Programa
Un programa dinámico que da forma a toda la experiencia del evento
«Más control para quien organiza y más orientación para quien asiste: con SharEvent el programa se convierte en la brújula de todo el evento.»
FUNCIONES PRINCIPALES
De la gestión de las sesiones a la construcción de los itinerarios, el programa del evento se convierte en una herramienta viva y central
SharEvent te permite construir el programa del evento con total libertad y con la estructura adecuada. Actividades, sesiones, contenidos e itinerarios toman forma en un único entorno de gestión y quedan disponibles al instante en el sitio web y en la app, con vistas claras, filtros intuitivos y una navegación pensada para guiar a cada asistente.
Gestión completa de actividades y sesiones
Crea sesiones, actividades y contenidos con una estructura clara, definiendo horarios, categorías, ponentes y espacios. Cada elemento del programa vive en un solo sitio, fácil de actualizar y suficiente por sí solo para alimentar todas las áreas públicas del evento.
En el sitio web el programa es completo y fácil de recorrer, con filtros temáticos, buscador, fichas de detalle e itinerarios personalizables. Los asistentes exploran la oferta del evento con naturalidad y pasan de la visión general al detalle en un clic.
Dos vistas: agenda horaria y cuadro horario
SharEvent ofrece dos vistas para construir y controlar el programa según el tipo de actividad:
- Agenda horaria, pensada para ver la secuencia de las sesiones a lo largo del día, ideal para eventos lineales o muy densos.
- Cuadro horario, que muestra las actividades en paralelo, perfecto para eventos con varias salas, itinerarios simultáneos o formatos complejos.
Con estas dos vistas trabajas en el programa con más precisión, evitas solapamientos y diseñas la estructura del evento con orden, visión de conjunto y control total.
Programa en tres niveles: evento, sesiones y elementos
Una estructura flexible, pensada para eventos sencillos o complejos: el evento en su conjunto, las sesiones principales y los elementos que las componen (ponencias, actividades, momentos concretos).
Sirve tanto para formatos sencillos como para eventos con varios itinerarios en paralelo.
En la gestión configuras sesiones y elementos con toda la información útil; en el sitio web, los asistentes pueden consultar:
- el detalle de la sesión
- el detalle de cada elemento
- el itinerario completo al que pertenecen
Cada contenido es claro, legible y está en el lugar adecuado. El resultado es un programa completo, coherente y fácil de explorar, incluso en los eventos más complejos.
Opciones avanzadas
Las funciones que hacen el programa realmente útil
ESTRUCTURA MODULAR
Organiza el programa como prefieras
FILTROS Y BÚSQUEDA
Encuentra al instante lo que buscas
AGENDA PERSONAL
El programa alimenta la agenda
MULTICANAL
Un solo programa, en todas partes
Preguntas frecuentes
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¿Puedo gestionar sesiones y actividades complejas sin perder el control?
Sí. SharEvent está pensado precisamente para programar eventos sencillos o muy estructurados. Puedes crear sesiones, dividirlas en elementos, agruparlas en itinerarios y mostrarlas de la forma más útil. Incluso en programas muy amplios, todo se mantiene ordenado y legible.
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¿El programa creado en el backoffice aparece al instante en el sitio web y en la app?
Sí. Cada cambio hecho en el backoffice se actualiza automáticamente en todas las interfaces públicas. Eso significa coherencia, cero duplicaciones y actualizaciones inmediatas para los asistentes.
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¿Puedo usar filtros y vistas distintas para ayudar a los asistentes a orientarse?
Sí. El programa se puede recorrer con filtros, categorías, temas y niveles de detalle, para que cada asistente encuentre rápido lo que le interesa. Es una forma sencilla de mantener la experiencia clara incluso con muchos contenidos.
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¿Se pueden gestionar eventos con varias salas o itinerarios paralelos?
Por supuesto. Con la vista de cuadro horario controlas las actividades en paralelo y detectas posibles solapamientos. Así diseñas eventos con varias salas de forma precisa, sin solapamientos ni desajustes.
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¿Las actividades del programa se pueden hacer reservables?
Sí. El programa está conectado con las funciones de reserva y con las agendas personales. Con un clic haces reservable una sesión, permites que los asistentes la añadan a su agenda y controlas aforos y accesos con eficacia.
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¿Los asistentes pueden crear una agenda personalizada a partir del programa?
Sí. Cada asistente elige las actividades que prefiere y construye su propia agenda. El programa se convierte así en una guía personal, útil para orientarse, moverse entre sesiones y vivir el evento a su manera.
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