Deux valent-ils mieux qu’un ? Pas en gestion d’événements

July 31, 2026
Ceux qui se souviennent encore de la télévision à tube cathodique se rappelleront une publicité devenue culte : un très jeune Stefano Accorsi essayant d’impressionner deux jeunes filles au bar d’une plage de Romagne en vantant une glace dans un anglais franchement improbable.
Si vous êtes curieux, ou nostalgique, voici le lien.

Si nous en parlons, ce n’est pas seulement parce que la glace est l’une des pensées récurrentes de cet été brûlant, mais aussi parce qu’au centre de cette publicité il y avait une réplique restée célèbre pendant des décennies : « Two [gust] is megl che uan » — deux parfums valent mieux qu’un. Elle tombe à pic pour ce que nous voulons dire aujourd’hui.

Avec la glace, un large choix de parfums est certainement une bonne chose. Mais peut-on en dire autant de la panoplie d’outils nécessaires pour organiser des événements : plus il y en a, meilleur est le résultat ?
Pas toujours, selon nous, et pour trois raisons.

1. La différence entre fonctionnalités et outils, ou entre vertical et horizontal

Vivant à l’ère de l’hyperspécialisation, nous sommes habitués à des produits et des services qui remplissent de moins en moins de fonctions tout en les remplissant, espérons-le, de mieux en mieux. C’est vrai dans bien des cas, tout comme il est vrai que chez un caviste, par exemple, on trouve un choix et une qualité de vin qu’on ne trouvera pas au supermarché. D’un autre côté, il est vrai aussi que beaucoup de cavistes vendent autre chose que du vin. Ils vendent de quoi manger, ce qui s’accorde bien avec le vin ; ils vendent des verres, des tire-bouchons, des carafes, bref tous les produits liés à la consommation du vin. Et parfois ils élargissent encore la gamme. Pourquoi ? Parce que, même en partant d’une spécialisation liée à leur secteur, ils veulent répondre à un ensemble de besoins liés à l’expérience du client. La spécialisation est tenue avec la nécessité de répondre à des demandes plus larges et, de très verticaux, ils deviennent aussi un peu horizontaux.
Ces dernières années, cette largeur a d’abord été perçue presque comme un défaut, puis, à mesure que le monde se compliquait, elle a commencé à reconquérir son rôle et sa place. Car plus le monde devient compliqué, plus nous avons besoin d’un regard assez large pour garder sous contrôle davantage d’aspects et davantage de variables. Et si cela ne signifie pas automatiquement renoncer à une spécialisation qui reste absolument importante, cela fait apparaître une exigence nouvelle : tenir ensemble ce qui semble opposé, le vertical et l’horizontal, le sectoriel et le transversal, le spécialiste et le généraliste. Prenons un exemple dans le monde de l’événementiel. La spécialisation y est désormais la norme : par secteur, par sous-secteur, par type d’expérience, par objectif. De la première information à l’inscription, du check-in à la consommation des contenus, du networking à la rencontre des sponsors dans l’espace d’exposition. Chacune de ces « étapes » de l’expérience est souvent liée à des outils qui la rendent possible et la gèrent : un site web pour la promotion, un logiciel pour recueillir les inscriptions, une base de données pour gérer les inscrits, une plateforme pour diffuser des webinaires, et cela sans parler de la conduite d’un espace d’exposition, ni des archives documentaires d’un congrès international, ni des listes d’accès des événements sur invitation et des événements MICE. Beaucoup de spécialisation dans les services et les fonctionnalités, qui a aussi besoin, pour bien fonctionner, d’une gestion unifiée et coordonnée, afin de garantir aux participants l’expérience sans friction que vise tout organisateur. Vertical et horizontal ensemble, donc, ce que nous avons résolu ainsi : une plateforme unique avec toutes les fonctionnalités et tous les outils nécessaires.

2. Un seul point de vue

Qui plus est, disposer d’une plateforme unique pour gérer les nombreux aspects d’un événement présente un autre avantage : cela réduit le nombre de personnes nécessaires pour tout conduire, parce que le temps et l’activité s’en trouvent optimisés. Cela libère des ressources d’organisation, de l’énergie et du temps, et cela rend chaque processus plus responsable, au sens où les personnes en charge sont plus faciles à identifier et à solliciter, y compris pour des besoins précis.

3. Énergie et synergie : comment rendre le travail évolutif

La troisième raison est de rendre évolutif le travail des organisateurs d’événements, ce qui est, nous le supposons, ce que souhaitent la plupart des professionnels du secteur. Et quand nous parlons d’évolutivité, nous entendons deux choses. La première tient à la croissance, bien sûr, qui peut être quantitative (quand la taille de l’événement augmente) ou qualitative, liée alors à davantage de fonctionnalités et à une expérience plus riche. Dans les deux cas, un défaut de coordination entre des outils différents crée souvent des rigidités et des frictions qu’il faut ensuite gérer et résoudre. Le second sens concerne la capacité d’ajouter modules, fonctionnalités et activités sans compromettre la structure d’ensemble ni la gestion de l’événement, pour que l’équilibre entre le coût et l’occasion de chaque choix reste sain.
Dans les deux cas, nous parlons aussi de la capacité de capitaliser sur l’expérience, de tirer le meilleur de ses données et de les mettre au travail comme outil de conception et de planification de la suite.
Tous ces objectifs sont plus faciles à atteindre si l’outil utilisé est unique, parce que toutes ses composantes parlent la même langue et sont donc plus faciles à gérer.

Permettre aux organisateurs d’événements qui viennent nous voir d’obtenir ces trois résultats est ce qui nous a conduits à développer SharEvent : une plateforme qui réunit plusieurs fonctionnalités dans un outil unique, et qui permet la coordination, une seule façon de travailler et l’évolutivité.

Ceux qui l’utilisent nous disent que ça marche.

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