INVITACIONES
Invitaciones digitales que hablan el idioma de tu evento
Con SharEvent, las invitaciones digitales para eventos son fáciles de crear: emails personalizados, diseño coordinado y enlaces directos a la inscripción o al RSVP hacen que la comunicación con los asistentes sea fluida, coherente y profesional.
«De la invitación a la asistencia: SharEvent centraliza las comunicaciones y reúne diseño, tono y funcionalidad en una sola plataforma.»
FUNCIONES PRINCIPALES
Invitaciones que reflejan la identidad de cada evento
Cada invitación enviada con SharEvent es mucho más que un email: es el primer punto de contacto entre la marca y la experiencia, personalizable, coordinada gráficamente y totalmente automatizada.
Invitaciones que reflejan la personalidad de cada evento
SharEvent gestiona todo el flujo de inscripción, desde que se abre la invitación hasta el email de confirmación.
El destinatario hace clic en el enlace, entra en el formulario y completa la inscripción en pocos pasos.
El sistema envía automáticamente un email de confirmación personalizado, con el código QR de acceso al evento: todo en tiempo real y sin trabajo manual.
Así se reducen los errores, se agilizan las operaciones y tanto invitados como organizadores tienen una experiencia más fluida y controlada.
Formulario RSVP interactivo
Con el formulario RSVP integrado de SharEvent puedes recoger las respuestas de los invitados directamente online.
El formulario es totalmente personalizable: pide confirmación de asistencia, preferencias de participación, necesidades alimentarias o cualquier otra información útil para planificar.
Las respuestas llegan en tiempo real al backoffice del evento, para seguir la asistencia y organizar con precisión.
De la invitación a la inscripción: un recorrido fluido y profesional
SharEvent gestiona todo el flujo de inscripción, desde que se abre la invitación hasta el email de confirmación.
El destinatario hace clic en el enlace, entra en el formulario y completa la inscripción en pocos pasos.
El sistema envía automáticamente un email de confirmación personalizado, con el código QR de acceso al evento, todo en tiempo real y sin trabajo manual.
Este proceso reduce los errores, acelera las operaciones y da a invitados y organizadores una experiencia impecable.
Opciones avanzadas
Todo bajo control, con estilo
Invitaciones profesionales
ENLACE
Acceso inmediato
PERSONALIZACIÓN
Tono y estilo personalizables
QR
Invitación con QR integrado
Preguntas frecuentes
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¿Puedo personalizar el diseño de los emails de invitación?
Sí. Cada invitación se personaliza en textos, colores, diseño y tono de voz, para reflejar la identidad visual y comunicativa del organizador y del evento.
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¿Las invitaciones pueden incluir un enlace a la inscripción?
Por supuesto. Cada email puede llevar un enlace directo a la página de inscripción o de RSVP, para gestionar confirmaciones e inscripciones de forma inmediata y trazable.
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¿Qué recibe el destinatario después de inscribirse?
Al terminar la inscripción, el sistema envía automáticamente un email de confirmación con el QR personal, listo para acceder al evento y para un check-in rápido.
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¿Puedo enviar invitaciones distintas según el tipo de público?
Sí. SharEvent permite segmentar a los destinatarios y personalizar mensaje, diseño y enlaces según el tipo de invitado o de entrada.
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¿Las invitaciones se pueden programar o automatizar?
Sí. Puedes programar el envío por fechas, grupos o estados de inscripción, para que la comunicación previa al evento sea eficiente y puntual.
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