Event-Name: Global Spine Congress 2026
Branche: Medical & scientific congress
Kunde: OIC Group Italy
Eventtyp: Internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongress
Location: Istanbul
Zeitraum: 27.–30. Mai 2026
Teilnehmer: 2.500
Lösungen: Event-App, interaktive Agenda, Push-Benachrichtigungen, Gamification, Sponsoren- & Ausstellerbereich
Der Global Spine Congress 2026, gefördert von der AO Foundation und organisiert von OIC Group Italy, fand vom 27. bis 30. Mai 2026 in Istanbul statt und versammelte Fachleute, Spezialisten, Referenten und Unternehmen der internationalen medizinisch-wissenschaftlichen Branche.
Um die Teilnehmer während des gesamten Kongresses zu begleiten, nutzte OIC Group Italy SharEvent als digitale Plattform für die Event-App, die Kommunikation, die wissenschaftliche Agenda, den Sponsorenbereich und die Engagement-Aktivitäten.
DER KONTEXT
- über 1.900 Anmeldungen
- mehr als 1.500 App-Downloads
- 1.100+ Referenten
- 200+ wissenschaftliche Sessions
- 60+ Sponsoren und Aussteller
Bei einem dichten Programm, parallelen Sessions und einem großen Ausstellungsbereich war es entscheidend, den Teilnehmern ein einfaches, vollständiges und stets aktuelles digitales Tool zu bieten.
DIE HERAUSFORDERUNG
Die größte Herausforderung war, ein komplexes wissenschaftliches Event mit vielen Inhalten, Referenten, Sponsoren und Interaktionsmomenten leicht zugänglich zu machen.
OIC Group Italy brauchte eine Lösung, die:
- Programm, Inhalte und Logistikinformationen bündelt und den Teilnehmern hilft, sich zwischen Sessions und Kongressbereichen zu orientieren
- Sponsoren und Aussteller hervorhebt
- Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen in Echtzeit versendet
- das Engagement über interaktive Tools steigert
- ein flüssiges und professionelles digitales Erlebnis bietet
Bei einem internationalen Kongress dieser Größe durfte die App nicht nur ein Informationsmittel sein, sondern musste ein echter Bezugspunkt für das Event-Erlebnis werden.
DIE MIT SHAREVENT UMGESETZTE LÖSUNG
SharEvent lieferte eine individuelle Event-App, die Teilnehmer und Referenten an allen Kongresstagen begleitete.
Die Lösung umfasste:
- persönlicher Zugang über einen per E-Mail versandten Code
- interaktive wissenschaftliche Agenda
- Programm nach Tags und Kategorien durchsuchbar
- eigener Bereich für Referenten
- Aussteller- und Sponsorenverzeichnis
- Karten der Location
- News und Updates
- Push-Benachrichtigungen
- Nachrichten zur Interaktion mit den Referenten
- Abstimmungen in Echtzeit
- E-Mail-Kampagnen
- Datenexport
- integrierte Gamification
Alle wichtigen Kongressinhalte waren in einer einzigen digitalen Umgebung gebündelt, einfach abrufbar und mobil zugänglich.
EIN PERSONALISIERTES ERLEBNIS FÜR DIE TEILNEHMER
Jeder Teilnehmer erhielt per E-Mail einen persönlichen Code für den Zugang zur sharevent.com.
Nach dem Login konnten die Nutzer das Programm einsehen, die Sessions erkunden, die Aussteller ansehen, sich in der Location orientieren und Updates in Echtzeit erhalten.
Die App ermöglichte den Teilnehmern ein eigenständigeres, besser organisiertes und einbindenderes Kongresserlebnis und reduzierte die Komplexität einer sehr dichten Agenda.
AGENDA, SPONSOREN UND INHALTE JEDERZEIT VERFÜGBAR
Ein zentrales Element des Projekts war die Verwaltung der wissenschaftlichen Agenda.
Mit über 200 Sessions und mehr als 1.100 Referenten war eine schnelle und geordnete Ansicht des Programms unerlässlich.
Über die App konnten die Teilnehmer die Inhalte nach Tags, Kategorien und Themenbereichen durchsuchen, während die Referenten Zugang zu ihrer eigenen Agenda hatten.
Auch Sponsoren und Aussteller wurden über eigene Bereiche, Infoseiten und Karten hervorgehoben, was die Interaktion zwischen Teilnehmern und anwesenden Unternehmen erleichterte.
Gamification und Treasure Hunt
Um das Engagement der Teilnehmer zu steigern, wurde eine Gamification-Mechanik auf Basis einer Treasure Hunt integriert.
Während des Kongresses konnten die Teilnehmer die in den Eventbereichen und an den „Treasure Hunt Stations“ verteilten QR-Codes suchen.
Durch das Scannen der Codes über die App sammelten sie Punkte und nahmen am Wettbewerb teil.
Die Fragen bezogen sich auf den medizinisch-wissenschaftlichen Kontext des Kongresses und auf die AO Foundation und machten die Aktivität zu einem interaktiven, lehrreichen und inhaltlich passenden Erlebnis.
Kommunikation in Echtzeit und mehr operative Kontrolle
Dank Push-Benachrichtigungen, News und E-Mail-Kampagnen konnte OIC Group Italy die Kommunikation zentral und zeitnah steuern.
Die Plattform ermöglichte es, Updates, operative Informationen und relevante Inhalte direkt mit den Teilnehmern zu teilen, was die Qualität des Erlebnisses verbesserte und die Gesamtkoordination vereinfachte.
- intuitive Registrierung
- reibungslose Zutritte
- zentrale Überwachung
- skalierbare Besucherverwaltung
DIE ERGEBNISSE
Der Einsatz von SharEvent ermöglichte es, das digitale Erlebnis des Global Spine Congress 2026 in einer einzigen Plattform zu bündeln.
Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Veranstalter konnten auf Tools zählen, die den Zugang zu Inhalten vereinfachen, die Orientierung verbessern und das Engagement an den Kongresstagen steigern.
Die Kombination aus interaktiver Agenda, Push-Benachrichtigungen, Sponsorenbereich, Abstimmungen in Echtzeit und Gamification machte das Erlebnis flüssiger, partizipativer und leichter zugänglich.
Technologie im Dienst medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse
Der Global Spine Congress 2026 zeigte, wie eine gut integrierte digitale Plattform die Organisation eines komplexen internationalen Kongresses verbessern kann.
Mit SharEvent konnte OIC Group Italy ein geordneteres, skalierbares und einbindenderes Kongresserlebnis bieten und dabei die wissenschaftlichen Inhalte, die Beziehung zu den Teilnehmern und den Wert der Sponsoren in den Mittelpunkt stellen.