Logiciel pour colloques, congrès et conférences
Colloques, congrès et conférences : là où idées et relations prennent forme
Des expériences qui valorisent les marques, inspirent les participants et favorisent des connexions authentiques.
« Une conférence n’est pas seulement un moment de rencontre, mais l’occasion de partager des idées, de créer des connexions et de susciter l’inspiration. Avec SharEvent, chaque détail devient fluide et harmonieux : le contenu trouve sa place, les intervenants s’expriment sans obstacles et les participants vivent une expérience qui enrichit, motive et laisse une trace durable. »
Une gestion sans stress
Avec SharEvent, vous gérez les étapes cruciales qui précèdent l'ouverture d'un événement, efficacement et sans complications.
Vous pouvez :
- organiser l'inscription des participants de façon simple et centralisée,
- gérer la billetterie numérique avec des outils souples et sûrs
- coordonner le check-in, en présentiel ou numérique, de façon rapide et ordonnée.
Rendez les opérations initiales fluides, réduisez les temps
d'attente et les erreurs : l'équipe peut ainsi se concentrer
sur les contenus, les intervenants et l'interaction avec les
participants.
Un parcours sur mesure pour chaque participant
Avec SharEvent, chaque participant vit l'événement de façon personnalisée, grâce aux agendas et parcours construits selon ses besoins et ses intérêts.
La plateforme permet de planifier son temps de manière efficace, avec des suggestions intelligentes et des notifications ciblées. Chaque participant suit ainsi le parcours le plus pertinent, ce qui maximise l'engagement et la satisfaction, tandis que les organisateurs gardent le contrôle total de la planification et de la gestion des flux.
Des connexions qui font la différence
Avec SharEvent, l'engagement des participants
va au-delà de la simple présence grâce à :
- des outils desondages et votes en temps réel
- une gamification qui stimule l'interaction
- chat et matchmaking pour faciliter des rencontres ciblées entre participants, intervenants et entreprises.
Les sessions sont ainsi plus suivies, le networking plus efficace et l'événement devient une véritable occasion d'échange et de collaboration professionnels.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
FAQ
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Comment gérer inscriptions, billetterie et check-in simplement et en toute sécurité ?
SharEvent centralise toutes les opérations initiales de l'événement : inscription des
participants, gestion des billets numériques ou physiques et coordination du check-in en présentiel ou à distance.
Le processus est rapide, sûr et réduit les erreurs, pour une meilleure expérience des participants et moins de stress pour l'organisation. -
SharEvent permet-il de gérer les intervenants et les interventions ?
Bien sûr. SharEvent permet d'attribuer les créneaux, de coordonner supports et présentations et d'envoyer des rappels aux intervenants. Il gère aussi les changements de dernière minute sans perturber le programme général.
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Est-il possible d'intégrer des outils pour événements hybrides ou sessions virtuelles ?
Oui, SharEvent gère de façon optimisée les sessions en présentiel et en ligne, pour créer des expériences adaptées à chaque mode de participation.
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SharEvent propose-t-il des outils de suivi post-événement ?
Oui, SharEvent permet de maintenir une relation continue avec les participants après la clôture de l'événement, y compris l'envoi de sondages, de supports ou de certificats. Les contacts recueillis peuvent être analysés pour le marketing et le lead nurturing.
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