Logiciel de gestion d'événements en présentiel
Des événements en présentiel mieux organisés, davantage vécus
SharEvent est une plateforme simple, modulaire et complète pour gérer chaque phase des événements en direct : de l’accréditation au programme, jusqu’à la communication et à l’engagement des participants.
« Créez des événements en présentiel qui fonctionnent vraiment : fluides, engageants et faciles à gérer.
Avec SharEvent, vous contrôlez chaque détail, vous offrez aux participants une expérience soignée et vous garantissez aux sponsors et aux partenaires toute la visibilité qu’ils méritent — le tout dans un seul écosystème. »
VUE D'ENSEMBLE
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier chaque événement en présentiel
Avec SharEvent, vous gérez chaque phase de l’événement en présentiel avec plus d’ordre et de simplicité.
Les fonctionnalités intégrées aident à réduire la complexité, à accélérer les processus et à offrir aux participants une expérience toujours claire et engageante.
Accréditations rapides, flux ordonnés et suivi en temps réel
L'entrée à l'événement devient simple et rapide : les participants accèdent avec le QR code présent dans leur application, tandis que l'équipe le valide en un instant via l'application staff.
Les listes se mettent à jour automatiquement, ce qui permet de suivre présences, salles, sessions et espaces réservés avec précision.
Moins de files d'attente, moins d'erreurs et un accueil bien plus professionnel.
Tout dans une application
L'application événementielle réunit tout ce qu'il faut pour vivre l'événement sans incertitude : programme à jour, agenda personnel, documents, informations logistiques, bons d'hôtel, détails du voyage et notifications opérationnelles.
Chaque modification se met à jour en temps réel, ce qui évite les feuilles imprimées, les e-mails de dernière minute et les questions répétitives à l'équipe : on gagne du temps et chacun sait toujours ce qui lui est utile.
Une participation active et mémorable
La gamification rend les événements en présentiel plus dynamiques, plus participatifs et plus engageants.
À travers des quiz, des missions, des défis, des parcours à points et des classements, les participants explorent l'événement, visitent des espaces précis, découvrent des contenus et interagissent avec les sponsors et les exposants.
Grâce au jeu, l'organisateur peut orienter les flux naturellement, augmenter le temps passé dans les zones clés et mesurer l'engagement réel de l'audience.
Les participants, eux, vivent une expérience plus amusante, plus active et plus mémorable, avec un engagement qui se prolonge après la session.
Des stands plus engageants et des documents toujours disponibles
Grâce à la combinaison entre présence physique, contenus numériques et mini-stands consultables aussi depuis l'application, l'espace d'exposition devient plus moderne.
Les exposants peuvent charger documents, vidéos, présentations et fichiers en autonomie, et les participants les explorent sur place ou depuis l'application, sans limites et sans rien manquer.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
FAQ
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Quels outils puis-je utiliser pour mieux gérer l'accréditation pendant un événement en présentiel ?
SharEvent permet de gérer les entrées avec des QR codes, l'application Staff et des mises à jour en temps réel.
Les files d'attente diminuent, les erreurs sont évitées et l'on peut contrôler les accès aux salles et aux espaces réservés sans feuilles ni scanners externes. -
Comment garder le programme toujours à jour pour les participants ?
Avec SharEvent, horaires, salles, intervenants ou activités peuvent être modifiés à tout moment.
Les informations se mettent à jour immédiatement et les participants reçoivent une notification, ce qui évite les malentendus, la signalétique à réimprimer et les annonces de dernière minute. -
Puis-je améliorer la visibilité des sponsors pendant un événement physique ?
Oui.
SharEvent propose des bannières, des sections dédiées, des contenus dynamiques et des mini-stands numériques qui viennent compléter la présence physique.
Les sponsors et les partenaires disposent ainsi de plus d'espaces pour présenter services et documents, avec des résultats mesurables même après l'événement. -
Comment distribuer des documents sans passer par l'impression ?
Vous pouvez charger documents, présentations, plans, brochures, informations de voyage et éléments logistiques directement sur la plateforme.
Les participants les consultent depuis leur appareil : cela évite le gaspillage, les mises à jour continues et la gestion du papier. -
Quels outils puis-je utiliser pour renforcer l'engagement pendant les sessions en direct ?
SharEvent met à disposition des sondages, des votes en direct, des quiz et des modules interactifs que les participants activent depuis leur smartphone.
Les retours deviennent immédiats, les plénières et les ateliers gagnent en dynamisme et le niveau d'attention reste élevé.
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