E-Mail-Marketing für Events
Die richtige Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt
„Halten Sie die Bindung zu Ihren Gästen in jeder Eventphase lebendig und wecken Sie Interesse,
Vorfreude und Begeisterung mit Nachrichten, die im richtigen Moment ankommen.”
KERNFUNKTIONEN
Steuern Sie die Kommunikation Ihres Events intelligent und integriert
Kommunikation, die funktioniert: wirksam, personalisiert und in Echtzeit.
E-Mails, die gut aussehen, wirken und pünktlich ankommen
Mit dem Drag-&-Drop-Editor erstellen Sie ansprechende E-Mails, die perfekt zum Auftritt des Events oder des Unternehmens passen.
Fügen Sie Textblöcke, Bilder, Buttons und Grafikbereiche per Ziehen ein – ohne technische Kenntnisse.
Die dynamischen Felder (Merge-Tags) übernehmen automatisch die persönlichen Daten jedes Teilnehmers – Name, Ticketart, gewählte Sessions oder persönlicher Zeitplan – so wird jede Nachricht einzigartig und relevant.
Das Ergebnis? E-Mails, die bis ins Detail stimmen und auf jedem Gerät perfekt aussehen.
Zielgerichtete Kampagnen und intelligenter Versand
Steuern Sie zielgerichtete E-Mail-Kampagnen an bestimmte Gruppen oder Empfänger und segmentieren Sie Ihr Publikum präzise.
Sie können individuelle Versandgruppen anlegen (etwa nur Personen mit abgeschlossener Anmeldung oder Teilnehmer einer bestimmten Session) und automatisierte oder terminierte Kampagnen planen.
Jeder Versand wird Teil einer abgestimmten Strategie, die die Teilnehmer über den gesamten Eventverlauf begleitet – von der ersten Einladung bis zum letzten Follow-up.
Ein System, das die Beziehung stärkt, wiederholte Nachrichten vermeidet und die Wirkung jeder Nachricht erhöht.
Erweiterte Statistiken und Analysen
Ein übersichtliches, stets aktuelles Dashboard für alle Aspekte Ihrer Kampagnen: zugestellte und nicht zugestellte E-Mails, Öffnungen, Klicks und Hard Bounces.
So entscheiden Sie auf Basis der Daten und können gezielt Öffnungs- und Interaktionsraten steigern.
Individueller Absender
Da Sie individuelle Absender festlegen können, erreicht jede E-Mail die Teilnehmer mit einem Namen und einer Adresse, die zur Organisation oder zum Event passen.
Das stärkt nicht nur Glaubwürdigkeit und Vertrauen beim Empfänger, sondern erhöht auch die Öffnungsrate und macht die Kommunikation wirksamer.
Erweiterte Optionen
Intelligente Tools für Kommunikation, die funktioniert
Personalisieren
Planen, automatisieren und dann entspannen
Analysieren
Behalten Sie alles im Blick
Personalisieren
Jeder Teilnehmer, ein einzigartiges Erlebnis
Schützen
Zuverlässiger Versand, immer unter Kontrolle
FAQ
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Kann ich das Aussehen der E-Mails an das Design meines Events anpassen?
Ja, ohne Einschränkung.
SharEvent bietet einen intuitiven Drag-&-Drop-Editor für vollständig individuelle Layouts: Farben, Logos, Schriften und Stile passend zur Marke oder zur visuellen Identität des Events.
Mit dynamischen Feldern lassen sich Teilnehmerdaten automatisch einfügen, etwa Name oder gekaufte Ticketart, damit jede E-Mail einzigartig ist. -
Kann ich E-Mail-Kampagnen an bestimmte Teilnehmergruppen senden?
Selbstverständlich.
Mit SharEvent segmentieren Sie Empfänger nach eigenen Kriterien (Ticketart, Anmeldestatus, gewählte Sessions usw.) und senden zielgerichtete Kampagnen nur an bestimmte Gruppen oder ausgewählte Teilnehmer.
So kommunizieren Sie wirksamer, vermeiden allgemeine Nachrichten und erhöhen die Relevanz jedes Versands. -
Kann das System den Versand der E-Mails automatisch planen?
Ja. Die automatische Planung erlaubt es, Datum und Uhrzeit festzulegen oder den Versand an bestimmte Ereignisse zu knüpfen (etwa den Abschluss einer Anmeldung oder den Tag vor dem Event).
SharEvent übernimmt alles: Die E-Mail geht automatisch nach Ihren Einstellungen raus – pünktlich und konsistent. -
Kann ich die Ergebnisse der gesendeten Kampagnen verfolgen?
Ja, ohne Einschränkung.
Das Statistik-Panel von SharEvent zeigt die Leistung vollständig: Anzahl der zugestellten, nicht zugestellten, geöffneten, geklickten und gebouncten E-Mails.
Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert und in klaren Diagrammen dargestellt, so bewerten Sie jeden Versand sofort und verbessern künftige Kampagnen. -
Lassen sich System-E-Mails wie Bestätigungen oder Erinnerungen automatisch verwalten?
Ja, SharEvent verwaltet auch automatische Service-E-Mails wie Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, Zahlungsbenachrichtigungen oder Nachrichten nach dem Event. Texte und Design dieser E-Mails können Sie anpassen, damit sie immer Ton und Auftritt des Events widerspiegeln.
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Wie stellt SharEvent die korrekte Zustellung der E-Mails sicher?
SharEvent nutzt Kontroll- und Monitoringsysteme für höchste Zustellzuverlässigkeit.
Hard Bounces werden automatisch verwaltet, die Versandserver überwacht und die Daten nach höchsten Sicherheitsstandards und DSGVO-konform geschützt.
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