Gestión de asistentes
Gestión de asistentes, simple y potente
Con SharEvent puedes gestionar asistentes, inscripciones y accesos al evento desde una única plataforma sencilla y profesional. Organiza datos, códigos QR, acreditaciones y grupos dinámicos con actualizaciones en tiempo real.
«La gestión de los asistentes es el corazón operativo de cada evento. Con SharEvent, cada dato está siempre organizado, actualizado y al alcance, para un control completo y en tiempo real.»
Accesos inteligentes
Inscripciones sencillas, gestión completa
Ficha de asistente completa y estructura de datos a medida
Los asistentes se gestionan en una única área operativa, donde converge toda la información recogida.
Cada ficha ofrece una visión completa: datos, estado de la inscripción, detalles operativos, código QR, acreditación y campos personalizados.
La estructura es flexible y adaptable, y toda la información se puede utilizar para filtrar, segmentar y exportar.
Así el organizador mantiene siempre el control total, con una panorámica clara y actualizada.
Grupos dinámicos para organizar y activar a los asistentes
Los asistentes se pueden organizar en grupos dinámicos, lo que permite crear clústeres funcionales basados en características, comportamientos o necesidades específicas.
Esta segmentación permite gestionar de forma más eficaz distintos aspectos del evento, desde las comunicaciones hasta las actividades dedicadas y los flujos operativos.
Los grupos son flexibles y se pueden actualizar con el tiempo, y se pueden combinar con los filtros para obtener un control aún más preciso y contextualizado.
Así, la gestión de los asistentes se vuelve más estructurada, escalable y adecuada también para eventos complejos.
Vistas personalizadas para trabajar con los datos que importan
Gracias a la funcionalidad Escenarios, puedes configurar pantallas de visualización de los asistentes completamente personalizadas.
Cada vista se construye eligiendo qué columnas mostrar, e incluye tanto los campos estándar como los personalizados, según las necesidades operativas del momento o del equipo.
Esto permite simplificar la lectura de los datos y trabajar solo con la información realmente relevante, y mejora la velocidad, la claridad y la productividad.
El sistema se adapta a la forma de trabajar de la organización y hace más eficiente cada interacción.
Gestión operativa de códigos QR y acreditaciones
Dentro de la ficha del asistente está siempre disponible una panorámica completa de los datos operativos vinculados a los códigos QR y a las acreditaciones.
Esto permite acceder rápidamente a toda la información necesaria para las tareas de acogida, verificación y check-in, sin tener que usar herramientas externas.
La impresión de las acreditaciones está integrada y es accesible directamente desde la plataforma, tanto para asistentes individuales como por lotes.
Todo está centralizado en un único entorno, lo que simplifica los flujos operativos y reduce el riesgo de errores.
Datos siempre disponibles, exportables y listos para usar
Toda la información recogida sobre los asistentes se puede exportar de forma sencilla y flexible, tanto completa como filtrada.
Esto permite utilizar los datos también fuera de la plataforma para análisis, informes o integraciones con otras herramientas.
La exportación mantiene la estructura y la coherencia de los datos, y garantiza la continuidad entre el trabajo interno y el uso externo.
Así, el organizador mantiene siempre el control total de la información, sin restricciones.
OPCIONES AVANZADAS
Gestiona a los asistentes con el máximo control
CONTROL
Control en tiempo real
OPERATIVA
Gestión rápida en el mostrador
ORGANIZACIÓN
Organización clara y estructurada
EXPERIENCIA
Una experiencia del asistente más fluida
Preguntas frecuentes
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¿Los datos de los asistentes se actualizan en tiempo real?
Sí, toda la información se actualiza en tiempo real. Cada cambio, inscripción o importación es visible de inmediato en el área de asistentes, lo que permite al equipo trabajar siempre con datos actualizados y fiables.
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¿Se pueden modificar los datos de los asistentes después de la inscripción?
Sí, cada ficha de asistente es completamente editable. Puedes actualizar o corregir la información en cualquier momento, y mantienes siempre el control y la calidad de los datos.
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¿Puedo exportar los datos de los asistentes?
Sí, todos los datos se pueden exportar fácilmente, tanto completos como filtrados. Esto te permite utilizar la información para análisis, informes o integraciones externas.
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¿Se puede personalizar la lista de asistentes?
Sí, gracias a la funcionalidad Escenarios puedes configurar la visualización de la lista de asistentes eligiendo qué columnas mostrar. Así cada usuario puede trabajar con una vista adaptada a sus necesidades.
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¿Se pueden filtrar los asistentes de forma avanzada?
Sí, el sistema de filtros permite combinar distintos criterios, incluidos los campos personalizados, para obtener rápidamente segmentaciones precisas y útiles para la gestión operativa.
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¿Puedo organizar a los asistentes en grupos?
Sí, puedes crear grupos dinámicos para segmentar a los asistentes y gestionar comunicaciones, accesos o actividades específicas de forma más eficaz.
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