Software para congresos y conferencias
Congresos y conferencias: donde las ideas y las relaciones toman forma
Experiencias que dan valor a las marcas, inspiran a los asistentes y favorecen conexiones auténticas.
«Una conferencia no es solo un momento de encuentro: es una ocasión para compartir ideas, crear conexiones y generar inspiración. Con SharEvent cada detalle fluye: el contenido tiene su espacio, los ponentes se expresan sin obstáculos y los asistentes viven una experiencia que enriquece, motiva y deja huella.»
Gestión sin estrés
Con SharEvent gestionas las fases cruciales que preceden al arranque de un evento, con eficacia y sin complicaciones.
Puedes:
- organizar la inscripción de los asistentes de forma sencilla y centralizada,
- gestionar las entradas digitales con herramientas flexibles y seguras
- coordinar el check-in, presencial o digital, con rapidez y orden.
Haz fluidas las operaciones iniciales, reduce las esperas
y los errores, para que el equipo se concentre
en los contenidos, los ponentes y la interacción con los
asistentes.
Un recorrido a medida para cada asistente
Con SharEvent cada asistente vive el evento de forma personalizada, con agendas y recorridos construidos a partir de sus necesidades e intereses.
La plataforma le permite planificar su tiempo con eficacia, con sugerencias inteligentes y notificaciones segmentadas. Cada asistente sigue el recorrido más relevante para él, con más engagement y satisfacción, mientras los organizadores mantienen el control total de la planificación y de los flujos de personas.
Conexiones que marcan la diferencia
Con SharEvent, el engagement de los asistentes
va más allá de la simple presencia, gracias a:
- herramientas deencuestas y votaciones en tiempo real
- una gamificación que fomenta la interacción
- chat y matchmaking para facilitar encuentros dirigidos entre asistentes, ponentes y empresas.
Las sesiones tienen más participación, el networking es más eficaz y el evento se convierte en una ocasión real de intercambio y colaboración profesional.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
Preguntas frecuentes
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¿Cómo puedo gestionar inscripciones, entradas y check-in de forma sencilla y segura?
SharEvent centraliza todas las operaciones iniciales del evento: inscribes a los
asistentes, gestionas entradas digitales o físicas y coordinas el check-in presencial o a distancia.
El proceso es rápido y seguro, reduce los errores, y da a los asistentes una experiencia mejor y a la organización menos estrés. -
¿SharEvent permite gestionar ponentes e intervenciones?
Sí. SharEvent te permite asignar franjas horarias, coordinar materiales y presentaciones y enviar recordatorios a los ponentes. Además gestiona los cambios de última hora sin sembrar confusión en el programa general.
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¿Se pueden integrar herramientas para eventos híbridos o sesiones virtuales?
Sí. SharEvent gestiona igual de bien las sesiones presenciales y las online, con una experiencia que funciona en cualquier modalidad de participación.
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¿SharEvent ofrece herramientas de seguimiento después del evento?
Sí. SharEvent te permite mantener una relación continuada con los asistentes después del cierre del evento, incluido el envío de encuestas, materiales o certificados. Los contactos recogidos se pueden analizar para acciones de marketing y de lead nurturing.
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Empieza hoy a construir tu evento