Plateforme pour événements hybrides

Une seule expérience, en direct et en ligne

Dans les événements hybrides organisés et gérés avec SharEvent, le public en présentiel et le public en ligne participent de la même manière : ils votent, posent des questions, visitent les stands numériques et suivent les contenus en direct, sans différence.

« Un événement hybride n’est pas la somme d’un événement en présentiel et d’un événement numérique :
c’est une expérience unique qui réunit personnes, formats et contenus.
Avec SharEvent, ceux qui sont dans la salle et ceux qui sont à distance peuvent faire les mêmes choses, au même moment, avec la même fluidité. »

VUE D'ENSEMBLE

Comment rendre un événement hybride vraiment intégré

Les événements hybrides ne fonctionnent que si l’expérience est cohérente pour tous : celui qui est présent vit le même niveau d’interaction que celui qui suit à distance, et inversement. SharEvent unifie diffusion, interactions, contenus, communications et espaces d’exposition dans un seul écosystème, pour un événement unique qui fonctionne de la même façon pour tous les participants.

Une seule régie pour gérer le public en salle et le public en ligne

Avec SharEvent, les contenus en direct peuvent être diffusés dans plusieurs salles simultanément, avec une expérience identique pour qui est assis dans la salle comme pour qui est connecté en ligne.
Intervenants, modérateurs et organisateurs interagissent avec les deux publics en temps réel, tandis que les participants peuvent passer d'une salle à l'autre, revoir les contenus ou les suivre en direct sans rien manquer.

Le résultat ?
Un événement hybride vraiment unique, où la distance n'est pas une limite mais une opportunité.

Public en salle lors d'un événement avec un vote en direct affiché à l'écran via SharEvent

Interaction et engagement pour tous

Que le public soit en présentiel ou en ligne, les outils d'interaction sont les mêmes : Q&A, réactions, votes en direct, sondages, quiz et messages.
Tous participent à égalité, ce qui crée un dialogue continu entre la salle physique et la salle virtuelle.

L'expérience est ainsi réellement inclusive, engageante et participative.

Quiz en direct SharEvent avec options de réponse et classement des participants

Une visibilité maximale pour les sponsors et les partenaires

Les stands physiques s'intègrent parfaitement aux espaces numériques : brochures, vidéos, présentations, formulaires de contact et chat deviennent disponibles pour les deux publics.
Ceux qui sont sur place peuvent scanner des QR codes, ceux qui sont en ligne visitent le stand virtuel, avec des documents identiques et la même possibilité d'échanger avec les exposants.

Pour les sponsors et les partenaires, cela signifie une visibilité maximale sur deux fronts.
Pour l'organisateur, c'est une valeur ajoutée immédiate.

Préparation d'un roadshow avec les outils de networking et de branding SharEvent

Missions, points et défis : un jeu qui rassemble

La gamification transforme l'événement en une expérience partagée : quiz, missions et classements fonctionnent de la même façon pour qui participe sur place et pour qui se connecte de chez lui.
Cela permet de créer des parcours qui stimulent l'exploration, le temps passé dans les espaces et l'engagement continu, où que l'on se trouve.

C'est la façon parfaite de rendre l'événement plus dynamique, interactif et mémorable.

Gamification de l'événement avec SharEvent sur tablette et smartphone avec classement des points

Une plateforme complète à tous les égards : le nouvel outil de création de sites web est formidable et m'a fait abandonner WordPress, qui coûtait plus cher et demandait mon attention constante. Pendant les inscriptions, je garde tout sous contrôle et, avec l'application sur place, j'ai économisé du personnel.

Cristina Riccardi

IKN Italy

La plateforme offre de larges possibilités aux participants. Il y a beaucoup d'activités à faire pour maintenir leur intérêt pendant les pauses. L'expérience virtuelle est entièrement personnalisable, ce qui donne à l'événement une personnalité qui reflète l'événement physique que nous avons tout de même organisé en présentiel.

Diana Markic

Eurotraining

FAQ

Comment garantir que ceux qui participent en ligne aient les mêmes possibilités que ceux qui sont présents sur place ?

SharEvent unifie interactions, contenus et outils : questions, votes, chat, sondages, documents et espace expo sont identiques pour tous, avec la même qualité et les mêmes possibilités d'interaction.
Faut-il organiser deux événements distincts, un physique et un numérique ?

Non.
SharEvent permet de gérer un seul événement hybride, avec une régie centralisée et des outils qui fonctionnent aussi bien pour le public présent que pour le public à distance.
Programmation, contenus, communications et statistiques sont intégrés dans un système unique.
Quels outils puis-je utiliser pour impliquer les deux publics en même temps ?

Questions en direct, chat, réactions, votes, sondages, quiz et gamification sont accessibles depuis l'application comme depuis la plateforme web. Les sessions gagnent en dynamisme et chacun peut interagir, où qu'il se trouve.
Comment fonctionne l'espace d'exposition pendant un événement hybride ?

Les stands physiques peuvent être accompagnés de stands numériques avec vidéos, brochures, démos, contacts et chat en direct.
Ceux qui participent de chez eux et ceux qui sont sur place voient les mêmes contenus et peuvent échanger avec les exposants de façon uniforme, ce qui génère des leads physiques comme numériques.
Est-il possible de garder une expérience cohérente entre la diffusion et la salle physique ?

Oui.
SharEvent intègre diffusion, multisalle et contenus interactifs dans une seule plateforme, garantissant une synchronisation parfaite entre ce qui se passe en salle et ce que voient les utilisateurs à distance.
Cela évite les retards, les décalages et les barrières entre les deux publics.

● Commencer

Avec SharEvent, vous créez des événements hybrides vraiment unifiés, sans barrière entre ceux qui sont en salle et ceux qui sont en ligne.

Événements hybrides