Software für Organisation und Durchführung von Tagen der offenen Tür

Organisieren und verwalten Sie Tage der offenen Tür sicher und stressfrei

Mit SharEvent wird jeder Tag der offenen Tür einfach zu verwalten und unvergesslich zu erleben. Schlanke Anmeldungen, zugängliche Inhalte und natürliche Interaktionen machen das Event flüssig und fesselnd – in Präsenz wie online.

„Ein Tag der offenen Tür ist nicht nur ein Event, sondern
eine Gelegenheit, Menschen in Ihre Welt zu holen. Empfangen Sie sie bestmöglich mit
SharEvent und verwandeln Sie ihre Neugier in Vertrauen.
Sie zeigen keinen Ort, Sie schaffen
ein Erlebnis, das berührt, inspiriert und jedem Teilnehmer das Gefühl gibt, Teil von etwas
Wichtigem zu sein.”

ÜBERBLICK

Empfangen und begeistern – sicher und praktisch

Steuern Sie jeden Aspekt Ihres Tages der offenen Tür sicher, praktisch und effizient. So funktioniert alles, und die Menschen haben mehr Freude daran.

Empfang und Check-in

Zeigen Sie Effizienz und Ordnung schon beim ersten Kontakt – mit einem reibungslosen, angenehmen Einlass, zugeschnitten auf Ihr Event.
Ihre Möglichkeiten:

flexible Check-ins
eindeutige QR-Codes für jeden Teilnehmer
personalisierte Badges
Zutrittskontrolle für Räume und Aktivitäten
Sicherheit und automatische Validierungen

Empfang und Check-in der Besucher am Tag der offenen Tür mit QR-Codes in SharEvent

Gästeverwaltung

Freunde, Kinder, Partner oder Verwandte: Lassen Sie Gäste zum Konto jedes Teilnehmers hinzufügen – schnell, sicher und praktisch, mit einheitlichem Zutritt auch für kleine Gruppen vorab akkreditierter Personen. Legen Sie deren Berechtigungen bereits bei Registrierung und Akkreditierung fest, damit ihr Erlebnis reichhaltig und zufriedenstellend bleibt – bei jederzeit gewährleisteter Unternehmenssicherheit und Vertraulichkeit von Daten und Informationen.

sharevent.com zur Verwaltung und Anmeldung der Event-Gäste

Zeitpläne, Buchungen, Benachrichtigungen und Event-App

Helfen Sie Ihren Teilnehmern, das Beste aus ihrem Event zu machen – mit buchbarem Zutritt zu Aktivitäten und Updates zum gesamten Programm, Änderungen inklusive.
Diese Tools können Sie nutzen:

Persönliche Zeitpläne für jeden Besucher, online und offline verfügbar
Intelligente Buchungen.
Automatische Benachrichtigungen mit Remindern und Updates
Event-App: das ganze Event auf dem Smartphone

sharevent.com mit Teilnehmerprofil, Zeitplan und Buchungen des Events

Der interaktive Ausstellungsbereich war besser als erwartet und hat sehr viele Statistiken für die Sponsoren geliefert

Gabriele Calarese

Meeting & Creative

Großartige Unterstützung für mein Event von Anfang bis Ende – die Zusammenarbeit mit SharEvent war ein Vergnügen

Roberta Pasquini

OIC Italy

FAQ

Kann ich den Check-in meiner Gäste flexibel gestalten?

Ja, SharEvent ermöglicht den Check-in per Smartphone, Tablet oder direkt über die Software – für maximale Praktikabilität in jeder Situation.
Können Teilnehmer ihren Zeitplan selbst ändern?

Selbstverständlich: Der Zeitplan ist jederzeit zugänglich und aktuell, und die Teilnehmer können Programme und Buchungen im Rahmen der vom Veranstalter festgelegten Regeln ändern.
Ist der Zeitplan auch mobil abrufbar?

Auf jeden Fall: Der Zeitplan ist sowohl in die Event-Website als auch in die App integriert, mit Push-Benachrichtigungen und der Möglichkeit zur Synchronisierung mit persönlichen Kalendern.
Sind die Buchungsdaten exportierbar?

Ja, die SharEvent-Software erlaubt aggregierte und granulare Datenexporte – für jederzeit genaue Kontrolle über den Verlauf der Aktivitäten und für Marketing-Analysen auch in Echtzeit.

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Tag der offenen Tür