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[/vc_column_text][vc_column_text]Beaucoup nous posent cette question ces derniers temps. Avec les changements imposés par l’épidémie de coronavirus, de nombreux organisateurs d’événements se sont sentis encouragés — ou obligés — à explorer la possibilité de porter en ligne leurs activités de salon plus loin encore qu’ils ne l’avaient fait jusqu’ici.

Et beaucoup sont venus nous demander jusqu’où exactement ils pouvaient aller « au-delà de l’habituel ».
« Aussi loin que vous le souhaitez », avons-nous répondu.

Après des années dans le secteur événementiel, nous nous demandons depuis longtemps comment la technologie pourrait aussi soutenir le volet exposition des salons professionnels, congrès, conventions et manifestations. Nous savons bien à quel point l’espace d’exposition est, à bien des égards, le cœur de chaque événement. Non seulement sur le plan financier, par la vente d’espaces et les opportunités commerciales qu’il crée pour les sponsors et les exposants, mais aussi par sa valeur sociale, relationnelle et d’engagement au sein de tout type d’événement.

C’est pourquoi nous avons créé un espace d’exposition virtuel où vous pouvez ouvrir des stands virtuels vingt-quatre heures sur vingt-quatre, gérer rendez-vous et présentations en ligne, mener des actions de marketing et de branding et même créer des formes d’engagement par le gaming pour promouvoir produits et services. En bref, un ensemble complet de services technologiques conçus pour soutenir le travail de tout espace d’exposition physiquement présent dans un événement, une manifestation ou un salon professionnel, et pour l’ouvrir toujours davantage afin qu’il dépasse les limites de temps et d’espace.

Vous imaginez donc que nous n’avons pas peur d’aller un pas plus loin et de supprimer entièrement l’espace physique, en portant l’espace d’exposition totalement — et exclusivement — en ligne.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]

Nous avons déjà installé les exposants dans des stands virtuels sans barrières : aussi attractifs que les stands physiques et, en plus, riches en expériences, contenus, documents et approfondissements — pratiquement tout ce qu’il faut pour créer la meilleure expérience possible, tant pour ceux qui les animent (les sponsors) que pour le public qui les visitera.

[/gem_quote][vc_column_text]Notre espace d’exposition est déjà construit autour de l’expérience que chaque organisateur d’événements veut créer pour ses investisseurs et pour son public, sur le plan technique comme visuel.

Ce que nous avons appris, et transformé en pratique quotidienne, est aussi un secret que nous voulons partager ici avec vous.[/vc_column_text][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]Ce n’est pas seulement en créant un bel environnement 3D ou 2D, spectaculaire et rempli de rendus de stands virtuels futuristes, que l’on offre à nos interlocuteurs — exposants et participants — des outils réellement satisfaisants. [/gem_quote][vc_column_text]Pour qu’un espace d’exposition virtuel soit un lieu de travail et de plaisir qui produise des résultats pour tous, derrière la vitrine scintillante il faut des outils pour travailler, participer et créer des relations qui soutiennent vraiment ce que les gens veulent faire.

C’est là que se fait vraiment la différence.

C’est pourquoi la substance doit accompagner la vision de l’expérience : des outils concrets, sûrs et simples à gérer. Nous n’en citerons que trois, pour lancer la discussion.[/vc_column_text][vc_column_text]1. Un système de gestion des stands efficace et simple à utiliser
Le stand est beau et rempli de contenus agréables à parcourir librement. Très bien, mais si je veux parler à quelqu’un, comment faire ?
Et de l’autre côté, comment gérer un agenda de rendez-vous praticable, qui laisse assez de place à tous mes contacts, quand les demandes peuvent arriver à tout moment ?
Et encore : comment attirer le public vers mon stand et vers ce que mes produits ou services peuvent offrir ?
Pour tout cela et bien plus, le stand doit être relié à un système de gestion efficace, simple et fiable, qui vous permet de :
– communiquer avec le public, y compris par messages push, pour faire des offres et attirer l’attention
– fixer et gérer les rendez-vous de la meilleure façon et la plus efficace, pour l’équipe du stand comme pour les visiteurs
– garder à tout moment la vue d’ensemble, mieux que si vous étiez physiquement « sur le stand »[/vc_column_text][vc_column_text]2. Une intégration fluide entre présentiel et en ligne, et entre en ligne et en ligne
L’espace d’exposition rend plus, et mieux, à mesure qu’il s’intègre aux autres activités prévues par l’événement, en présentiel ou en ligne. Pouvoir proposer des activités en marge du programme officiel, décliner des formats sponsorisés sur des thèmes précis ou, plus simplement mais non moins efficacement, organiser des cocktails et des pauses café virtuels ou réels : voilà ce qui peut vraiment faire la différence, y compris sur le plan commercial. Et pouvoir le faire simplement et concrètement n’a pas de prix.[/vc_column_text][vc_column_text]3. Un reporting en temps réel qui suit constamment le ROI
Les affaires sont les affaires. Garder la main sur le pouls, y compris sur le retour de l’investissement engagé, est essentiel pour chaque sponsor. Cela doit donc être une préoccupation majeure de qui organise des événements et veut satisfaire tous ses partenaires. C’est pourquoi le reporting compte pour nous. Non pas un ornement, mais un outil très rentable.[/vc_column_text][vc_column_text]

Ce n’est pas un hasard si ce sont les trois premières fonctionnalités que nous avons intégrées à l’espace d’exposition virtuel SharEvent : ce sont elles qui nous ont permis de faire la différence jusqu’ici. Une fois encore, ce qui a payé, c’est de partir de l’expérience concrète et quotidienne de ceux qui organisent des événements pour des publics toujours plus exigeants et avertis. Car pour nous, peu importe que votre événement soit en ligne, en présentiel, moitié en ligne et moitié en présentiel, ou en ligne à certains moments et en présentiel à d’autres. Ce qui compte, c’est qu’il soit 100 % mémorable.

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