Check-in & Zutrittskontrolle
Check-in und Zutrittskontrolle: schnell, sicher, stressfrei
SharEvent vereinfacht Event-Check-in und Zutrittskontrolle mit schnellen, intuitiven Werkzeugen. Verwalten Sie QR-Codes, Badges, Ticketvalidierung und Teilnehmer-Monitoring in Echtzeit auf einer einzigen Plattform.
„Vergessen Sie Warteschlangen und komplizierte Abläufe: mit SharEvent wird jeder Eintritt einfach, sicher und in Echtzeit nachvollziehbar.”
KERNFUNKTIONEN
Ein Check-in-Erlebnis: einfach, schnell und sicher
Mit SharEvent steuern Sie jede Phase der Zutrittskontrolle mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen. Vom QR-Code über den Badge bis zum Monitoring Raum für Raum ist alles darauf ausgelegt, Wartezeiten zu verkürzen und das Gästeerlebnis zu verbessern.
Flexibles Check-in
Die Erfassung der Eintritte lässt sich mit verschiedenen Werkzeugen abwickeln, die alle mit demselben zentralen System verbunden sind. Mit der sharevent.com für iOS und Android können Sie QR-Codes direkt mit der Kamera scannen, ob auf Badges gedruckt oder auf dem Handy-Display gezeigt. Alternativ suchen Sie den Teilnehmer manuell nach Name oder E-Mail. Der Check-in ist auch über das Backoffice oder über dedizierte Tablets mit Staff-Konten möglich.
Eindeutiger QR-Code für jeden Teilnehmer
Jeder Gast erhält einen eindeutigen, automatisch generierten QR-Code, der mit seinem Profil verknüpft und nicht duplizierbar ist. Ob Online-Anmeldung oder manueller Eintrag durch den Veranstalter: der QR-Code ist ein sicherer Zugangsschlüssel. Das System reduziert Fehler, schließt Betrug aus und Sie wissen jederzeit, wer wann eingetreten ist.
Personalisierte Badges
Wer Papier bevorzugt, kann mit SharEvent Badges mit integriertem QR-Code drucken. Kopfgrafik und farbiges Band sind vollständig anpassbar, ideal, um Teilnehmerkategorien schnell zu unterscheiden (Gäste, Referenten, Staff, Sponsoren). So wird der Badge zum operativen Werkzeug und zu einem erkennbaren Element, das das Event aufwertet.
Zutrittskontrolle für Räume und Aktivitäten
Die Geräte an den Zugängen lassen sich auch für einzelne Räume konfigurieren, um Buchungen zu prüfen, unbefugten Eintritt zu verhindern und Statistiken zu Teilnahme und Besucherfluss zu erheben.
Sicherheit und automatische Prüfungen
Beim Check-in führt SharEvent intelligente Prüfungen durch: es verhindert die Wiederverwendung eines bereits gescannten QR-Codes, meldet fehlende Datenschutzeinwilligungen und protokolliert jeden Schritt in einem sicheren Log. So sind die Eintritte stets geprüft und konform, ohne den Gästefluss zu bremsen.
„Keine Verzögerungen mehr am Eingang: mit SharEvent wird der Check-in schnell, intuitiv und für jede Eventart anpassbar.”
Erweiterte Optionen
Werkzeuge für vollständige Kontrolle
SICHERHEIT
QR-Duplikatschutz
DATENSCHUTZ
Einwilligungen unter Kontrolle
REPORTS
Exporte in Echtzeit
METHODEN
Check-in per E-Mail, Ausdruck oder Badge
FAQ
-
Wie viele Telefone kann ich gleichzeitig zum Scannen der Eintritte nutzen?
So viele wie nötig: Sie können mehrere Geräte zum Scannen einrichten, damit jedes Staff-Mitglied hilft, die Warteschlangen abzubauen.
-
Kann ein bereits gescannter QR-Code von einer anderen Person zum Eintritt genutzt werden?
Nein. Das System erkennt das Duplikat und blockiert den Zutritt.
-
Kann ich für den Check-in per Smartphone sowohl Android als auch iOS nutzen?
Ja. Die sharevent.com ist für Android und iOS verfügbar.
-
Kann ich die Teilnehmerliste sehen?
Ja. Sie können die vollständige, aktuelle Liste jederzeit einsehen.
● Jetzt starten
Jetzt mit der Planung Ihres Events beginnen