Check-in y control de accesos
Check-in y control de accesos rápidos y seguros, sin estrés
SharEvent simplifica el check-in de los eventos y el control de accesos con herramientas rápidas e intuitivas. Gestiona códigos QR, acreditaciones, validación de entradas y seguimiento de asistentes en tiempo real desde una sola plataforma.
«Olvídate de las colas y de los procedimientos complicados: con SharEvent, cada acceso es sencillo, seguro y trazable en tiempo real.»
FUNCIONES PRINCIPALES
Un check-in sencillo, rápido y seguro
SharEvent te permite gestionar cada fase del control de accesos con herramientas digitales avanzadas. De los códigos QR y las acreditaciones al seguimiento sala por sala, todo está pensado para reducir las esperas y mejorar la experiencia de los invitados.
Check-in flexible
Los accesos se pueden registrar con distintas herramientas, todas conectadas al mismo sistema central. Con la app SharEvent para iOS y Android, el staff puede leer los códigos QR directamente con la cámara, tanto si van impresos en la acreditación como si se muestran en la pantalla del móvil. También puede buscar al asistente por nombre o email. El check-in funciona además desde el backoffice o desde tablets dedicadas con cuentas de staff.
Un código QR único para cada asistente
Cada invitado recibe un código QR único, generado automáticamente y vinculado a su perfil, imposible de duplicar. Tanto si viene de una inscripción online como de un alta manual del organizador, el QR es una llave de acceso segura. Esto reduce los errores, elimina el riesgo de fraude y te dice siempre quién ha entrado y cuándo.
Acreditaciones personalizadas
Para quien prefiere el papel, SharEvent permite imprimir acreditaciones con el código QR incorporado. La cabecera y la banda de color son totalmente personalizables, ideales para distinguir de un vistazo las categorías de asistentes (invitados, ponentes, staff, patrocinadores). La acreditación se convierte así en una herramienta operativa y en un elemento reconocible del evento.
Control de accesos por salas y actividades
Los dispositivos de los puntos de acceso también se pueden configurar para salas concretas: comprobar reservas, bloquear entradas no autorizadas y recoger estadísticas de asistencia y afluencia.
Seguridad y validaciones automáticas
Durante el check-in, SharEvent hace comprobaciones inteligentes: impide reutilizar un QR ya escaneado, avisa si falta algún consentimiento de privacidad y registra cada paso en un log seguro. Los accesos quedan siempre verificados y conformes, sin frenar el flujo de invitados.
«Se acabaron los atascos en la entrada: con SharEvent, el check-in es rápido, intuitivo y personalizable para cualquier tipo de evento.»
Opciones avanzadas
Herramientas para un control completo
SEGURIDAD
Antiduplicación de QR
PRIVACIDAD
Consentimientos bajo control
INFORMES
Exportaciones en tiempo real
MODALIDADES
Check-in desde el email, en papel o con acreditación
Preguntas frecuentes
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¿Cuántos teléfonos puedo usar a la vez para escanear los accesos?
Todos los que necesites: puedes configurar varios dispositivos de escaneo, para que cada miembro del staff ayude a reducir las colas.
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Si un QR ya se ha leído, ¿puede usarlo otra persona para entrar?
No. El sistema reconoce el duplicado y bloquea el acceso.
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¿Puedo hacer el check-in desde móviles Android y iOS?
Sí. La app SharEvent está disponible para Android y iOS.
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¿Puedo ver la lista de asistentes?
Sí. Puedes consultar la lista completa y actualizada en cualquier momento.
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