APPLICATION POUR ORGANISER DES ÉVÉNEMENTS

Tout ce qu'il faut pour gérer vos événements dans une application

Avec SharEvent, vous organisez vos événements simplement et professionnellement depuis une seule application. Gérez check-in, inscriptions, participants, communications et données en direct avec des outils intuitifs, pensés pour les événements de toute taille.

« La bonne technologie permet de se concentrer sur les personnes, pas sur la complexité de l’événement. SharEvent simplifie chaque étape, pour que l’expérience passe au premier plan. »

Tout est prêt avant même de commencer

Importez la liste des invités, configurez invitations et billets, personnalisez les règles d'accès et les parcours d'inscription.
Avec SharEvent, vous préparez chaque détail à l'avance, en choisissant le flux le mieux adapté aux participants : invitations nominatives, QR codes, champs personnalisés, formulaires intelligents.

Tableau de bord SharEvent pour préparer un événement avec liste d'invités et inscriptions

Check-in rapide, flux ordonnés, zéro stress

Le jour de l'événement devient plus simple : de l'impression du badge au check-in via l'application, tout se déroule en quelques secondes.
Le scan est immédiat, les listes se mettent à jour en temps réel et les parcours d'accès sont clairs, pour l'équipe comme pour les participants.

Check-in à l'événement via l'application SharEvent avec la liste des participants

Rapports, données et informations pour progresser

À la fin de l'événement, toutes les données sont consultables dans un seul tableau de bord : check-in, check-out, présences par session, suivi des activités et enseignements utiles.
Les rapports peuvent être téléchargés et les détails analysés pour comprendre ce qui a fonctionné et ce qui peut être optimisé pour les prochains événements.

Tableau de bord analytique SharEvent avec rapports et données de l'événement

OPTIONS AVANCÉES

Des outils complets pour gérer chaque phase de l'événement

INVITATIONS

Invitations et RSVP toujours sous contrôle

Invitations personnalisées, confirmations de participation et mises à jour sont toujours disponibles sur le tableau de bord central. La façon la plus simple d'avoir une vision claire de l'ensemble, avant même que l'événement commence.

INSCRIPTIONS

Des parcours d'inscription sur mesure

Les formulaires d'inscription peuvent être simples ou avancés, liés à différents types de billets, sessions et options configurables, pour adapter chaque parcours aux besoins de l'événement et des participants.

ACCÈS

Des accès rapides et un contrôle précis

Les entrées aux différentes activités de l'événement sont traçables par scan immédiat et les listes se mettent à jour en temps réel, pour éviter files d'attente et ralentissements.

ANALYSE

Des statistiques qui parlent clair

Graphiques et chiffres sont toujours à jour en temps réel pour suivre l'affluence, les check-in, les présences par session et le déroulement général de l'événement.

AUTOMATISATIONS

Des règles intelligentes pour chaque participant

Des logiques automatiques affichent ou masquent champs, options et contenus selon les choix de l'utilisateur, ce qui aide à créer des parcours dynamiques et à rendre l'expérience plus fluide et plus personnalisée.

PERSONNALISATION

Des expériences créées sur mesure

Des parcours spécifiques par catégorie d'utilisateurs, type de billet ou session particulière aident les personnes à mieux vivre l'événement, parce qu'elles ne voient que ce qui les concerne, au bon moment.

FAQ

SharEvent convient-il à tout type d'événement ?

Oui, SharEvent peut être utilisé pour des conférences, des salons professionnels, des événements d'entreprise, des réunions, des ateliers et des conventions. La plateforme s'adapte aux événements en présentiel comme aux événements hybrides.
Est-il possible de gérer le check-in des participants depuis l'application ?

Bien sûr. SharEvent permet des check-in rapides par QR code, avec des badges personnalisés et des listes de participants mises à jour en temps réel.
Les participants doivent-ils télécharger une application ?

Cela dépend de la configuration choisie. Les organisateurs peuvent proposer une expérience via une application dédiée ou accessible directement par le web et le mobile.
Puis-je suivre les données et les statistiques de l'événement ?

L'organisateur gère directement la participation en envoyant aux utilisateurs une invitation nominative.
Oui. La plateforme comprend des tableaux de bord et des rapports détaillés pour analyser les accès, la participation, les interactions et les performances de l'événement.
SharEvent permet-il de personnaliser l'expérience des participants ?

Absolument. Vous pouvez créer des parcours personnalisés, des contenus dédiés, des notifications et des fonctionnalités sur mesure selon le type de public et les objectifs de l'événement.

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