Nom de l’événement : Global Spine Congress 2026
Secteur : Congrès médical et scientifique
Client : OIC Group Italy
Type d’événement : Congrès médico-scientifique international
Lieu : Istanbul
Période : 27-30 mai 2026
Participants : 2 500
Solutions : Event App, agenda interactif, notifications push, gamification, espace sponsors et exposants
Le Global Spine Congress 2026, porté par l’AO Foundation et organisé par OIC Group Italy, s’est tenu à Istanbul du 27 au 30 mai 2026, réunissant professionnels, spécialistes, intervenants et entreprises du secteur médico-scientifique international.
Pour accompagner les participants tout au long de l’expérience du congrès, OIC Group Italy a utilisé SharEvent comme plateforme numérique pour la gestion de l’Event App, des communications, du programme scientifique, de l’espace sponsors et des activités d’engagement.
LE CONTEXTE
- plus de 1 900 inscriptions
- plus de 1 500 téléchargements de l’application
- 1 100+ intervenants
- 200+ sessions scientifiques
- 60+ entreprises sponsors et exposantes
Avec un programme dense, des sessions parallèles et un vaste espace d’exposition, il était essentiel d’offrir aux participants un outil numérique simple, complet et toujours à jour.
LE DÉFI
Le principal défi était de rendre facilement accessible un événement scientifique complexe, riche en contenus, en intervenants, en sponsors et en moments d’interaction.
OIC Group Italy avait besoin d’une solution capable de :
- centraliser programme, contenus et informations logistiques, aider les participants à s’orienter entre les sessions et les espaces du congrès
- valoriser sponsors et exposants
- envoyer communications et notifications push en temps réel
- renforcer l’engagement grâce à des outils interactifs
- offrir une expérience numérique fluide et professionnelle
Dans un congrès international de cette taille, l’application ne devait pas être un simple outil d’information, mais un véritable point de repère pour vivre l’événement.
LA SOLUTION MISE EN ŒUVRE AVEC SHAREVENT
SharEvent a fourni une Event App personnalisée, conçue pour accompagner participants et intervenants pendant toutes les journées du congrès.
La solution comprenait :
- un accès personnel par code envoyé par e-mail
- un programme scientifique interactif
- un programme consultable par tags et par catégories
- un espace dédié aux intervenants
- la liste des exposants et des sponsors
- les plans du lieu
- actualités et mises à jour
- notifications push
- messages pour échanger avec les intervenants
- votes en temps réel
- campagnes e-mail
- export des données
- gamification intégrée
Tous les contenus principaux du congrès étaient réunis dans un seul environnement numérique, simple à consulter et accessible depuis un mobile.
UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE POUR LES PARTICIPANTS
Chaque participant a reçu par e-mail un code personnel pour accéder à l’application SharEvent.
Après la connexion, les utilisateurs pouvaient consulter le programme, explorer les sessions, voir les exposants, s’orienter dans le lieu et recevoir des mises à jour en temps réel.
L’application a permis aux participants de vivre le congrès de façon plus autonome, plus organisée et plus engageante, en réduisant la complexité d’un programme très dense.
PROGRAMME, SPONSORS ET CONTENUS TOUJOURS ACCESSIBLES
L’un des éléments centraux du projet a été la gestion du programme scientifique.
Avec plus de 200 sessions et plus de 1 100 intervenants, il était essentiel d’offrir une consultation rapide et ordonnée du programme.
Via l’application, les participants pouvaient parcourir les contenus par tags, par catégories et par thématiques, tandis que les intervenants avaient accès à leur propre programme dédié.
Les sponsors et les exposants ont eux aussi été valorisés par des sections dédiées, des fiches d’information et des plans, ce qui a facilité l’interaction entre les participants et les entreprises présentes.
Gamification et Treasure Hunt
Pour renforcer l’engagement des participants, une mécanique de gamification fondée sur une Treasure Hunt a été intégrée.
Pendant le congrès, les participants pouvaient chercher les QR codes répartis dans les espaces de l’événement et auprès des « Treasure Hunt Stations ».
En scannant les codes via l’application, ils accumulaient des points et participaient à la compétition.
Les questions étaient liées au contexte médico-scientifique du congrès et à l’AO Foundation, ce qui a transformé l’activité en une expérience interactive, éducative et cohérente avec le contenu de l’événement.
Communications en temps réel et meilleur contrôle opérationnel
Grâce aux notifications push, aux actualités et aux campagnes e-mail, OIC Group Italy a pu gérer les communications de façon centralisée et réactive.
La plateforme a permis de partager mises à jour, informations opérationnelles et contenus pertinents directement avec les participants, améliorant la qualité de l’expérience et simplifiant la coordination générale.
- une inscription intuitive
- des accès fluides
- un suivi centralisé
- une gestion évolutive des visiteurs
LES RÉSULTATS
L’utilisation de SharEvent a permis de centraliser l’expérience numérique du Global Spine Congress 2026 sur une seule plateforme.
Participants, intervenants, sponsors et organisateurs ont pu compter sur des outils pensés pour simplifier la consultation des contenus, améliorer l’orientation et renforcer l’engagement pendant les journées du congrès.
La combinaison entre programme interactif, notifications push, espace sponsors, votes en temps réel et gamification a contribué à rendre l’expérience plus fluide, plus participative et plus facilement accessible.
La technologie au service des congrès médico-scientifiques
Le Global Spine Congress 2026 a montré comment une plateforme numérique bien intégrée peut améliorer la gestion d’un congrès international complexe.
Avec SharEvent, OIC Group Italy a pu offrir une expérience de congrès plus ordonnée, plus évolutive et plus engageante, en gardant au centre les contenus scientifiques, la relation avec les participants et la valeur des sponsors.