Während die Ansprüche an Qualität und Anforderungen, die Kongresse, Incentives, Meetings und Messen erfüllen müssen, weiter steigen, erhalten deren Veranstalter selten unbegrenzte Ressourcen an Werkzeugen, Personal oder Budget. Deshalb müssen Fachleute der Branche immer besser darin werden, Ressourcen zu optimieren, alles im Gleichgewicht zu halten und jene Werkzeuge zu finden, die höchste Effizienz und beste Ergebnisse bringen. Darunter gewinnt unserer Meinung nach ein Werkzeug immer mehr Bedeutung, das oft zu Unrecht als bloßes Gadget gilt: die Event-App.
Aber warum und wie? Unserer Meinung nach aus mindestens 3 guten Gründen.
1. Reibungslose und effiziente Eventorganisation
Zunächst sind Event-Apps ein praktisches und effizientes Werkzeug für alle, die Events organisieren. Mit ihrer Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen, und mit der Portabilität, die sie auch mobil jederzeit zugänglich macht, können Apps wirklich eine strategische Ressource sein, um die Abwicklung vieler Aufgaben flüssiger, schneller und sicherer zu machen: von der Verwaltung von Check-in und Anwesenheiten (besonders wichtig bei Events mit Teilnahmezertifizierung) bis zur Möglichkeit, die wichtigsten Leistungsdaten des Events stets im Blick zu haben. Von der Möglichkeit, Benachrichtigungen in Echtzeit zu senden, damit alle immer über Aktualisierungen und Programmänderungen informiert sind, bis zur Schaffung eines Marketing- und Werbeinstruments, das in Funktionen und Design vollständig anpassbar und damit einzigartig und unverwechselbar ist.
2. Der Wert persönlicher Zeitpläne im Umgang mit Komplexität
Events werden immer reicher und vielschichtiger – weil der Markt es verlangt, die Investoren es fordern und die Teilnehmer es erwarten – und das macht es immer wichtiger, allen Stakeholdern (Teilnehmer, Aussteller, Sponsoren und Geldgeber) Werkzeuge zu bieten, um diese Komplexität schnell und praktisch zu bewältigen. Denn es ist entscheidend, dass die Menschen das gesamte Angebot voll nutzen können und in dieser Fülle genau das finden, was sie suchen, ohne sich zu verlieren, ablenken zu lassen oder sich zu verausgaben. Apps können hier eine wichtige Ressource sein, denn eines ihrer Merkmale – wir sprechen natürlich von Apps, die speziell für die Eventwelt entwickelt wurden – ist die Möglichkeit, persönliche Zeitpläne und individuelle Wege auf Basis von Geschmack, Vorlieben und Interessen jeder einzelnen Person zu erstellen, die sich damit faktisch ihr eigenes, maßgeschneidertes Event zusammenstellt. Das bringt zwei Ergebnisse zugleich: einerseits sind die Menschen zufriedener und beteiligen sich aktiver, weil sie ihre Entscheidungen selbst treffen und klar, schnell und praktisch steuern können; andererseits kann die Eventorganisation zahlreiche Daten zu Geschmack, Interessen und Vorlieben ihrer Zielgruppen gewinnen, auf deren Basis sie immer gezieltere und hochwertigere Events gestalten kann.
3. Termine verwalten und buchen
Zuletzt, aber keineswegs am unwichtigsten: die Verwaltung und Buchung von Terminen. Ohne zu wiederholen, was Sie alle gut wissen – dass Menschen und Unternehmen auch, wenn nicht vor allem deshalb an Events teilnehmen, um ihr Netz an Beziehungen und wertvollen Kontakten zu erweitern –, ist der Vorteil, allen Teilnehmern eines Events ein Werkzeug zu bieten, mit dem sie Termine und Treffen klar, schnell und präzise festlegen, ändern und verwalten können, mehr als offensichtlich. Es erhöht Engagement, Teilnahme und Zufriedenheit, reduziert Leerzeiten und optimiert die Performance – was sich unmittelbar in materiellen oder immateriellen Gewinnen unterschiedlicher Art niederschlägt.
Und das sind nur drei der Dinge, die eine gute Event-App für Management und Performance eines MICE-Events leisten kann. Die Anpassung dieser Werkzeuge erlaubt es in vielen Fällen, sehr viel tiefer auf die spezifischen Anforderungen jedes Events einzugehen, bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Produkten.
Sie möchten es in Aktion sehen? Live-Demo anfragen – und wir beginnen sofort mit der perfekten App für Ihr nächstes Event.