Reservas y agendas personalizadas

Reservas y agendas personalizadas para eventos sin imprevistos

Con SharEvent puedes gestionar reservas y agendas personalizadas para eventos de forma sencilla e intuitiva. Organiza sesiones, actividades y recorridos personales de los asistentes desde una única plataforma actualizada en tiempo real.

Reservas del evento y agendas personalizadas en SharEvent

«Más control para quien organiza, más autonomía para quien asiste: con SharEvent cada evento se vuelve ordenado, fluido y realmente personalizado.»

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

De la reserva a la agenda digital, todo en una única plataforma

Con SharEvent, las reservas y las agendas personalizadas se convierten en el corazón de la experiencia del evento. Cada asistente organiza su propio recorrido, mientras el organizador mantiene la dirección completa de las actividades, sin riesgo de caos ni de solapamientos.

Reservas inteligentes

Cualquier actividad se puede hacer reservable en pocos clics. Puedes gestionar el aforo, los turnos y las sesiones paralelas, hacer que las reservas sean obligatorias u opcionales e incluso asociarlas a pagos o a restricciones de acceso. Un sistema pensado para simplificar hasta la logística más compleja.

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Reserva inteligente de las sesiones del evento en SharEvent

Agendas siempre actualizadas

Explorando el programa, cada asistente al evento puede elegir las actividades que le interesan y crear una agenda personalizada que reúne todas las reservas en un único espacio digital. Las notificaciones y los recordatorios le acompañan durante el evento, mientras que la actualización en tiempo real entre sitio web, App y calendario personal garantiza que no se pierda ninguna actividad.

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Agenda personalizada del evento con reservas y estado en SharEvent

Control total para el organizador

Desde el backoffice puedes supervisar las inscripciones, hacer cambios y asignar manualmente actividades a los asistentes. Una gestión flexible que permite tener siempre el control total sobre la marcha de las reservas.

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Gestión y control de las reservas desde el lado del organizador en SharEvent

Integración total

Las agendas personalizadas dialogan con todas las demás funciones de SharEvent: check-in digital, notificaciones push, pagos, materiales... Cada parte del evento trabaja en conjunto, para crear una experiencia coherente y sin interrupciones.

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Agendas y reservas de SharEvent integradas con las demás funcionalidades del evento
Opciones avanzadas

Herramientas que simplifican la logística y mejoran la experiencia

AUTONOMÍA
Agenda personal
Cada usuario construye su propio recorrido eligiendo actividades, sesiones y encuentros, con confirmaciones y recordatorios siempre actualizados.
CONTROL
Gestión avanzada para organizadores y staff
Desde el backoffice, organizadores y personal pueden supervisar actividades, gestionar inscripciones y modificar reservas, y mantienen el orden y la precisión en todo momento.
FLEXIBILIDAD
Sesiones paralelas y turnos múltiples
Las actividades repetidas, las franjas con aforo limitado y las sesiones simultáneas se pueden gestionar para adaptar la agenda a las distintas necesidades del evento.
INTEGRACIÓN
Sincronización en tiempo real
Las agendas se actualizan automáticamente en el sitio web, en la App y en el calendario personal, y evitan solapamientos y confusiones.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo limitar las plazas disponibles para una sesión?

    Sí, puedes establecer aforos máximos para cada actividad y gestionar también las listas de espera.

  • ¿Los asistentes pueden modificar su propia agenda?

    Por supuesto: la agenda está siempre accesible y actualizada, y los asistentes pueden cambiar sus reservas dentro de los límites que establece el organizador.

  • ¿Se pueden asignar manualmente las actividades a los asistentes?

    Sí, desde el área del organizador se pueden asignar actividades a los asistentes directamente en sus agendas.

  • ¿La agenda también se puede consultar desde el móvil?

    Por supuesto. Está integrada tanto en el sitio web como en la App, con notificaciones push y sincronización con los calendarios personales.

  • ¿Se pueden exportar los datos de las reservas?

    Sí, se pueden descargar informes detallados en distintos formatos para análisis, elaboración de informes y seguimiento.

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