachte uns ein ebenso unerwartetes wie erfreuliches Ergebnis: SharEvent kann heute ein Präsenzevent technologisch genauso gut unterstützen, wie es ein vollständig virtuelles durchführen kann. Denken Sie etwa an ein großes Event: Es könnte eine physische Ausgabe pro Jahr und mehrere virtuelle Ausgaben in den übrigen Monaten haben. Mit SharEvent wäre die Konsistenz zwischen Erlebnissen, Werkzeugen und Funktionen vollständig: Teilnahme und Engagement würden steigen, ohne dass die Kosten aus dem Ruder laufen. Keine schlechte Aussicht. Es schützt Sie außerdem vor jedem Zwischenfall, der die Organisation der Präsenztermine erschweren oder unmöglich machen könnte: Sie ließen sich durch virtuelle ersetzen, ohne dass das Erlebnis der Beteiligten in irgendeiner Weise geschmälert würde.
Betrachten Sie es als einen Schalter, den Sie ein- oder ausschalten können, wenn es nötig ist – oder ganz einfach, wenn Sie es möchten. Gar nicht schlecht.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Drittens: Das Virtuelle wirkt, wenn es rund um ein Erlebnis konzipiert ist.

[/gem_quote][vc_column_text]Nicht das Werkzeug bestimmt das Ergebnis, sondern die Art, wie es genutzt wird. Lange – vielleicht stärker, als es nur vorgestellt wurde, als heute, da es Alltag ist – wurde das Virtuelle fast als Wert an sich behandelt. Tatsächlich sind das Virtuelle und die Technologie dahinter Werkzeuge und damit nur so gut wie ihr Gebrauch. Auch deshalb hat es nach unserer Erfahrung wenig Sinn, darüber zu streiten, ob virtuelle Events wirksam sind oder nicht, verglichen mit realen.
Ein Event ist wirksam, wenn es so konzipiert ist, dass es für alle Beteiligten wirksam ist.
Werkzeuge helfen natürlich, ebenso die Erfahrung, um sie richtig auszuwählen und einzusetzen. Doch wie schlechter Werkzeuggebrauch schwache Ergebnisse liefert, hängt auch bei Event-Technologie das Ergebnis weit weniger davon ab, wie viel davon Sie einsetzen, als davon, wie, wo und wann. Deshalb haben wir SharEvent als modulare Struktur aus Komponenten aufgebaut, die je nach Einsatz unterschiedliche Funktionen erfüllen. Wenn wir unsere Kunden also fragen „Welches Erlebnis möchten Sie schaffen?“, können wir das Event um die Antwort herum aufbauen. Und es wirksam machen, auch wenn es virtuell ist.[/vc_column_text][gem_divider margin_top=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1590675339317{margin-top: 25px !important;}”]

Möchten Sie es erleben? Entdecken Sie das virtuelle Event von SharEvent und rufen Sie uns an, um eine Live-Demo anzufragen.

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