El Festival de Sanremo es sin duda uno de los eventos más famosos de Italia. La atención sobre el certamen musical es tan alta y tan amplia que traspasa las fronteras nacionales y llega hasta los italianos repartidos por todo el mundo. Mientras tanto, los pocos afortunados que podrán asistir en persona a las veladas del Festival ya están organizando peluquería y maquillaje para no desentonar junto a un escenario así.
Resumiendo: un evento con altísimo nivel de hype y de marketing, que se celebra de forma presencial en un lugar al que solo accede un puñado de personas pero que sigue a distancia el mundo entero, ¿cómo lo llama quien organiza eventos? Un evento híbrido perfecto.
Y como tal, ¿qué ideas puede dar a quien organiza eventos? Nosotros hemos identificado 3: 3 cosas que se pueden aprender del Festival de Sanremo si estás organizando (o tienes que organizar) un evento híbrido.
Aquí van.
1. Estructura y organización, la clave del éxito
Para crear un evento híbrido que funcione es importante que detrás haya una programación precisa y una estructura definida. Solo así ambos tipos de público —el que está físicamente en la sede y el que sigue a distancia— pueden disfrutar de una experiencia satisfactoria.
De hecho, cada aspecto del certamen de Sanremo está meticulosamente calculado para crear una mezcla que alterna las actuaciones de los cantantes —el main event, podríamos decir— con una serie de actividades paralelas, entre culturales, promocionales, de puro entretenimiento o más comprometidas. Estas se mezclan a su vez por duración, ritmo e intensidad, para sostener a la vez los tiempos de consumo y de atención de los distintos públicos y las necesidades de patrocinadores e inversores. Así se crea esa trama precisa capaz de poner en valor tanto al público presencial como al de casa y de sentar bases sólidas para el éxito de cualquier evento híbrido que se precie.
2. Palabra clave: participación
En un evento híbrido es importante que haya momentos en los que los dos tipos de público se pongan en valor de manera equivalente, aunque sea de formas distintas. Uno de ellos puede tener que ver con formas de interacción de quien está en casa con lo que está ocurriendo de forma presencial.
Si volvemos al Festival, esto sucede principalmente cuando el público puede votar a los cantantes e influir así directamente en el resultado final del concurso. En contextos distintos el principio es el mismo: los momentos de interacción pueden crearse de muchas formas diferentes, pero lo importante es que estén incluidos en la programación ordinaria y se promocionen adecuadamente para implicar y producir una participación compartida de verdad.
3. Un todo homogéneo: eso es lo que funciona
Por último, para que un evento híbrido resulte satisfactorio para todos sus públicos, es importante que esté estructurado como un todo homogéneo. Eso significa que no debe haber diferencias demasiado marcadas entre la parte presencial y la parte a distancia, para evitar que una forma de seguirlo se considere de calidad inferior a la otra. El Festival de Sanremo es un ejemplo de cómo puede hacerse con éxito, porque consigue garantizar una experiencia uniforme tanto para quien asiste en directo como para quien sigue el espectáculo en televisión o en streaming.
En eventos de distinto tamaño y tipología, para alcanzar este mismo objetivo se puede trabajar, por ejemplo, en el aspecto técnico y en la escenografía de salas y áreas. Y si en el primer caso eso significa que la realización debe cuidarse hasta el último detalle, con encuadres adecuados, audio de calidad y un ritmo que sepa poner en valor las actuaciones y el entorno, la escenografía debe pensarse teniendo en cuenta las peculiaridades de la participación a distancia, sus límites y sus oportunidades.
Y estas son solo tres ideas que podríamos llevar directamente del teatro Ariston a tu próximo evento híbrido. Quizá nos vemos aquí de nuevo al final de la edición de este año para comprobar si hay algo que añadir, ¿te parece?
Mientras tanto, feliz Festival, y si quieres saber más sobre los eventos híbridos, aquí tienes algo de información, aquí algunas lecturas y aquí el formulario para solicitar una demo en vivo.