Nombre del evento: Face Ahead 2026
Sector: congreso médico y científico
Cliente: OIC Group
Tipo de evento: congreso internacional de cirugía craneomaxilofacial, promovido por AO CMF
Lugar: Bangkok, Avani+ Riverside Bangkok Hotel
Fechas: 1–3 de octubre de 2026
Asistentes: 977 inscritos
Soluciones: app del evento para iOS y Android, inscripción en línea, programa interactivo, agenda personal, mapas de salas, área de patrocinadores, e-pósteres, bolsa virtual, notificaciones push, correo electrónico
Face Ahead 2026, «Excellence Beyond Boundaries», promovido por AO CMF, se celebra en Bangkok del 1 al 3 de octubre de 2026 en el Avani+ Riverside Bangkok Hotel, y reúne a cirujanos, investigadores, ponentes y empresas de la comunidad internacional de la cirugía craneomaxilofacial.
Para acompañar a los asistentes antes y durante el congreso, OIC Group utilizó SharEvent para las inscripciones, las comunicaciones y la app oficial del evento, publicada en App Store y Google Play.
EL CONTEXTO
Face Ahead es la cita de AO CMF que reúne formación, investigación y debate clínico en tres días de programa intenso. La edición de 2026 contaba con:
- 977 inscritos de todo el mundo
- tres jornadas en seis salas en paralelo
- ocho tipos de sesión: apertura, keynotes, paneles de expertos, sesiones interactivas, sesiones de comunicaciones orales, sesiones de las sociedades y ceremonia de clausura
- e-pósteres consultables desde la app
- un área de patrocinadores con materiales y contactos
Con sesiones en paralelo, un programa que cambia hasta el último momento y un público que llega desde husos horarios distintos, hacía falta una herramienta única, en el bolsillo de todos y actualizada en tiempo real.
EL RETO
El programa de un congreso quirúrgico no es una lista de horarios: cada asistente construye su propio recorrido entre keynotes, paneles, sesiones interactivas y presentaciones de comunicaciones que se solapan en salas distintas del mismo hotel. El cliente necesitaba:
- un programa legible por día y por tipo de sesión, con sala y horario siempre actualizados
- una agenda personal para cada asistente
- los mapas del recinto y de las salas a mano
- los e-pósteres y los materiales en la app, sin papel
- un canal directo para los avisos de última hora
- visibilidad para los patrocinadores dentro de la herramienta que todos usan
Todo ello para un público internacional, en inglés, con una app que descargar antes de salir hacia Bangkok.
LA SOLUCIÓN IMPLEMENTADA CON SHAREVENT
Las inscripciones se gestionaron desde la web del evento construida con SharEvent: 977 inscripciones aceptadas, con un pico de más de 400 en un solo día en las semanas previas al congreso. Las comunicaciones a los asistentes salieron desde la misma plataforma: 2.004 correos enviados, con un 87 % de aperturas.
La app Face Ahead, con la identidad gráfica del congreso, se publicó en App Store y Google Play y se abrió a los asistentes antes de su salida. Dentro encontraron:
- el programa por día, con horario, sala y tipo de cada sesión
- el programa clave por categoría, de las keynotes a las sesiones de comunicaciones orales
- una agenda personal, «My Face Ahead»
- los mapas del recinto y de las seis salas
- el área de patrocinadores
- los e-pósteres y una bolsa virtual con los materiales del congreso
- información general y notificaciones push de la secretaría
Todos los contenidos principales del congreso quedaron reunidos en un único entorno digital, coherente con la identidad visual del evento y siempre alineado con el panel de control de la secretaría.
UN PROGRAMA QUE SE LEE DE DOS MANERAS
En la app el programa se consulta por día, jueves, viernes y sábado, con horario, sala y tipo de cada sesión, y por categoría: de las keynotes a las sesiones de comunicaciones orales, cada tipo tiene su color y su propia lista. Desde cualquier sesión, el asistente la guarda en su agenda personal. Un cambio de sala o de horario hecho desde el panel de la secretaría llega a la app al momento.
SALAS, E-PÓSTERES, PATROCINADORES Y AVISOS EN UN MISMO LUGAR
La sección de mapas reúne el recinto y las seis salas, Moon/Lunar, Air, Galaxy 1 y 2, Sky y Wind, con la dirección para quien llega de fuera. Los e-pósteres se leen desde la app, la bolsa virtual recoge los materiales del congreso, el área de patrocinadores da visibilidad a las empresas colaboradoras y las notificaciones push llevan los avisos de la secretaría a todos los teléfonos en el mismo instante. Para la organización esto supuso:
- inscripciones, comunicaciones y app gestionadas desde un solo panel
- cambios de programa publicados una vez y visibles en todas partes
- sin programa impreso ni tablón de anuncios
- una línea directa con cada asistente durante los tres días
sin añadir ninguna complejidad que los asistentes pudieran notar.
LOS RESULTADOS
Utilizar SharEvent permitió reunir en una sola plataforma las inscripciones, las comunicaciones y la experiencia digital de Face Ahead 2026. Las cifras, leídas el primer día del congreso:
- 977 inscritos, todos aceptados
- 846 descargas de la app, 622 en iOS y 224 en Android: el 87 % de los inscritos
- 1.361 accesos a la app
- 2.004 correos enviados, 1.986 entregados, 1.749 abiertos
La tecnología al servicio de los congresos quirúrgicos
Face Ahead 2026 muestra cómo una app bien integrada con las inscripciones y las comunicaciones simplifica el trabajo de organizar un congreso internacional con sesiones en paralelo, y da a los asistentes un programa, una agenda y los materiales siempre consigo, sin papel y sin colas en el punto de información.