Software para organizar y gestionar jornadas de puertas abiertas
Jornadas de puertas abiertas seguras y sin estrés
Con SharEvent, cada jornada de puertas abiertas es sencilla de gestionar y memorable para quien la vive. Inscripciones ágiles, contenidos accesibles e interacciones naturales hacen que el evento fluya e implique a la gente, tanto presencial como online.
«Una jornada de puertas abiertas no es solo un evento: es
una ocasión para dejar entrar a las personas en tu mundo. Acógelas como se merecen con
SharEvent y convierte su curiosidad en confianza.
No estás enseñando un lugar, estás creando
una experiencia que emociona, inspira y hace que cada asistente se sienta parte de algo
importante.»
VISIÓN GENERAL
Acoge e implica con seguridad y sin complicaciones
Gestiona cada aspecto de tu jornada de puertas abiertas de forma segura, práctica y eficiente. Así todo funciona y la gente disfruta más.
Acogida y check-in
Demuestra eficiencia y orden desde el primer contacto, con una experiencia de entrada fluida, agradable y a medida del evento.
Qué puedes hacer:
- check-in flexible
- un código QR único para cada asistente
- acreditaciones personalizadas
- control de accesos por salas y actividades
- seguridad y validaciones automáticas
Gestión de acompañantes
Amigos, hijos, parejas o familiares: permite que cada asistente añada acompañantes a su cuenta de forma rápida, segura y práctica, con el mismo acceso fluido también para pequeños grupos de personas preacreditadas. Define sus permisos ya en la inscripción y la acreditación, para que su experiencia sea completa y satisfactoria mientras la seguridad de la empresa y la confidencialidad de los datos quedan siempre protegidas.
Agendas, reservas, notificaciones y app del evento
Ayuda a las personas a sacar el máximo partido del evento con acceso a las actividades mediante reserva y actualizaciones de todo el programa, cambios incluidos.
Las herramientas que puedes usar:
- Agendas personalizadas para cada visitante, disponibles online y offline
- Reservas inteligentes
- Notificaciones automáticas con recordatorios y actualizaciones
- App del evento: todo el evento en el móvil
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
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¿Puedo gestionar el check-in de mis invitados con flexibilidad?
Sí. SharEvent gestiona el check-in desde el móvil, la tablet o directamente desde el backoffice, para que resulte práctico en cualquier situación.
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¿Los asistentes pueden modificar su propia agenda?
Sí. La agenda está siempre accesible y actualizada, y los asistentes pueden cambiar planes y reservas dentro de las reglas que fija la organización.
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¿La agenda se puede consultar desde el móvil?
Por supuesto. La agenda está integrada tanto en el sitio web del evento como en la app, con notificaciones push y la opción de sincronizarla con los calendarios personales.
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¿Se pueden exportar los datos de las reservas?
Sí. El backoffice de SharEvent permite exportar los datos tanto agregados como en detalle, para tener siempre un control preciso de cómo van las actividades y hacer análisis de marketing incluso en tiempo real.
● Empieza ahora
Empieza hoy a construir tu evento