[vc_row][vc_column][gem_quote custom_style=”1″ quote_color=”#08a7e1″]If you build it, he will come. C’est la réplique la plus célèbre du film Field of Dreams.[/gem_quote][vc_column_text]Mais non, cela ne fonctionne pas ainsi pour les événements.
Organiser un événement en espérant que les participants afflueront, ou répéter le même format encore et encore en espérant qu’ils reviendront, est un joli rêve. En réalité, pour obtenir de nombreuses inscriptions, il faut travailler sur tous les fronts, en permanence.

La description de l’événement est peut-être la première chose que l’on rédige, et c’est certainement la plus importante pour un participant qui la lit — ou la parcourt simplement — au moment de décider s’il se rendra ou non à cet événement.
Cela semble évident, mais ce ne l’est pas. Rédiger une bonne description, qui plonge le lecteur dans le mood de l’événement, est la première et peut-être la plus difficile étape pour augmenter les inscriptions à votre prochain événement.

Comment faire ? Notre stratégie : parler d’abord au crocodile.

Oren Klaff, dans son livre Pitch Anything, à lire en tout état de cause, explique comment le cerveau humain se divise en trois parties : le cerveau primitif, aussi appelé le cerveau crocodile, le cerveau moyen et le néocortex.
Lorsque nous rédigeons une description, nous le faisons de façon très analytique. Nous nous immergeons dans un contexte que nous connaissons bien et décrivons chaque détail. En écrivant, nous supposons que plus nous donnons d’informations et plus nous sommes précis, plus le lecteur sera captivé par cette masse de données.
Ce serait idéal si c’était vrai, mais ce ne l’est malheureusement pas.
Nous rédigeons une description avec le néocortex. Le néocortex est la partie la plus évoluée de notre cerveau, celle qui nous a permis d’inventer la roue et d’envoyer des hommes sur la Lune. Mais celui qui nous lit pour la première fois le fait avec le cerveau crocodile, la partie la plus instinctive, la première que nous avons utilisée dans notre histoire et celle qui nous a sauvé la vie au cours de l’évolution.
Le cerveau crocodile a tendance à écarter tout ce qu’il juge dangereux, ennuyeux ou trop difficile, et il le fait d’instinct. En quelques secondes, il évalue s’il y a une opportunité, et ce n’est qu’ensuite qu’il décide de transmettre l’information au néocortex pour une véritable analyse.

Si vous êtes ennuyeux, bavard et incapable de capter l’attention, le crocodile vous ignorera.

Au début de cet article, j’ai essayé d’être un peu inhabituel, et si cela a fonctionné, vous avez ressenti la petite secousse nécessaire pour franchir la garde du crocodile et parler directement à votre néocortex.

Donc, pour conquérir le crocodile et ne pas gâcher le travail du marketing, quelques règles méritent d’être suivies. Voyons-les.

Une image en dit plus que bien des mots

Choisissez une image évocatrice, qui saisit l’esprit de votre événement. Si l’événement accueille un gourou du secteur, utilisez une image qui traduit son enthousiasme et sa capacité à faire passer un message. Si vous organisez une rencontre et voulez favoriser le networking, montrez une photo qui le met en avant.

Ne vous contentez pas d’une photo de la ville qui accueille l’événement. Il est vrai que les événements sont l’occasion de voyager et de découvrir de beaux endroits, mais si votre client insiste vraiment sur l’inévitable « skyline », essayez d’ajouter aussi d’autres images plus ciblées.

Restez simple

Nous l’avons en partie déjà dit : évitez d’écrire trop. Votre description n’est pas The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy. C’est la raison pour laquelle quelqu’un participera ou non à votre événement. Évitez d’accumuler les adjectifs. Présentez plutôt clairement les intervenants présents et ce que les participants en retireront, avec un texte facile à lire.

Écoutez vos participants

Si vous avez suivi nos conseils, vous devriez avoir recueilli un bon nombre de sondages avec un volume de réponses suffisant pour voir ce qui n’allait pas et ce qui fonctionnait. C’est le moment d’en parler. Soyez concis, mais si quelque chose a bien marché, utilisez-le à votre avantage. Si quelque chose s’est mal passé, évitez les excuses et présentez la solution comme une nouveauté.

Optimisez la description pour le SEO

SEO signifie Search Engine Optimisation et désigne les techniques qui permettent à votre site d’apparaître plus haut dans les moteurs de recherche. Utilisez les mots et expressions que vos participants emploieront dans leurs recherches en ligne. Évitez cependant d’écrire 100 fois le même mot, vous seriez pénalisé, et rappelez-vous que la lisibilité compte avant tout.

AdWords

Tout le monde ne le fait pas, mais si le temps manque et qu’il reste du budget, vous pouvez lancer des campagnes publicitaires avec Google AdWords.
AdWords est l’outil publicitaire de Google : en payant un montant pour chaque clic, vous pouvez vous placer au-dessus des résultats organiques naturels. C’est certainement une stratégie risquée, mais ce peut être le seul moyen de donner de la visibilité à un événement sans historique, quand le temps manque pour en construire un. Pour ce type de campagne, mieux vaut vous appuyer sur un expert, afin de tirer le meilleur d’une dépense soutenable.

Voilà quelques outils immédiats pour parler de votre événement à votre public et augmenter le nombre d’inscriptions. Pour en savoir plus, contactez-nous et nous découvrirons ensemble ce que SharEvent peut faire pour votre événement. Demander une démo en direct.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]