Check-in & contrôle d'accès
Check-in et contrôle d'accès rapides, sûrs et sans stress
SharEvent simplifie le check-in des événements et le contrôle d’accès avec des outils rapides et intuitifs. Gérez QR codes, badges, validation des billets et suivi des participants en temps réel depuis une seule plateforme.
« Oubliez les files d’attente et les procédures complexes : avec SharEvent, chaque entrée devient simple, sûre et traçable en temps réel. »
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Une expérience de check-in simple, rapide et sûre
SharEvent vous permet de gérer chaque étape du contrôle d’accès avec des outils numériques avancés. Du QR code au badge, jusqu’au suivi salle par salle, tout est conçu pour réduire les temps d’attente et améliorer l’expérience des invités.
Check-in flexible
L'enregistrement des entrées peut être géré avec plusieurs outils, tous reliés au même système central. Avec l'application SharEvent pour iOS et Android, vous pouvez scanner les QR codes directement depuis l'appareil photo, qu'ils soient imprimés sur les badges ou affichés sur l'écran du téléphone. Vous pouvez aussi rechercher un participant manuellement par nom ou par e-mail. Le check-in est également possible depuis le back-office ou via des tablettes dédiées avec des comptes staff.
Un QR code unique pour chaque participant
Chaque invité reçoit un QR code unique, généré automatiquement et lié à son profil, impossible à dupliquer. Qu'il provienne d'une inscription en ligne ou d'une saisie manuelle par l'organisateur, le QR code est une clé d'accès sûre. Ce système réduit les erreurs, élimine le risque de fraude et vous permet de toujours savoir qui est entré et quand.
Badges personnalisés
Pour qui préfère le papier, SharEvent permet d'imprimer des badges avec QR code intégré. L'en-tête graphique et le tour de cou coloré sont entièrement personnalisables, idéals pour distinguer rapidement les catégories de participants (invités, intervenants, staff, sponsors). Le badge devient ainsi un outil opérationnel et un élément reconnaissable qui valorise l'événement.
Contrôle d'accès par salle et par activité
Les dispositifs de contrôle peuvent aussi être configurés sur des salles précises pour vérifier les réservations, limiter les entrées non autorisées et recueillir des statistiques sur la participation et la fréquentation.
Sécurité et validations automatiques
Pendant le check-in, SharEvent effectue des contrôles intelligents : il empêche la réutilisation d'un QR code déjà scanné, signale les consentements RGPD manquants et enregistre chaque passage dans un journal sécurisé. Les entrées sont ainsi toujours vérifiées et conformes, sans ralentir le flux des invités.
« Plus de ralentissements aux entrées : avec SharEvent, le check-in devient rapide, intuitif et personnalisable pour chaque type d’événement. »
Options avancées
Des outils pour un contrôle complet
SÉCURITÉ
Anti-duplication des QR codes
CONFIDENTIALITÉ
Consentements sous contrôle
RAPPORTS
Exports en temps réel
MODALITÉS
Check-in par e-mail, impression ou badge
FAQ
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Combien de téléphones puis-je utiliser en même temps pour scanner les entrées ?
Autant que nécessaire : vous pouvez configurer plusieurs appareils de scan, afin que chaque membre du staff contribue à résorber les files d'attente.
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Si un QR code a déjà été scanné, une autre personne peut-elle l'utiliser pour entrer ?
Non. Le système reconnaît le doublon et bloque l'accès.
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Pour effectuer le check-in via smartphone, puis-je utiliser Android et iOS ?
Oui. L'application SharEvent est disponible pour Android et iOS.
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Puis-je voir la liste des participants ?
Oui. Vous pouvez consulter la liste complète et à jour à tout moment.
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