Software de gestión de eventos presenciales
Eventos presenciales mejor organizados y más vividos
SharEvent es una plataforma sencilla, modular y completa para gestionar cada fase de los eventos en directo: desde la acreditación hasta el programa, pasando por la comunicación y el engagement de los asistentes.
«Crea eventos presenciales que funcionan de verdad: fluidos, atractivos y fáciles de gestionar.
Con SharEvent controlas cada detalle, ofreces a los asistentes una experiencia cuidada y garantizas a patrocinadores y partners toda la visibilidad que merecen: todo en un único ecosistema.»
OVERVIEW
Todas las funcionalidades necesarias para simplificar cualquier evento presencial
Con SharEvent puedes gestionar cada fase del evento presencial con más orden y más sencillez.
Las funcionalidades integradas ayudan a reducir la complejidad, acelerar los procesos y ofrecer a los asistentes una experiencia siempre clara y atractiva.
Acreditaciones rápidas, flujos ordenados y monitorización en tiempo real
La entrada al evento se vuelve sencilla y rápida: los asistentes acceden con el código QR de su App, mientras el staff lo valida en un instante desde la App staff.
Las listas se actualizan automáticamente, lo que permite controlar asistencias, salas, sesiones y áreas reservadas con precisión.
Menos colas, menos errores y una experiencia de bienvenida mucho más profesional.
Todo en una App
La App del evento reúne todo lo necesario para vivir el evento sin incertidumbre: programa actualizado, agenda personal, materiales, información logística, vales de hotel, detalles del viaje y notificaciones operativas.
Cada cambio se actualiza en tiempo real, y así se evitan hojas impresas, emails de última hora y preguntas repetidas al staff: se ahorra tiempo y todo el mundo sabe siempre lo que necesita saber.
Una participación activa y memorable
La gamificación hace que los eventos presenciales sean más dinámicos, más participados y más atractivos.
A través de quizzes, misiones, retos, recorridos por puntos y clasificaciones, los asistentes exploran el evento, visitan áreas concretas, descubren contenidos e interactúan con patrocinadores y expositores.
Gracias al juego, el organizador puede dirigir los flujos de forma natural, aumentar el tiempo de permanencia en las zonas clave y medir el engagement real de la audiencia.
Al mismo tiempo, los asistentes viven una experiencia más divertida, más activa y más memorable, con una implicación que continúa incluso después de la sesión.
Stands más atractivos y materiales siempre disponibles
Gracias a la combinación entre presencia física, contenidos digitales y mini-stands accesibles también desde la App, la zona expositiva se vuelve más moderna.
Los expositores pueden subir materiales, vídeos, presentaciones y documentos de forma autónoma, y los asistentes los exploran en directo o desde la App, sin límites y sin perderse nada.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
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¿Qué herramientas puedo usar para gestionar mejor la acreditación en un evento presencial?
SharEvent permite gestionar los accesos con códigos QR, App Staff y actualizaciones en tiempo real.
Así se reducen las colas, se evitan errores y se puede controlar el acceso a salas y áreas reservadas sin papeles ni escáneres externos. -
¿Cómo puedo mantener el programa siempre actualizado para los asistentes?
Con SharEvent, horarios, salas, ponentes o actividades se pueden modificar en cualquier momento.
La información se actualiza al instante y los asistentes reciben una notificación, y así se evitan confusiones, cartelería que hay que reimprimir y anuncios de última hora. -
¿Puedo mejorar la visibilidad de los patrocinadores en un evento presencial?
Sí.
SharEvent ofrece banners, secciones dedicadas, contenidos dinámicos y mini-stands digitales que acompañan a la presencia física.
De este modo, patrocinadores y partners tienen más espacios para presentar servicios y materiales, con resultados medibles incluso después del evento. -
¿Cómo puedo distribuir materiales sin recurrir a la impresión?
Puedes subir documentos, presentaciones, mapas, folletos, información de viaje y materiales logísticos directamente a la plataforma.
Los asistentes los consultan desde su propio dispositivo, de modo que se evitan desperdicios, actualizaciones continuas y la gestión del papel. -
¿Qué herramientas puedo usar para aumentar el engagement durante las sesiones en directo?
SharEvent pone a tu disposición encuestas, votaciones, quizzes y formularios interactivos que los asistentes activan desde su propio smartphone.
Así el feedback es inmediato, las plenarias y los talleres son más dinámicos y el nivel de atención se mantiene alto.
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Empieza ya a construir tu evento