Gestión de asistentes
Gestión de asistentes sencilla y potente
Con SharEvent gestionas asistentes, inscripciones y accesos al evento desde una sola plataforma, sencilla y profesional. Organiza datos, códigos QR, acreditaciones y grupos dinámicos con actualizaciones en tiempo real.
«La gestión de los asistentes es el corazón operativo de cualquier evento. Con SharEvent, cada dato está siempre organizado, actualizado y a mano, para un control completo y en tiempo real.»
Accesos inteligentes
Inscripciones sencillas, gestión completa
Ficha de asistente completa y estructura de datos a medida
Los asistentes se gestionan en una única área operativa, donde converge toda la información recogida.
Cada ficha ofrece una visión completa: datos, estado de la inscripción, detalles operativos, código QR, acreditación y campos personalizados.
La estructura es flexible y adaptable, y toda la información sirve para filtrar, segmentar y exportar.
Así el organizador mantiene siempre el control total, con una visión clara y actualizada.
Grupos dinámicos para organizar y activar a los asistentes
Los asistentes se pueden organizar en grupos dinámicos, para crear conjuntos funcionales según características, comportamientos o necesidades concretas.
Esta segmentación permite gestionar con más eficacia distintos aspectos del evento, de las comunicaciones a las actividades dedicadas y los flujos operativos.
Los grupos son flexibles y se actualizan con el tiempo, y se combinan con los filtros para un control aún más preciso y contextualizado.
De este modo, la gestión de los asistentes es más estructurada, escalable y válida también para eventos complejos.
Vistas personalizadas para trabajar con los datos que importan
Con la función Escenarios puedes configurar pantallas de visualización de los asistentes totalmente personalizadas.
Cada vista se construye eligiendo qué columnas mostrar, tanto campos estándar como personalizados, según las necesidades operativas del momento o del equipo.
Así puedes simplificar la lectura de los datos y trabajar solo con la información realmente relevante, con más rapidez, claridad y productividad.
El sistema se adapta a la forma de trabajar de la organización y hace más eficiente cada interacción.
Gestión operativa de códigos QR y acreditaciones
Dentro de la ficha del asistente tienes siempre disponible una visión completa de los datos operativos vinculados a los códigos QR y las acreditaciones.
Así accedes rápidamente a toda la información necesaria para las tareas de acogida, verificación y check-in, sin herramientas externas.
La impresión de acreditaciones está integrada y accesible directamente desde la plataforma, tanto para asistentes individuales como por lotes.
Todo está centralizado en un único entorno, lo que simplifica los flujos operativos y reduce el riesgo de errores.
Datos siempre disponibles, exportables y listos para usar
Toda la información recogida sobre los asistentes se puede exportar de forma sencilla y flexible, completa o filtrada.
Así puedes usar los datos también fuera de la plataforma para análisis, informes o integraciones con otras herramientas.
La exportación conserva la estructura y la coherencia de los datos, con continuidad entre el trabajo interno y el uso externo.
De este modo, el organizador mantiene siempre el control total de la información, sin ataduras.
OPCIONES AVANZADAS
Gestiona a los asistentes con el máximo control
CONTROL
Control en tiempo real
OPERATIVA
Gestión rápida en el mostrador
ORGANIZACIÓN
Organización clara y estructurada
EXPERIENCIA
Una experiencia más fluida para el asistente
Preguntas frecuentes
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¿Los datos de los asistentes se actualizan en tiempo real?
Sí. Toda la información se actualiza en tiempo real. Cada cambio, inscripción o importación se ve de inmediato en el área de asistentes, y el equipo trabaja siempre con datos actualizados y fiables.
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¿Se pueden modificar los datos de los asistentes después de la inscripción?
Sí. Cada ficha de asistente es totalmente editable. Puedes actualizar o corregir la información en cualquier momento, y mantienes el control y la calidad de los datos.
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¿Puedo exportar los datos de los asistentes?
Sí. Todos los datos se exportan fácilmente, completos o filtrados. Así puedes usar la información para análisis, informes o integraciones externas.
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¿Se puede personalizar la lista de asistentes?
Sí. Con la función Escenarios configuras la vista de la lista de asistentes eligiendo qué columnas mostrar. Así cada usuario trabaja con una vista adaptada a sus necesidades.
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¿Se pueden filtrar los asistentes de forma avanzada?
Sí. El sistema de filtros combina distintos criterios, incluidos los campos personalizados, para obtener rápidamente segmentaciones precisas y útiles para la gestión operativa.
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¿Puedo organizar a los asistentes en grupos?
Sí. Puedes crear grupos dinámicos para segmentar a los asistentes y gestionar con más eficacia comunicaciones, accesos o actividades concretas.
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