Software de gestión de eventos presenciales
Eventos presenciales mejor organizados y mejor vividos
SharEvent es una plataforma sencilla, modular y completa para gestionar cada fase de un evento en directo: de la acreditación al programa, pasando por la comunicación y el engagement de los asistentes.
«Crea eventos presenciales que funcionan de verdad: fluidos, atractivos y fáciles de gestionar.
Con SharEvent controlas cada detalle, ofreces a los asistentes una experiencia cuidada y das a patrocinadores y partners toda la visibilidad que merecen, todo en un único ecosistema.»
VISIÓN GENERAL
Todas las funciones que necesitas para simplificar un evento presencial
Con SharEvent gestionas cada fase del evento presencial con más orden y menos esfuerzo.
Las funciones integradas ayudan a reducir la complejidad, acelerar los procesos y ofrecer a los asistentes una experiencia siempre clara y atractiva.
Acreditaciones rápidas, flujos ordenados y seguimiento en tiempo real
La entrada al evento se vuelve sencilla y rápida: los asistentes acceden con el código QR de su app, y el equipo lo valida en un instante con la App Staff.
Las listas se actualizan automáticamente, para seguir con precisión la asistencia, las salas, las sesiones y las áreas reservadas.
Menos colas, menos errores y una acogida mucho más profesional.
Todo en una app
La app del evento reúne todo lo necesario para vivir el evento sin dudas: programa actualizado, agenda personal, materiales, información logística, bonos de hotel, detalles del viaje y notificaciones operativas.
Cada cambio se actualiza en tiempo real, sin hojas impresas, emails de última hora ni preguntas repetidas al equipo: se ahorra tiempo y todo el mundo sabe siempre lo que necesita saber.
Una participación activa y memorable
La gamificación hace que los eventos presenciales sean más dinámicos, más participativos y más atractivos.
Con quizzes, misiones, retos, recorridos por puntos y clasificaciones, los asistentes exploran el evento, visitan áreas concretas, descubren contenidos e interactúan con patrocinadores y expositores.
Gracias al juego, el organizador dirige los flujos con naturalidad, aumenta el tiempo de permanencia en las zonas clave y mide el engagement real del público.
Al mismo tiempo, los asistentes viven una experiencia más divertida, más activa y más memorable, con una implicación que continúa después de la sesión.
Stands más atractivos y materiales siempre disponibles
Al combinar presencia física, contenidos digitales y ministands accesibles desde la app, la zona expositiva se moderniza.
Los expositores suben materiales, vídeos, presentaciones y documentos por su cuenta, y los asistentes los exploran en persona o desde la app, sin límites y sin perderse nada.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
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¿Qué herramientas puedo usar para gestionar mejor la acreditación en un evento presencial?
SharEvent gestiona los accesos con códigos QR, la App Staff y actualizaciones en tiempo real.
Las colas se acortan, se evitan errores y controlas el acceso a salas y áreas reservadas sin papeles ni escáneres externos. -
¿Cómo mantengo el programa siempre actualizado para los asistentes?
Con SharEvent, horarios, salas, ponentes o actividades se pueden modificar en cualquier momento.
La información se actualiza al instante y los asistentes reciben una notificación, sin confusiones, cartelería que reimprimir ni anuncios de última hora. -
¿Puedo mejorar la visibilidad de los patrocinadores en un evento presencial?
Sí.
SharEvent ofrece banners, secciones dedicadas, contenidos dinámicos y ministands digitales que acompañan a la presencia física.
Patrocinadores y partners tienen más espacio para presentar servicios y materiales, con resultados que siguen siendo medibles después del evento. -
¿Cómo puedo distribuir materiales sin imprimir?
Puedes subir documentos, presentaciones, mapas, folletos, información de viaje y materiales logísticos directamente a la plataforma.
Los asistentes los consultan desde su propio dispositivo, y así evitas desperdicio, reimpresiones continuas y gestión de papel. -
¿Qué herramientas puedo usar para aumentar el engagement durante las sesiones en directo?
SharEvent pone a tu disposición encuestas, votaciones, quizzes y módulos interactivos que los asistentes activan desde su propio móvil.
El feedback es inmediato, las plenarias y los talleres ganan dinamismo y la atención se mantiene alta.
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Empieza hoy a construir tu evento